警官俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規范警官俱樂部的管理，豐富警官的業余文化生活，促進警官之間的交流與合作，營造積極向上、團結和諧的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于俱樂部所有會員及參與俱樂部活動的相關人員。（三）基本原則1.服務警官原則：以滿足警官的文化娛樂需求為出發點和落腳點，提供優質、便捷的服務。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，確保俱樂部運行規范、有序。3.安全第一原則：將安全保障放在首位，確保會員在俱樂部活動中的人身和財產安全。4.公平公正原則：對待所有會員一視同仁，公平公正地開展各項活動和管理工作。二、俱樂部組織架構（一）管理委員會1.組成：由俱樂部負責人、各部門代表等組成。2.職責制定和修訂俱樂部的管理制度、發展規劃等。審議俱樂部的年度工作計劃、預算和決算。監督俱樂部各項活動的組織實施，協調解決活動中出現的問題。對俱樂部的重大事項進行決策。（二）活動策劃部1.組成：設部長一名，成員若干。2.職責根據會員需求和俱樂部發展規劃，制定年度活動計劃。策劃各類文化、體育、娛樂等活動，撰寫活動方案。組織活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。活動結束后，進行活動總結和評估。（三）場地管理部1.組成：設部長一名，成員若干。2.職責負責俱樂部場地的日常管理和維護，確保場地設施完好、整潔。安排場地的使用，做好場地預訂和登記工作。對場地設施進行定期檢查和保養，及時發現并報告安全隱患。配合活動策劃部做好活動場地的布置和清理工作。（四）設備器材部1.組成：設部長一名，成員若干。2.職責負責俱樂部設備器材的采購、驗收、登記和保管。建立設備器材檔案，記錄設備器材的型號、數量、購置時間、維修保養情況等。定期對設備器材進行檢查、維護和維修，確保設備器材正常使用。根據活動需求，合理調配設備器材。（五）財務后勤部1.組成：設部長一名，成員若干。2.職責負責俱樂部的財務管理，制定財務預算和決算，做好財務收支記錄。對俱樂部的經費使用情況進行審核和監督，確保經費使用合理、合規。采購俱樂部所需的辦公用品、耗材等物資。做好俱樂部的后勤保障工作，如餐飲服務、環境衛生等。三、會員管理（一）會員資格1.本俱樂部面向全體警官開放，凡認同俱樂部宗旨，遵守俱樂部管理制度，自愿申請加入并經審核通過者，均可成為俱樂部會員。2.新會員需填寫入會申請表，提交個人基本信息，經管理委員會審核批準后，方可成為正式會員。（二）會員權利1.享有俱樂部提供的各項活動參與權，包括文化、體育、娛樂等活動。2.對俱樂部的管理和活動提出意見和建議，參與俱樂部的民主管理。3.優先使用俱樂部的場地、設備器材等資源。4.享有俱樂部組織的培訓、講座等學習交流機會。（三）會員義務1.遵守國家法律法規和俱樂部的各項管理制度。2.按時繳納會費，會費標準根據俱樂部實際情況制定。3.積極參與俱樂部組織的各項活動，支持俱樂部的工作。4.維護俱樂部的聲譽和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為。（四）會員考核與獎懲1.建立會員考核制度，對會員的活動參與情況、遵守制度情況等進行考核。2.對表現優秀的會員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎品等。3.對違反俱樂部管理制度的會員，視情節輕重給予批評教育、警告、暫停會員資格直至取消會員資格等處理。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃部應廣泛征求會員意見，結合俱樂部資源和實際情況，制定年度活動計劃。2.每次活動前，活動策劃部應撰寫詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等。3.活動方案需經管理委員會審議通過后方可實施。（二）活動組織1.活動策劃部負責活動的具體組織實施，提前做好各項準備工作，如場地預訂、設備器材調配、人員通知等。2.活動現場應安排專人負責組織引導、安全保障等工作，確保活動順利進行。3.活動過程中，應注意收集會員的反饋意見，及時調整活動安排。（三）活動宣傳1.利用俱樂部內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道，對俱樂部活動進行宣傳推廣。