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文檔簡介

角美公積金管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司住房公積金的管理,維護(hù)員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及地方政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家及地方住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。2.公平公正原則:確保所有符合條件的員工都能平等享受住房公積金政策,公平對(duì)待每一位員工。3.及時(shí)足額原則:按時(shí)、足額為員工繳存住房公積金,保障員工的切身利益。二、管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存基數(shù)的核定、繳存比例的調(diào)整等工作。2.辦理員工住房公積金的新增、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、銷戶等業(yè)務(wù)。3.解答員工關(guān)于住房公積金的相關(guān)疑問,提供咨詢服務(wù)。4.配合公積金管理中心的檢查、審計(jì)等工作,提供相關(guān)資料。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)住房公積金的資金核算,確保資金的安全與準(zhǔn)確。2.按照規(guī)定及時(shí)、足額地將公司和員工應(yīng)繳存的住房公積金匯繳至公積金管理中心指定賬戶。3.協(xié)助人力資源部門做好住房公積金相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析工作。(三)公司管理層1.審批住房公積金管理的相關(guān)制度、政策及重大事項(xiàng)。2.監(jiān)督檢查住房公積金管理工作的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。三、繳存基數(shù)與比例(一)繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算,包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。(二)繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家及地方政策規(guī)定執(zhí)行。目前,公司繳存比例為[X]%,員工繳存比例為[X]%。2.繳存比例如有調(diào)整,按照國家及地方政策規(guī)定執(zhí)行,并提前通知員工。四、繳存方式與時(shí)間(一)繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式繳存住房公積金。2.人力資源部門每月根據(jù)員工工資變動(dòng)情況,核定員工當(dāng)月住房公積金繳存基數(shù)和繳存金額,并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門按照核定后的繳存金額,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從員工工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳存部分,并與公司應(yīng)繳存部分一并匯繳至公積金管理中心指定賬戶。(二)繳存時(shí)間1.住房公積金實(shí)行按月繳存。公司應(yīng)于每月發(fā)薪日后[X]個(gè)工作日內(nèi),將當(dāng)月住房公積金匯繳至公積金管理中心指定賬戶。2.如遇法定節(jié)假日或公休日,匯繳時(shí)間順延。五、賬戶管理(一)個(gè)人賬戶設(shè)立1.員工入職后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)為其辦理住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)。2.辦理個(gè)人賬戶設(shè)立手續(xù)時(shí),需提供員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料,并按照公積金管理中心要求填寫相關(guān)表格。(二)賬戶變更1.員工姓名、身份證號(hào)碼、工作單位等信息發(fā)生變更時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理住房公積金個(gè)人賬戶變更手續(xù)。2.辦理賬戶變更手續(xù)時(shí),需提供相關(guān)證明材料,并按照公積金管理中心要求填寫變更申請(qǐng)表。(三)賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出等原因中斷繳存住房公積金時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或恢復(fù)繳存住房公積金時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理個(gè)人賬戶啟封手續(xù)。(四)賬戶轉(zhuǎn)移1.員工因工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)移住房公積金賬戶時(shí),人力資源部門應(yīng)協(xié)助其辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí),需提供調(diào)入單位接收證明、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料,并按照公積金管理中心要求填寫轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表。(五)賬戶銷戶1.員工符合住房公積金銷戶提取條件時(shí),人力資源部門應(yīng)協(xié)助其辦理銷戶手續(xù)。2.辦理銷戶手續(xù)時(shí),需提供身份證原件、銷戶提取申請(qǐng)表等相關(guān)資料,并按照公積金管理中心要求填寫相關(guān)表格。六、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房,房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴(yán)重困難的。10.進(jìn)城務(wù)工人員,與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時(shí)達(dá)到國家法定退休年齡的。12.公積金管委會(huì)規(guī)定的其他情形。(二)提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度不超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額。2.償還購房貸款本息的,提取額度不超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息總額。3.租賃自住住房,房租超出家庭工資收入一定比例的,提取額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休的,可全額提取住房公積金賬戶余額。5.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的,可全額提取住房公積金賬戶余額。6.出境定居的,可全額提取住房公積金賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈(zèng)人可提取住房公積金賬戶余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的,提取額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴(yán)重困難的,提取額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。10.進(jìn)城務(wù)工人員,與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,可全額提取住房公積金賬戶余額。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時(shí)達(dá)到國家法定退休年齡的,可全額提取住房公積金賬戶余額。(三)提取流程1.員工申請(qǐng)?zhí)崛∽》抗e金時(shí),應(yīng)填寫《住房公積金提取申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審,核實(shí)情況后報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,人力資源部門將審批結(jié)果通知員工,并將相關(guān)材料提交給公積金管理中心。5.公積金管理中心審核通過后,將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。七、貸款管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存住房公積金[X]個(gè)月以上(含[X]個(gè)月)。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.具有規(guī)定比例的自籌資金。購買首套自住住房的,自籌資金不低于購房總價(jià)的[X]%;購買第二套自住住房的,自籌資金不低于購房總價(jià)的[X]%。6.同意按照公積金管理中心認(rèn)可的擔(dān)保方式進(jìn)行擔(dān)保。7.符合公積金管理中心規(guī)定的其他條件。(二)貸款額度與期限1.貸款額度根據(jù)員工的繳存情況、還款能力等因素綜合確定,最高不超過公積金管理中心規(guī)定的額度。目前,單人貸款最高額度為[X]萬元,夫妻雙方貸款最高額度為[X]萬元。2.貸款期限最長不超過[X]年,且不超過法定退休年齡后[X]年。(三)貸款流程1.員工向公積金管理中心提出貸款申請(qǐng),填寫《住房公積金貸款申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料。2.公積金管理中心對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)情況后通知員工進(jìn)行面談。3.面談通過后,公積金管理中心對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審,并對(duì)抵押物進(jìn)行評(píng)估。4.復(fù)審?fù)ㄟ^后,公積金管理中心與員工簽訂借款合同,并辦理相關(guān)擔(dān)保手續(xù)。5.公積金管理中心將貸款資金劃轉(zhuǎn)至售房單位或相關(guān)部門指定的銀行賬戶。(四)還款方式1.等額本息還款法:每月還款金額固定,其中本金所占比例逐月遞增、利息所占比例逐月遞減,但每月還款總額始終保持不變。2.等額本金還款法:每月還款本金固定,利息隨著本金的減少逐月遞減,每月還款總額逐月遞減。3.公積金管理中心規(guī)定的其他還款方式。(五)提前還款1.員工提前償還住房公積金貸款的,應(yīng)提前向公積金管理中心提出申請(qǐng),并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.提前還款時(shí),需按照合同約定支付一定的違約金。違約金的具體金額按照合同約定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司定期對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查住房公積金的繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定要求。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)住房公積金相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。3.員工有權(quán)對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向公司管理層或公積金管理中心反映。(二)外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.配合財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映住房公積金管理情況。九、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:提供虛假資料騙取住房公積金的,追回騙取的住房公積金,并取消其一定期限內(nèi)的住房公積金提取和貸款資格;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。未按照規(guī)定及時(shí)、足額繳存住房公積金的,責(zé)令其限期補(bǔ)繳;逾期仍不補(bǔ)繳的,將按照規(guī)定加收滯納金,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。違反住房公積金管理規(guī)定的其他行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工對(duì)違規(guī)處理決定不服的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。公司將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并作出最終處理決定。(二)公司違規(guī)處理1.公司如有以下違規(guī)行為,公積金管理中心將責(zé)令其限期改正

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