設備與勞務管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備與勞務管理，規范設備采購、使用、維護及勞務人員招聘、管理等工作流程，提高公司運營效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備的管理以及與勞務相關的各項事務，包括但不限于設備采購、租賃、維修、報廢，勞務人員的招聘、培訓、考勤、薪酬福利等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求，確保公司設備與勞務管理活動合法合規。2.效益性原則：以提高設備利用率和勞務人員工作效率為目標，優化資源配置，降低運營成本，實現公司效益最大化。3.規范化原則：建立健全各項設備與勞務管理制度和流程，明確各部門及人員職責，確保管理工作有章可循、規范有序。4.安全性原則：加強設備安全管理，保障設備正常運行，防止安全事故發生；關注勞務人員職業健康與安全，提供必要的勞動保護條件。二、設備管理（一）設備采購1.需求申請各部門根據生產經營需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預計采購時間等信息，并提交至設備管理部門。2.審核評估設備管理部門接到申請后，會同技術部門、財務部門等相關人員進行審核評估。審核內容包括設備需求的合理性、技術可行性、預算經濟性等。對于重大設備采購項目，需組織專題會議進行討論決策。3.采購實施經審核批準后，由采購部門按照公司采購流程進行設備采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇優質供應商，簽訂詳細的采購合同，明確設備規格、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收交付設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、使用部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門牽頭，會同使用部門、質量檢驗部門等按照采購合同及相關標準進行驗收。驗收合格后，辦理設備交付手續，填寫《設備驗收單》。（二）設備租賃1.租賃需求因生產經營臨時需要或設備購置成本較高等原因，各部門可提出設備租賃申請，填寫《設備租賃申請表》，說明租賃設備名稱、型號、規格、數量、租賃期限、用途等信息，并提交至設備管理部門。2.租賃審批設備管理部門對租賃申請進行審核，評估租賃必要性、可行性及租賃成本等。審核通過后，報公司領導審批。3.租賃實施經審批同意后，由設備管理部門負責聯系租賃公司，簽訂設備租賃合同。合同中應明確租賃設備的各項條款，如租賃費用、租賃期限、維修保養責任、違約責任等。4.租賃設備管理設備管理部門負責對租賃設備進行統一管理，建立租賃設備臺賬。使用部門應按照租賃合同要求正確使用租賃設備，做好日常維護保養工作。租賃期滿后，及時辦理設備歸還手續。（三）設備使用與維護1.使用管理設備管理部門根據設備性能和使用要求，制定設備操作規程，并組織使用部門人員進行培訓。使用部門人員必須嚴格按照操作規程操作設備，嚴禁違規操作。各部門應指定專人負責設備日常使用管理，確保設備正常運行。使用過程中如發現設備故障或異常情況，應立即停機，并及時通知設備管理部門進行維修。2.維護保養設備管理部門應制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養周期、內容及責任人。維護保養工作分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備正常運行。一級保養以設備操作人員為主，維修人員輔助，一般每月或每季度進行一次，主要對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位配合間隙，緊固設備的各個部位。二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進行一次，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備故障隱患。3.維修管理設備出現故障時，使用部門應填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等信息，并提交至設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內完成維修任務；對于復雜故障或重大設備事故，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快恢復設備正常運行。維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。使用部門應對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后，在《設備維修記錄單》上簽字驗收。4.設備檔案管理設備管理部門負責建立設備檔案，對設備從采購、安裝、調試、使用、維護、維修到報廢的全過程進行記錄。設備檔案應包括設備采購合同、驗收單、操作規程、維護保養計劃、維修記錄、設備臺賬等資料。（四）設備報廢1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查，對于已超過使用年限、技術性能落后、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的設備，組織技術人員、財務人員等進行報廢鑒定。2.報廢審批經鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司領導審批。3.