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文檔簡介
請假條公司管理制度一、總則(一)目的為了規范公司員工請假行為,維護公司正常工作秩序,保障員工合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.員工請假應遵循合理、必要的原則,確保不影響工作的正常開展。2.公司在不影響工作的前提下,應盡量考慮員工的請假需求,保障員工的權益。二、請假類別及相關規定(一)病假1.定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要請假休息的情況。2.請假要求:員工請病假需提供醫院出具的有效病假證明,包括病歷、診斷證明、病假條等。病假證明應明確診斷結果、建議休息天數等信息。如因急病無法提前提供病假證明,應在病假開始后的第一個工作日內通過電話、郵件等方式向直屬上級請假,并在病假結束后及時補交病假證明。3.病假期限:一般疾病,根據醫院建議給予相應的病假天數。重大疾病或手術,可根據實際情況給予較長的病假期限,但需提供詳細的病情說明和醫院證明。4.薪資待遇:病假期間,基本工資按照國家法律法規和公司相關規定發放。病假超過一定期限(如[X]天)的,按照公司病假工資政策執行。(二)事假1.定義:員工因個人事務需要請假休息的情況。2.請假要求:員工請事假應提前[X]天填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假起止時間等信息,并提交直屬上級審批。如因特殊情況無法提前請假,應在事假開始前通過電話、郵件等方式向直屬上級請假,并在請假結束后及時補辦請假手續。3.事假期限:單次事假最長不得超過[X]天,全年累計事假天數不得超過[X]天。如因特殊情況需要延長事假期限的,需提前向直屬上級申請,并經上級領導批準。4.薪資待遇:事假期間,無基本工資,績效工資按照實際出勤天數進行核算。(三)年假1.定義:員工根據國家法律法規和公司規定,享受的帶薪年休假。2.年假天數:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工當年入職的,根據入職時間按比例計算當年應享受的年假天數。計算公式為:當年應休年假天數=(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。3.請假要求:員工請年假應提前[X]天填寫《請假申請表》,注明請假事由、請假起止時間等信息,并提交直屬上級審批。年假應在當年內安排休完,如因工作需要無法在當年休完的,經直屬上級批準后,可跨1個年度安排。跨年度休年假的,上一年度剩余的年假天數不再保留。4.薪資待遇:年假期間,基本工資、績效工資等按照正常出勤發放。(四)婚假1.定義:員工結婚時享受的法定假期。2.婚假天數:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚員工(男年滿25周歲、女年滿23周歲),可享受婚假[X]天。3.請假要求:員工請婚假應提前[X]天填寫《請假申請表》,并提交結婚證復印件等相關證明材料,經直屬上級審批后報人力資源部備案。婚假應在結婚登記后的[X]個月內一次性休完。4.薪資待遇:婚假期間,基本工資、績效工資等按照正常出勤發放。(五)產假1.定義:女員工生育時享受的法定假期。2.產假天數:女員工生育享受產假[X]天,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[X]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[X]天。3.請假要求:女員工請產假應提前[X]天填寫《請假申請表》,并提交醫院出具的預產期證明、產檢記錄等相關證明材料,經直屬上級審批后報人力資源部備案。產假期間,員工應按照公司規定辦理相關手續,如定期提交產后恢復情況等證明材料。4.薪資待遇:產假期間,基本工資按照國家法律法規和公司相關規定發放,績效工資根據實際情況進行核算。符合國家生育政策的女員工,可享受生育津貼,生育津貼按照國家規定的標準發放,與公司發放的產假工資差額部分多退少補。(六)陪產假1.定義:男員工在其配偶生育時享受的法定假期。2.陪產假天數:符合國家法定生育條件的男員工,可享受陪產假[X]天。3.請假要求:男員工請陪產假應提前[X]天填寫《請假申請表》,并提交配偶的生育證明等相關材料,經直屬上級審批后報人力資源部備案。4.薪資待遇:陪產假期間,基本工資、績效工資等按照正常出勤發放。(七)喪假1.定義:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時享受的法定假期。2.喪假天數:員工可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予適當的路程假。3.請假要求:員工請喪假應填寫《請假申請表》,并提交相關親屬的死亡證明等材料,經直屬上級審批后報人力資源部備案。4.薪資待遇:喪假期間,基本工資、績效工資等按照正常出勤發放。三、請假流程(一)填寫請假申請表員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假類別、請假事由、請假起止時間、預計銷假時間等信息。(二)審批1.員工將填寫好的《請假申請表》提交給直屬上級進行審批。直屬上級應根據員工的工作情況和請假事由,在[X]個工作日內完成審批,并簽署意見。2.如請假天數超過直屬上級的審批權限,直屬上級應將《請假申請表》提交給上一級領導進行審批。上一級領導應在[X]個工作日內完成審批,并簽署意見。3.涉及到跨部門工作或對公司整體運營有較大影響的請假申請,需經相關部門負責人會簽后,再按照上述流程進行審批。(三)備案員工請假申請經審批通過后,應將《請假申請表》提交給人力資源部進行備案。人力資源部應及時更新員工的考勤記錄,并跟蹤員工的請假情況。(四)銷假員工請假結束后,應及時到直屬上級處進行銷假。直屬上級應在員工銷假后,在《請假申請表》上注明銷假時間,并將《請假申請表》交回人力資源部存檔。四、特殊情況處理(一)緊急情況如員工因突發疾病、意外事故等緊急情況無法提前請假,應在緊急情況發生后的第一個工作日內通過電話、郵件等方式向直屬上級請假,并在請假結束后及時補交相關證明材料。直屬上級應在接到請假申請后,及時進行審批,并將審批結果通知人力資源部。(二)長期請假如員工因重大疾病、生育等原因需要請假較長時間(超過[X]天),公司可根據實際情況與員工協商,制定相應的請假方案,并簽訂相關協議,明確雙方的權利和義務。(三)工作交接員工請假前,應將工作交接給合適的人員,并確保交接工作的完整性和準確性。直屬上級應指定專人負責接收員工的工作,并對交接情況進行監督和檢查。五、考勤管理與請假的關聯(一)考勤記錄人力資源部負責對員工的考勤情況進行記錄和統計,包括出勤、遲到、早退、曠工等情況。請假情況作為考勤記錄的重要組成部分,應準確、及時地進行登記。(二)績效評估員工的請假情況將作為績效評估的參考因素之一。如員工因頻繁請假或長時間請假影響工作正常開展的,在績效評估時將酌情扣分。(三)薪酬核算考勤記錄是薪酬核算的重要依據,請假天數將直接影響員工的基本工資、績效工資等薪酬待遇的核算。人力資源部應根據員工的請假情況,按照公司薪酬制度進行準確的薪酬核算。六、監督與違規處理(一)監督機制公司人力資源部負責對員工的請假情況進行監督和檢查,定期對請假記錄進行核對和分析,確保請假制度的嚴格執行。(二)違規處理1.如員工未按照本制度規定的流程請假或提供虛假請假證明的,視為曠工行為。曠工期間,無基本工資,績效工資按照曠工天數進行扣減。2.連續曠工超過[X]天或全年累計曠工超過[X]天的,公司將按照《勞動合同法》等相關法律法規的規定,解除與員工的勞動合同。3.如員工請假理由不充分或未經批準擅自休假的,直屬上級應及時通知員
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