論工程資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和規范性，提高工程管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目從項目立項到竣工驗收全過程中形成的各類工程資料的管理。（三）職責分工1.項目負責人負責組織、協調項目工程資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的按時、按質完成。對資料的真實性、完整性負責。2.資料員具體承擔工程資料的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等工作。嚴格按照相關標準和規范進行操作，保證資料的質量。3.各部門在各自職責范圍內，及時提供與工程相關的資料，并對資料的準確性負責。配合資料員做好資料的整理和歸檔工作。二、工程資料的分類與內容（一）前期資料1.項目立項批復文件、可行性研究報告、環境影響評價報告等。2.建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證等。3.工程招投標文件、中標通知書、合同文件等。（二）施工過程資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案、技術交底等。工程開工報告、工程復工報告、工程暫停令等。施工日志、監理日志等。2.工程技術資料圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等。原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件的合格證、檢驗報告，設備的說明書、質量檢驗報告等。施工試驗報告及見證檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基驗槽、鋼筋工程、防水工程等隱蔽部位的驗收記錄。分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄等。3.安全與功能檢測資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測測量記錄。室內環境檢測報告、節能檢測報告等。（三）竣工驗收資料1.單位（子單位）工程竣工驗收報告。2.工程竣工總結。3.工程質量保修書。4.竣工圖，包括建筑、結構、電氣、給排水、暖通等專業竣工圖。三、工程資料管理流程（一）資料收集1.項目負責人應在工程建設過程中，及時組織相關人員收集各類工程資料。2.資料員應定期對工程資料進行檢查，發現資料缺失或不完整時，及時通知相關部門和人員補充。3.對于外來文件，如設計變更通知單、工程洽商記錄等，資料員應及時簽收，并進行登記。（二）資料整理1.資料員按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類整理。2.對每份資料進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.資料應使用統一規格的紙張，書寫工整、清晰，簽字蓋章齊全。4.對于復印件，應注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。（三）資料編目1.資料員根據整理好的資料，編制資料目錄。2.目錄應包括資料名稱、編號、日期、頁碼等內容，便于查閱。（四）資料裝訂1.資料應按照一定順序進行裝訂，一般為封面、目錄、資料內容、封底。2.裝訂應牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現象。（五）資料保管1.工程資料應存放在專門的資料室，資料室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.資料員應建立資料臺賬，對資料的出入庫情況進行詳細記錄。3.定期對資料進行清查盤點，確保資料的安全和完整。（六）資料移交1.工程竣工驗收合格后，資料員應在規定時間內將工程資料移交公司檔案室。2.移交時，應填寫資料移交清單，雙方簽字確認。四、工程資料的歸檔要求（一）歸檔時間1.前期資料應在項目立項后及時歸檔。2.施工過程資料應隨工程進度同步歸檔，每月底進行一次集中整理歸檔。3.竣工驗收資料應在工程竣工驗收合格后一個月內歸檔。（二）歸檔份數工程資料應歸檔一式兩份，一份由公司檔案室保管，一份由項目負責人留存。（三）歸檔質量1.歸檔資料應符合國家和地方有關工程資料管理的標準和規范。2.資料應齊全、完整、準確、清晰，簽字蓋章手續完備。五、工程資料的借閱與查閱（一）借閱規定1.因工作需要借閱工程資料的，應填寫借閱申請表，經項目負責人或部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管資料，不得轉借、涂改、損壞、丟失。如發現資料有損壞或丟失，應及時報告，并承擔相應責任。（二）查閱規定1.公司內部人員因工作需要查閱工程資料的，可直接到資料室查閱。2.外單位人員查閱工程資料的，應持單位介紹信，經公司領導批準后，方可查閱。查閱時，應有公司相關人員陪同。六、工程資料的保密管理（一）保密范圍工程資料中涉及公司商業秘密、技術秘密、項目信息等內容，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.資料室應設置專人負責保密工作，對資料進行嚴格管理。2.借閱和查閱資料的人員應遵守保密規定，不得泄露資料內容。3.對涉及保密的資料，應進行加密存儲或單獨保管。七、工程資料的信息化管理（一）建立電子資料檔案庫1.公司應建立工程資料電子檔案庫，將紙質資料進行掃描錄入，實現工程資料的數字化管理。2.電子檔案庫應具備數據備份、存儲安全等功能，確保資料的安全和完整。（二）資料信息化管理流程1.資料員在完成紙質資料整理后，應及時將資料掃描錄入電子檔案庫，并進行分類存儲。2.電子資料應按照與紙質資料相同的編號和目錄進行管理，便于查找和使用。3.利用信息化管理系統，實現工程資料的在線查閱、借閱申請等功能，提高工作效率。八、工程資料的考核與獎懲（一）考核標準1.對項目負責人和資料員的工程資料管理工作進行考核，考核內容包括資料的完整性、準確性、及時性、規范性等方面。2.制定詳細的考核評分標準，滿分為[X]分，[X]分及以上為優秀，[X][X]分為合格，[X]分以下為不合格。（二）獎勵措施1.對工程資料管理工作表現優秀的項目負責人和資料員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。（三）懲罰措施1.對工程資料管理工作不合格的項