報廢處理設備報廢申請經批準后，由設備管理部門負責組織報廢設備的處理工作。報廢設備可采取變賣、拆解等方式進行處理，處理過程中應做好記錄，并及時將報廢設備的相關信息從設備臺賬中注銷。三、勞務管理（一）勞務人員招聘1.招聘計劃根據公司生產經營需要，人力資源部門每年定期制定勞務人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求、招聘時間等信息。招聘計劃經公司領導審批后實施。2.招聘渠道通過公司官網、招聘網站、社交媒體等網絡平臺發布招聘信息，吸引潛在勞務人員應聘。參加各類人才招聘會、校園招聘活動，拓寬招聘渠道。與勞務中介機構合作，委托其推薦合適的勞務人員。3.招聘流程應聘者投遞簡歷后，人力資源部門進行初步篩選，符合基本條件的應聘者進入面試環節。面試分為初試和復試，由人力資源部門、用人部門共同組織。初試主要考察應聘者的基本素質、專業知識等；復試重點考察應聘者的實際工作能力、團隊協作精神等。面試合格的應聘者進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息。背景調查通過后，人力資源部門與勞務人員簽訂《勞務合同》，明確雙方權利義務。（二）勞務人員培訓1.培訓需求分析人力資源部門會同用人部門定期對勞務人員進行培訓需求分析，根據崗位要求、勞務人員實際工作表現等確定培訓內容和方式。2.培訓計劃制定根據培訓需求分析結果，制定年度勞務人員培訓計劃，明確培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓師資等信息。培訓計劃經公司領導審批后實施。3.培訓實施內部培訓：由公司內部專業人員擔任培訓講師，根據培訓計劃開展各類培訓課程，包括安全培訓、技能培訓、職業道德培訓等。外部培訓：根據實際需要，選派勞務人員參加外部專業機構組織的培訓課程，提升其專業技能和綜合素質。培訓過程中，應做好培訓記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓講師、參加人員等信息。4.培訓效果評估培訓結束后，通過考試、實際操作、問卷調查等方式對培訓效果進行評估。評估結果作為勞務人員績效考核、晉升、薪酬調整的重要依據。（三）勞務人員考勤管理1.考勤制度人力資源部門制定勞務人員考勤制度，明確工作時間、考勤方式、請假流程等規定。勞務人員應嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄各部門指定專人負責勞務人員考勤記錄，每天如實記錄勞務人員的出勤情況。考勤記錄應包括出勤時間、請假時間、加班時間等信息。3.請假管理勞務人員因事、因病需要請假的，應提前填寫《請假申請表》，按照規定的審批權限進行審批。請假批準后，將請假條交至考勤管理人員備案。未經批準擅自離崗的，按曠工處理。（四）勞務人員薪酬福利管理1.薪酬體系人力資源部門根據公司薪酬政策和勞務人員崗位特點，制定勞務人員薪酬體系。薪酬體系包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分。基本工資：根據勞務人員崗位等級和工作年限確定，保障勞務人員基本生活需求。績效工資：與勞務人員工作業績、工作表現掛鉤，根據績效考核結果發放。加班工資：按照國家法律法規規定，對勞務人員加班工作支付相應的加班工資。獎金：根據公司經營效益、勞務人員工作貢獻等情況發放，激勵勞務人員積極工作。2.薪酬核算與發放人力資源部門每月根據勞務人員考勤記錄、績效考核結果等進行薪酬核算，編制工資表。工資表經審核無誤后，提交至財務部門發放工資。財務部門應按照規定的時間和方式將工資發放到勞務人員工資賬戶。3.福利管理公司為勞務人員提供必要的福利待遇，包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。人力資源部門負責按照國家法律法規和公司規定，辦理勞務人員社會保險、住房公積金等相關手續，并組織實施其他福利待遇的發放工作。（五）勞務人員績效考核1.考核指標設定人力資源部門會同用人部門根據勞務人員崗位職責和工作目標，設定績效考核指標。考核指標應包括工作業績、工作態度、工作能力等方面，確保全面、客觀地評價勞務人員工作表現。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，主要對勞務人員當月工作表現進行評價；年度考核于每年年末進行，綜合全年工作情況對勞務人員進行全面考核。3.考核實施月度考核由用人部門負責人組織實施，考核結果報人力資源部門備案。年度考核由人力資源部門組織實施，成立考核小組，采用自評、上級評價、同事評價等方式進行綜合評價。考核小組根據評價結果確定勞務人員年度考核等級。4.考核結果應用績效考核結果與勞務人員薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。對于考核優秀的勞務人員，給予相應的獎勵和晉升機會；對于考核不合格的勞務人員，進行誡勉談話、培訓輔導或采取其他相應措施。四、監督與檢查（一）監督機制公司建立健全設備與勞務管理監督機制，由內部審計部門、人力資源部門、設備管理部門等相關部門組成監督小組，定期對設備采購、使用、維護及勞務人員招聘、培訓、考勤、薪酬福利等管理工作進行監督檢查。（二）檢查內容1.設備管理檢查設備采購流程是否規范，采購合同是否齊全、有效。設備使用是否符合操作規程，維護保養計劃是否落實到位。設備維修記錄是否完整，維修費用是否合理。設備檔案管理是否規范，設備臺賬信息是否準確。2.勞務管理檢查勞務人員招聘程序是否合規，招聘信息是否真實、準確。勞務人員培訓計劃是否執行，培訓效果是否達到預期目標。勞務人員考勤記錄是否真實，請假審批手續是否完備。勞務人員薪酬福利核算是否準確，發放是否及時、足額。勞務人員績效考核指標是否合理，考