西安建筑物管理制度一、總則（一）目的為加強西安地區(qū)建筑物的規(guī)范化管理，確保建筑物的安全、正常使用，維護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西安地區(qū)公司所有建筑物，包括但不限于辦公大樓、生產(chǎn)廠房、倉庫、宿舍等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將建筑物的安全性能放在首位，確保人員和財產(chǎn)安全。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)建筑物管理的法律法規(guī)及政策要求。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，提高建筑物管理的效率和質(zhì)量。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在建筑物管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、建筑物規(guī)劃與建設(shè)管理（一）規(guī)劃階段1.公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，進行建筑物的規(guī)劃設(shè)計。規(guī)劃設(shè)計應(yīng)充分考慮功能布局、安全要求、環(huán)保標準、節(jié)能措施等因素。2.規(guī)劃設(shè)計方案需經(jīng)公司相關(guān)部門審核，包括但不限于工程技術(shù)部門、安全管理部門、環(huán)保部門等，確保方案符合公司整體利益和各項要求。3.對于重大建筑物規(guī)劃項目，應(yīng)組織專家進行論證，廣泛征求意見，優(yōu)化設(shè)計方案。（二）建設(shè)階段1.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽良好的施工單位進行建設(shè)。施工單位應(yīng)嚴格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量。2.公司工程管理部門負責(zé)對建設(shè)工程進行全程監(jiān)督管理，定期檢查工程進度、質(zhì)量和安全情況。發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改，確保工程順利進行。3.建設(shè)過程中涉及的工程變更，必須按照規(guī)定的程序進行審批。變更申請應(yīng)詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進度和成本的影響等，經(jīng)相關(guān)部門審核通過后方可實施。4.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交完整的竣工資料，包括工程圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告等。公司組織相關(guān)部門進行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。三、建筑物日常使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門和人員應(yīng)按照建筑物的設(shè)計用途合理使用，不得擅自改變使用功能。如需臨時改變用途，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。2.嚴禁在建筑物內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得損壞建筑物的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。3.保持建筑物內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，應(yīng)按照指定地點分類存放。嚴禁在建筑物內(nèi)吸煙，特殊區(qū)域需設(shè)置吸煙點的除外。4.愛護建筑物內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備，如電梯、空調(diào)、照明、消防設(shè)施等。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞應(yīng)及時向相關(guān)部門報告，不得擅自維修。（二）安全管理1.建立健全建筑物安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全檢查和隱患排查治理。2.定期對建筑物的結(jié)構(gòu)、電氣、消防等設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，確保其正常運行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保安全。3.加強對建筑物出入口、通道、樓梯等公共區(qū)域的安全管理，保持暢通無阻。嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物，確保人員疏散安全。4.按照國家有關(guān)規(guī)定配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并定期進行維護保養(yǎng)和檢查，確保其完好有效。組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。5.對建筑物內(nèi)的電氣設(shè)備進行規(guī)范管理，嚴禁私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設(shè)備。定期對電氣線路進行檢查，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定建筑物環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和責(zé)任區(qū)域。2.安排專人負責(zé)建筑物內(nèi)的日常清潔工作，保持公共區(qū)域和辦公場所的整潔衛(wèi)生。定期進行全面清掃和消毒，防止疾病傳播。3.加強對建筑物周邊環(huán)境的管理，保持周邊道路暢通，綠化良好。嚴禁在建筑物周邊亂停亂放車輛，不得隨意丟棄建筑垃圾。4.對建筑物內(nèi)的垃圾處理進行規(guī)范管理，按照垃圾分類要求進行分類收集、運輸和處理。嚴禁將有害垃圾混入其他垃圾中。（四）設(shè)施設(shè)備管理1.建立建筑物設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢查，確保其正常運行。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，對維修情況進行跟蹤和反饋。4.對于老化、損壞嚴重或已無法滿足使用需求的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進行更新改造。更新改造計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門審批后實施。四、建筑物維修與改造管理（一）維修管理1.建立建筑物維修申請制度，各部門和人員發(fā)現(xiàn)建筑物設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時，應(yīng)及時填寫維修申請表，提交給公司工程管理部門。2.工程管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織人員進行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修預(yù)算。維修預(yù)算經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過后，安排維修工作。3.維修工作應(yīng)按照維修方案和相關(guān)標準進行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，由申請部門和工程管理部門共同進行驗收，驗收合格后填寫維修驗收報告。4.對于緊急維修項目，應(yīng)立即啟動應(yīng)急維修程序，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。緊急維修完成后，應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。（二）改造管理1.建筑物改造應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要和實際情況進行規(guī)劃，制定改造方案。改造方案應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、范圍、預(yù)算、時間進度等。2.改造方案需經(jīng)公司相關(guān)部門審核，包括但不限于工程技術(shù)部門、安全管理部門、財務(wù)部門等，確保改造方案符合公司整體利益和各項要求。3.改造工程應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位進行施工，施工單位應(yīng)嚴格按照改造方案和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量和安全。4.公司工程管理部門負責(zé)對改造工程進行全程監(jiān)督管理，定期檢查工程進度、質(zhì)量和安全情況。發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改，確保改造工程順利進行。5.改造工程竣工后，施工單位應(yīng)提交完整的竣工資料，包括工程圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告等。公司組織相關(guān)部門進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。五、建筑物租賃管理（一）租賃申請1.公司內(nèi)部部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要租賃建筑物的，應(yīng)提前向公司行政部門提交租賃申請。租賃申請應(yīng)包括租賃原因、租賃面積、租賃期限、租金預(yù)算等內(nèi)容。2.行政部門接到租賃申請后，對申請內(nèi)容進行審核，并結(jié)合公司實際情況進行統(tǒng)籌安排。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門代表公司與出租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.在簽訂租賃合同前，應(yīng)對出租方的資質(zhì)和信譽進行調(diào)查，確保出租方具備合法的出租資格和良好的信譽。3.租賃合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解租賃情況，做好后續(xù)管理工作。（三）租賃期間管理1.行政部門負責(zé)對租賃建筑物進行日常管理，包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理等。定期對租賃建筑物進行檢查，確保其正常使用。2.租賃部門應(yīng)按照租賃合同約定按時支付租金和相關(guān)費用，不得拖欠。如有特殊情況需要延期支付，應(yīng)提前與出租方協(xié)商并取得同意。3.在租賃期間，如需對租賃建筑物進行裝修或改造，應(yīng)按照租賃合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。裝修或改造完成后，應(yīng)恢復(fù)建筑物原狀。4.租賃期滿后，如公司不再續(xù)租，行政部門應(yīng)提前通知出租方，并按照租賃合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。對租賃建筑物進行檢查，如有損壞應(yīng)按照合同約定進行賠償。六、建筑物檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.建筑物規(guī)劃設(shè)計資料，包括規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、審批文件等。2.建設(shè)工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收報告等。3.建筑物日常使用管理資料，包括安全檢查記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等。4.建筑物維修與改造資料，包括維修申請表、維修方案、維修預(yù)算、維修驗收報告、改造方案、改造工程竣工資料等。5.建筑物租賃管理資料，包括租賃申請、租賃合同、租金支付記錄等。6.其他與建筑物管理相關(guān)的資料。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集、整理本部門與建筑物管理相關(guān)的資料，并定期移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的資料進行分類、編號、裝訂、歸檔，建立健全建筑物檔案管理制度。3.建筑物檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性、準確性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱建筑物檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表