設計招投標管理制度一、總則（一）目的為規范公司設計招投標活動，確保設計項目的順利進行，提高設計質量，降低成本，保證公司利益最大化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設計項目的招投標活動，包括但不限于建筑設計、室內設計、景觀設計等各類設計業務。（三）基本原則1.公開、公平、公正原則招投標活動應公開透明，所有參與方享有平等的機會，按照公正的程序進行操作，確保結果公平合理。2.合法合規原則嚴格遵守國家法律法規以及相關行業規定，確保招投標活動合法合規。3.擇優選擇原則在眾多投標單位中，選擇具有優秀設計能力、良好信譽、合理報價的單位作為中標候選人，以保證設計項目的高質量完成。二、招投標組織與職責（一）招投標管理小組1.組成由公司高層領導、相關部門負責人（如設計部門、采購部門、法務部門等）組成。2.職責負責審定招投標管理制度、流程和標準。審批招投標文件，包括招標文件、評標標準等。監督招投標活動的全過程，協調解決招投標過程中出現的重大問題。確定中標單位，并對招投標結果進行最終決策。（二）招標工作小組1.組成由設計部門負責人擔任組長，成員包括設計專業人員、采購人員、法務人員等。2.職責負責編制招標文件，明確項目需求、技術要求、商務條款等內容。發布招標公告，收集投標單位信息，對投標單位進行資格預審。組織開標、評標會議，記錄評標過程和結果。與中標單位簽訂設計合同，并負責合同的執行跟蹤。（三）評標委員會1.組成由公司內部相關專業技術人員、外部專家組成，人數為單數。2.職責按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。向招標工作小組提交評標報告，推薦中標候選人。三、招標程序（一）項目需求確定1.設計部門根據公司業務需求，提出設計項目的初步需求，包括項目背景、設計范圍、設計深度、時間要求等。2.相關部門（如工程部門、營銷部門等）對設計需求進行審核和補充，確保需求明確、完整。（二）招標文件編制1.招標工作小組根據確定的項目需求，編制招標文件。招標文件應包括以下內容：投標邀請書，明確招標項目名稱、編號、招標人、招標內容、投標截止時間、開標時間和地點等。投標人須知，包括對投標人資格要求、投標文件編制要求、投標報價要求、開標和評標程序等的說明。項目技術規格、參數及要求，詳細描述設計項目的技術標準、規范、功能要求等。商務條款，如合同條款、付款方式、售后服務要求等。投標文件格式，規定投標文件應包含的內容、格式和裝訂要求。評標標準和方法，明確評標因素、權重及評分細則。2.招標文件編制完成后，經招投標管理小組審核通過。（三）招標公告發布1.根據項目特點和要求，選擇合適的招標公告發布渠道，如公司官網、專業招標平臺、行業媒體等。2.招標公告應包含招標文件中關鍵信息，如項目名稱、招標內容、投標人資格要求、投標截止時間等，吸引潛在投標單位參與投標。（四）資格預審1.對報名參與投標的單位進行資格預審，審查其營業執照、資質證書、業績證明、人員配備、財務狀況等是否符合招標文件要求。2.向通過資格預審的單位發放招標文件，并告知其投標注意事項。（五）投標文件接收1.在投標截止時間前，接收投標單位提交的投標文件。投標文件應密封包裝，并在封口處加蓋投標單位公章。2.對收到的投標文件進行登記，檢查投標文件的完整性和密封性。（六）開標1.在招標文件規定的開標時間和地點，組織開標會議。開標會議由招標工作小組組長主持。2.開標時，當眾開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、投標文件的主要內容等。3.開標過程應進行記錄，并存檔備查。（七）評標1.開標結束后，評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。2.評標過程中，評標委員會成員應認真閱讀投標文件，對投標單位的設計方案、技術能力、報價合理性、信譽等方面進行綜合評價。3.評標委員會可以要求投標單位對投標文件中的某些內容進行澄清或說明，但不得改變投標文件的實質性內容。4.評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或受外界干擾。評標結果應采用記名投票方式確定，并形成評標報告。（八）中標候選人確定1.評標委員會根據評標結果，推薦中標候選人。中標候選人一般為排名前三的投標單位。2.