自救器采購管理制度總則1.目的為規(guī)范公司自救器的采購管理工作，確保采購的自救器符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求，保障員工在緊急情況下的生命安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自救器的采購活動，包括但不限于煤礦、非煤礦山、化工等涉及可能存在危險環(huán)境的部門。3.基本原則質(zhì)量優(yōu)先原則：所采購的自救器必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的防護(hù)性能和可靠性。合規(guī)采購原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，確保采購過程合法合規(guī)。成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高采購資金的使用效益。責(zé)任明確原則：明確采購各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限，確保采購工作有序進(jìn)行。采購計劃管理1.需求預(yù)測各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、工作任務(wù)以及人員變動情況等，提前對自救器的需求進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測內(nèi)容應(yīng)包括所需自救器的類型、數(shù)量、使用時間等，并形成詳細(xì)的需求預(yù)測報告，于每年[具體時間]前提交至采購部門。2.采購計劃制定采購部門根據(jù)各使用部門提交的需求預(yù)測報告，結(jié)合公司庫存情況、采購周期等因素，制定年度自救器采購計劃。年度采購計劃應(yīng)明確采購的自救器型號、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計采購時間等，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，需按照原審批流程重新報批。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇資質(zhì)審核：采購部門應(yīng)建立自救器供應(yīng)商名錄，對潛在供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核。供應(yīng)商需具備合法的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件。實地考察：對于通過資質(zhì)審核的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的生產(chǎn)供應(yīng)能力和良好的信譽(yù)。樣品測試：要求供應(yīng)商提供自救器樣品，由專業(yè)技術(shù)人員按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行測試。測試合格后方可將其納入供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商評估與考核定期評估：采購部門每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。日常考核：在采購過程中，采購人員應(yīng)對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行日常考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，應(yīng)及時記錄并反饋至采購部門。評估與考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商的評估與考核結(jié)果，采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，取消其供應(yīng)商資格。采購流程管理1.采購申請使用部門根據(jù)實際需求，填寫《自救器采購申請表》，詳細(xì)注明所需自救器的型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至采購部門。對于緊急采購需求，使用部門應(yīng)在申請表上注明“緊急采購”字樣，并說明緊急原因，采購部門應(yīng)優(yōu)先處理。2.采購審批采購部門收到采購申請后，對其進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、所需自救器與實際需求的匹配性等。經(jīng)初步審核通過的采購申請，提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司預(yù)算、庫存情況等因素進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行采購。3.采購實施招標(biāo)采購：對于采購金額較大或有特殊要求的自救器采購項目，采購部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)采購。通過發(fā)布招標(biāo)公告、邀請供應(yīng)商投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進(jìn)行合作。詢價采購：對于采購金額較小、市場供應(yīng)較為充足的自救器采購項目，采購部門可采用詢價采購方式。向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函，比較各供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。合同簽訂：采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.到貨驗收采購的自救器到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備工作。到貨時，由質(zhì)量檢驗部門按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對自救器進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、性能、防護(hù)指標(biāo)等方面，確保所采購的自救器質(zhì)量合格。經(jīng)檢驗合格的自救器，由使用部門辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的自救器，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。庫存管理1.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對自救器庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體時間]一次。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤盈盤虧報告表》，報公司財務(wù)部門和采購部門進(jìn)行處理。2.庫存安全管理倉庫應(yīng)設(shè)置專門的自救器存放區(qū)域，確保存放環(huán)境符合產(chǎn)品要求，防止自救器受潮、損壞等情況發(fā)生。配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施，保障庫存自救器的安全。建立庫存自救器臺賬，詳細(xì)記錄自救器的出入庫時間、數(shù)量、型號等信息，以便查詢和管理。培訓(xùn)與使用管理1.培訓(xùn)公司安全管理部門應(yīng)組織對員工進(jìn)行自救器使用培訓(xùn)，確保員工熟悉自救器的性能、使用方法和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識講解、實際操作演示等，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。對于新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工，應(yīng)及時進(jìn)行自救器使用培訓(xùn)，確保其具備正確使用自救器的能力。2.使用管理員工在進(jìn)入可能存在危險環(huán)境作業(yè)前，必須正確佩戴好自救器，并確保自救器處于正常工作狀態(tài)。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)自救器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止作業(yè)，撤離至安全區(qū)域，并及時報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。員工不得擅自拆卸、損壞自救器，如因違反規(guī)定導(dǎo)致自救器損壞的，應(yīng)照價賠償。報廢與更新管理1.報廢管理對于超過使用期限、損壞無法修復(fù)或因其他原因不能繼續(xù)使用的自救器，由使用部門填寫《自救器報廢申請表》，經(jīng)質(zhì)量檢驗部門鑒定后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報廢的自救器，由倉庫管理部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理，并做好記錄。2.更新管理根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求變化，需要對自救器進(jìn)行更新?lián)Q代時，采購部門應(yīng)及時制定更新采購計劃，并按照本制度規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。新采購的自救器應(yīng)及時發(fā)放至使用部門，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用新的自救器。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司審計部門應(yīng)定期對自救器采購管理工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同執(zhí)行情況、庫存管理等方面是否存在問題。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)審計整改通知，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.日常檢查采購部門和使用部門應(yīng)定期對自救器采購、使用等情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司安全管理部門應(yīng)不定期對各部門自救器的