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文檔簡介

計量室量具管理制度一、總則1.目的為加強公司計量室量具的管理,確保量具的準確性和可靠性,滿足生產(chǎn)、質(zhì)量控制等工作的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司計量室內(nèi)各類量具的申購、驗收、校準、使用、維護、報廢等管理活動。3.職責(zé)分工計量室負責(zé)量具的申購計劃編制、校準、日常維護及報廢鑒定等工作。建立量具管理臺賬,記錄量具的基本信息、校準情況、使用狀況等。使用部門負責(zé)提出量具的申購需求。正確使用和保管量具,確保量具的正常使用和安全。配合計量室做好量具的校準、維護等工作。采購部門根據(jù)申購計劃負責(zé)量具的采購工作。確保所采購量具符合規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量部門監(jiān)督量具管理工作的執(zhí)行情況。對量具的校準結(jié)果進行審核確認。二、量具申購1.申購依據(jù)使用部門根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量控制、研發(fā)等工作的實際需要,提前提出量具申購需求。申購需求應(yīng)明確量具的名稱、規(guī)格型號、精度要求、數(shù)量等信息。2.申購流程使用部門填寫《量具申購申請表》,詳細說明申購理由、所需量具的具體規(guī)格等,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至計量室。計量室對申購需求進行合理性審核,確認是否確實需要申購該量具以及現(xiàn)有量具能否滿足工作要求。審核通過后,計量室在申請表上簽字并提交至采購部門。采購部門根據(jù)《量具申購申請表》進行采購,優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)確保所采購量具的規(guī)格型號、精度等符合申購要求。三、量具驗收1.驗收標準采購的量具到貨后,計量室依據(jù)相關(guān)國家標準、行業(yè)標準以及采購合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括量具的外觀、規(guī)格型號、精度、數(shù)量等。量具應(yīng)無明顯損傷、變形,標識清晰,精度符合規(guī)定要求。2.驗收流程計量室收到到貨量具后,首先核對量具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與《量具申購申請表》一致。對量具進行外觀檢查,查看是否有磕碰、劃傷、銹蝕等缺陷。使用標準器具或通過計量室已校準合格的同類量具對到貨量具進行精度檢測,記錄檢測數(shù)據(jù)。驗收合格的量具,計量室填寫《量具驗收報告》,注明驗收結(jié)論,并簽字確認。驗收不合格的量具,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、量具校準1.校準計劃計量室根據(jù)量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素制定量具校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準量具的名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準時間等信息。對于關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制點使用的量具,應(yīng)適當(dāng)縮短校準周期,增加校準頻次。2.校準機構(gòu)選擇計量室應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好的校準機構(gòu)進行量具校準。校準機構(gòu)應(yīng)通過國家認可委員會(CNAS)認可或具備相應(yīng)的計量校準資質(zhì)。在選擇校準機構(gòu)前,計量室應(yīng)對校準機構(gòu)的資質(zhì)、能力、服務(wù)質(zhì)量等進行評估,確保其能夠滿足公司量具校準的要求。3.校準流程計量室按照校準計劃,提前將需要校準的量具整理、包裝好,填寫《量具校準委托單》,注明量具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、校準要求等信息,連同量具一并送至選定的校準機構(gòu)。校準機構(gòu)按照相關(guān)標準和規(guī)范對量具進行校準,并出具校準證書。校準證書應(yīng)包含量具的校準結(jié)果、校準依據(jù)、校準日期、有效期等內(nèi)容。計量室收到校準證書后,對校準結(jié)果進行審核。如校準結(jié)果符合要求,將校準證書存檔,并在量具管理臺賬上記錄校準信息;如校準結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時分析原因,采取相應(yīng)措施,如對量具進行調(diào)整、維修或報廢處理。五、量具使用1.使用培訓(xùn)新購量具或員工使用新的量具前,計量室應(yīng)對使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括量具的工作原理、操作規(guī)程、使用注意事項、維護保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進行考核,確保其能夠正確、熟練地使用量具??己撕细窈蠓娇稍试S使用人員獨立操作量具。2.正確使用方法使用人員應(yīng)嚴格按照量具的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作方法。