2.活動宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容、報名方式等，吸引會員積極參與。（四）活動總結1.活動結束后，活動策劃部應及時進行活動總結，分析活動的優點和不足。2.總結內容應包括活動效果、參與人員反饋、存在問題及改進措施等，并提交管理委員會審議。3.根據活動總結結果，對活動策劃和組織工作進行改進，不斷提高活動質量。五、場地管理（一）場地使用規定1.會員如需使用俱樂部場地，應提前向場地管理部預訂，并填寫場地使用申請表。2.場地管理部根據場地使用情況進行安排，優先保障俱樂部組織的活動使用。3.場地使用時間應嚴格按照預訂時間執行，如需延長使用時間，需提前向場地管理部申請并獲得批準。4.使用場地時，應愛護場地設施，保持場地整潔，不得損壞場地設備器材。（二）場地安全管理1.場地管理部應定期對場地設施進行安全檢查，確保場地設施安全可靠。2.在場地內設置明顯的安全警示標識，提醒會員注意安全。3.活動期間，安排專人負責場地安全巡查，及時發現并處理安全隱患。4.如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，確保會員生命財產安全。（三）場地衛生管理1.會員使用場地后，應自覺清理場地內的垃圾，保持場地整潔。2.場地管理部應定期對場地進行清潔消毒，營造良好的環境。六、設備器材管理（一）設備器材采購1.根據俱樂部活動需求和設備器材使用情況，由設備器材部制定設備器材采購計劃。2.采購計劃需經管理委員會審議通過后，按照相關采購流程進行采購。3.采購設備器材時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保設備器材的質量和性能。（二）設備器材驗收1.設備器材到貨后，設備器材部應組織相關人員進行驗收，檢查設備器材的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的設備器材應及時辦理入庫手續，填寫入庫登記表。3.對驗收不合格的設備器材，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。（三）設備器材保管1.設備器材應分類存放，建立庫存臺賬，記錄設備器材的出入庫情況。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防火、防潮、防蟲等工作。3.定期對設備器材進行盤點，確保賬物相符。（四）設備器材使用與維護1.會員如需使用俱樂部設備器材，應提前向設備器材部申請，并填寫設備器材使用申請表。2.設備器材部根據申請情況進行調配，并向會員介紹設備器材的使用方法和注意事項。3.使用設備器材時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。4.設備器材部應定期對設備器材進行維護保養，確保設備器材正常使用。對出現故障的設備器材，應及時進行維修。七、財務管理（一）經費來源1.會員繳納的會費。2.上級部門的撥款。3.社會捐贈及其他合法收入。（二）經費使用原則1.合理使用原則：經費使用應根據俱樂部的實際需求，合理安排，確保經費使用效益最大化。2.公開透明原則：經費收支情況應定期在俱樂部內部公開，接受會員監督。3.專款專用原則：各項經費應專款專用，不得挪作他用。（三）經費預算與決算1.財務后勤部應于每年年底編制下一年度經費預算，經管理委員會審議通過后執行。2.經費預算應包括收入預算和支出預算，支出預算應詳細列出各項費用的金額和用途。3.每年年底，財務后勤部應編制本年度經費決算，向管理委員會報告經費收支情況。4.經費決算應包括收入決算、支出決算、結余情況等內容，并附相關財務報表。（四）經費報銷1.報銷費用應符合俱樂部的財務制度和相關規定，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷時，應填寫報銷申請表，注明報銷事由、金額、附件張數等信息，并附上相關發票、收據等憑證。3.報銷申請表需經部門負責人審核簽字后，報財務后勤部審核，最后由俱樂部負責人審批。4.財務后勤部應嚴格按照審批后的報銷申請表進行報銷，確保經費支出合規。八、后勤保障（一）餐飲服務1.根據俱樂部活動安排，合理安排餐飲服務。2.提供的餐飲應符合衛生標準，保證食品安全。3.餐飲服務應注重菜品質量和口味，滿足會員的需求。（二）環境衛生1.定期對俱樂部場地進行清潔消毒，保持環境衛生整潔。2.加強對公共區域的衛生管理，及時清理垃圾和雜物。