招標工作小組將評標報告提交給招投標管理小組，由招投標管理小組確定中標單位。（九）中標通知1.確定中標單位后，向中標單位發出中標通知書。中標通知書應明確中標項目名稱、中標金額、中標工期等內容。2.同時，將中標結果通知未中標的投標單位，并退還其投標保證金。四、投標程序（一）獲取招標文件1.潛在投標單位在招標公告發布后，按照公告要求獲取招標文件。2.仔細閱讀招標文件，了解項目需求、技術要求、商務條款、評標標準等內容，如有疑問，及時向招標單位咨詢。（二）編制投標文件1.投標單位應根據招標文件要求，編制投標文件。投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分。商務部分應包含公司營業執照、資質證書、業績證明、人員配備、售后服務承諾等。技術部分應詳細闡述設計方案、技術措施、設計進度計劃、質量保證措施等。價格部分應明確投標報價，包括設計費總價、分項報價等。2.投標文件應按照招標文件規定的格式和要求編制，內容完整、清晰、準確。投標文件應加蓋投標單位公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。（三）提交投標文件1.投標單位應在投標截止時間前，將密封包裝的投標文件送達指定地點。2.如因特殊原因需要延期提交投標文件，應在投標截止時間前向招標單位提出書面申請，并經招標單位同意。（四）參加開標和評標1.投標單位應派代表參加開標會議，了解開標情況。2.評標過程中，投標單位應按照評標委員會要求，對投標文件進行澄清或說明。（五）接受中標通知1.如投標單位被確定為中標單位，應在規定時間內接受中標通知，并與招標單位簽訂設計合同。2.如對中標結果有異議，應在中標通知發出后的規定時間內，向招標單位提出書面質疑，招標單位應進行調查和答復。五、評標標準與方法（一）評標因素1.設計方案包括設計理念、創新性、合理性、可行性等方面，考察投標單位的設計能力和水平。2.技術能力評估投標單位的技術團隊實力、技術設備配備、技術經驗等，確保其能夠滿足項目技術要求。3.業績經驗查看投標單位以往類似項目的業績情況，了解其項目執行能力和信譽。4.報價合理性分析投標報價是否在合理范圍內，既要考慮項目成本，又要保證設計質量。5.售后服務承諾考察投標單位對售后服務的承諾，包括服務內容、響應時間、質保期等。（二）評分細則1.設計方案（40分）設計理念新穎、獨特，符合項目定位和需求，得1520分。創新性強，具有明顯優勢，得1015分。設計方案合理、可行，滿足基本要求，得510分。2.技術能力（30分）技術團隊實力雄厚，專業人員配備齊全，得1015分。技術設備先進，能夠滿足項目技術要求，得812分。具有豐富的類似項目技術經驗，得710分。3.業績經驗（15分）近三年承擔過多個類似規模和難度的設計項目，業績突出，得1015分。有一定數量的類似項目業績，得510分。業績較少，但能提供相關證明材料，得25分。4.報價合理性（10分）報價合理，綜合性價比高，得810分。報價基本合理，得58分。報價偏離較大，得05分。5.售后服務承諾（5分）售后服務內容全面、詳細，響應時間快，質保期長，得45分。售后服務承諾基本滿足要求，得24分。售后服務承諾較差，得02分。六、合同簽訂與執行（一）合同簽訂1.中標單位在收到中標通知書后的規定時間內，與招標單位簽訂設計合同。合同內容應明確雙方的權利和義務，包括設計范圍、設計深度、設計進度、設計費用、付款方式、質量標準、違約責任等。2.合同簽訂前，由法務人員對合同條款進行審核，確保合同合法合規。（二）合同執行1.設計部門按照合同要求，組織開展設計工作，確保設計進度和質量。2.采購部門根據設計需求，負責采購相關設計材料和設備。3.項目實施過程中，如發生設計變更、進度調整等情況，應按照合同約定的程序進行處理，并及時簽訂補充協議。4.定期對合同執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并解決，確保設計項目順利完成。七、監督與管理（一）內部監督1.招投標管理小組定期對招投標活動進行監督檢查，確保招投標程序合法合規，結果公平公正。2.審計部門對招投標項目的費用支出進行審計，防止出現違規操作和浪費現象。（二）外部監督1.接受行業主管部門、監管機構的監督檢查，積極配合相關部門的工作。2.對于涉及公共利益、社會關注度高的設計項目，邀請社會公眾參與監督，提高招投標活動的透明度。（三）違規處理1.對于在招投標活