在操作過程中,應(yīng)注意輕拿輕放,避免量具受到撞擊、摔落等損壞。使用量具時,應(yīng)確保量具的測量面清潔、無油污、無雜物,以保證測量結(jié)果的準確性。同時,應(yīng)根據(jù)被測對象的特點選擇合適的量具和測量方法。對于精密量具,如卡尺、千分尺等,在使用后應(yīng)及時擦拭干凈,并涂抹適量的防銹油,放入專用的量具盒或量具柜中妥善保管。3.使用記錄使用人員在每次使用量具后,應(yīng)及時記錄測量數(shù)據(jù)。測量數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整,記錄內(nèi)容包括測量日期、測量對象、測量值、量具編號等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查詢和追溯。如發(fā)現(xiàn)測量數(shù)據(jù)異常或量具出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告計量室,并對相關(guān)情況進行詳細記錄。六、量具維護1.日常維護使用人員在使用量具過程中,應(yīng)做好日常維護工作。如定期清潔量具的測量面、傳動部件等,保持量具的清潔和良好的工作狀態(tài)。對于量具的一些易損部件,如量具的測量刃口、指針等,應(yīng)注意檢查和保護,如有磨損或損壞應(yīng)及時更換。使用人員發(fā)現(xiàn)量具出現(xiàn)異常情況,如測量精度不準、量具卡頓等,應(yīng)立即停止使用,并報告計量室進行維修。2.定期維護計量室按照量具校準計劃,在量具校準前對量具進行全面的定期維護。定期維護內(nèi)容包括對量具進行拆卸、清洗、潤滑、調(diào)整等操作。在定期維護過程中,計量室應(yīng)使用合適的工具和清洗劑,按照規(guī)定的步驟進行操作,避免對量具造成損傷。同時,應(yīng)對量具的各項性能指標進行檢查和測試,確保量具的精度和可靠性。3.維護記錄計量室對量具的維護情況進行詳細記錄,記錄內(nèi)容包括維護日期、維護量具名稱及編號、維護內(nèi)容、維護人員等信息。維護記錄應(yīng)與量具校準記錄、使用記錄等一同存檔,以便對量具的整個生命周期進行跟蹤和管理。七、量具標識與存儲1.標識管理計量室對校準合格的量具應(yīng)粘貼校準合格標識,標識內(nèi)容包括校準日期、有效期、校準機構(gòu)等信息。校準合格標識應(yīng)粘貼在量具的明顯位置,便于識別。對于停用、報廢的量具,應(yīng)分別粘貼相應(yīng)的標識,如“停用”標識、“報廢”標識等,防止誤用。量具標識應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。2.存儲管理計量室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的量具存儲區(qū)域,存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、清潔、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合量具存儲要求。量具應(yīng)分類存放,不同規(guī)格型號、精度等級的量具應(yīng)分開存放,避免相互碰撞和混淆。對于精密量具,應(yīng)單獨存放,并采取必要的防護措施,如使用量具盒、量具柜等進行存放。在量具存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌,標明量具的類別、存放位置等信息,便于查找和管理。八、量具報廢1.報廢鑒定當(dāng)量具出現(xiàn)以下情況之一時,可申請報廢:超過使用壽命,且無法修復(fù)或校準至規(guī)定精度。因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高。因技術(shù)更新?lián)Q代,現(xiàn)有量具已無法滿足工作需要。計量室負責(zé)組織相關(guān)人員對申請報廢的量具進行鑒定。鑒定人員應(yīng)包括計量室專業(yè)人員、使用部門代表等。鑒定過程中,應(yīng)詳細檢查量具的損壞情況、精度狀況等,并根據(jù)相關(guān)標準和實際情況做出報廢結(jié)論。2.報廢流程使用部門填寫《量具報廢申請表》,說明量具報廢的原因、報廢量具的名稱及編號等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至計量室。計量室對《量具報廢申請表》進行審核,并組織鑒定人員對報廢量具進行現(xiàn)場鑒定。鑒定通過后,計量室在申請表上簽字確認,并提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,計量室對報廢量具進行處理。報廢量具可采取報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等方式進行處理。在處理報廢量具時,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括報廢日期、報廢量具名稱及編號、處理方式等信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門定期對計量室量具管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括量具的申購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量部門應(yīng)及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核措施公司將量具管理工作納入部門和個人績效考核體系。對于在量具管理工作中表現(xiàn)

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