進(jìn)出廠登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出廠秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員、供應(yīng)商及所有進(jìn)出公司廠區(qū)的車輛和物資。（三）職責(zé)分工1.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)公司大門及各出入口的值守，對(duì)進(jìn)出廠人員、車輛和物資進(jìn)行登記檢查。維護(hù)出入口的秩序，確保人員和車輛有序通行。對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行制止和處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。2.行政部門負(fù)責(zé)審核外來訪客的申請(qǐng)，發(fā)放訪客證。對(duì)員工請(qǐng)假、出差等情況進(jìn)行備案，并及時(shí)通知保衛(wèi)部門。3.各部門負(fù)責(zé)本部門人員的管理和教育，督促員工遵守進(jìn)出廠登記制度。對(duì)本部門因工作需要進(jìn)出廠的物資進(jìn)行審核和管理。協(xié)助保衛(wèi)部門做好外來人員和車輛的接待工作。二、人員進(jìn)出廠管理（一）員工進(jìn)出廠1.正常出勤員工應(yīng)佩戴工作牌，在上班時(shí)間內(nèi)從公司指定大門或出入口進(jìn)出廠區(qū)。保衛(wèi)人員應(yīng)查驗(yàn)員工工作牌，確認(rèn)身份后予以放行。2.請(qǐng)假或出差員工請(qǐng)假或出差時(shí)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部門備案。行政部門將請(qǐng)假或出差信息通知保衛(wèi)部門，員工進(jìn)出廠時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行核實(shí)。3.臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出，應(yīng)填寫《員工臨時(shí)外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交保衛(wèi)部門備案，保衛(wèi)人員根據(jù)備案信息予以放行。4.下班及節(jié)假日員工下班后應(yīng)及時(shí)離開廠區(qū)，如有特殊情況需要加班，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到保衛(wèi)部門登記。節(jié)假日期間，員工非工作需要不得進(jìn)入廠區(qū)，如有特殊情況確需進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并到保衛(wèi)部門登記。（二）外來訪客進(jìn)出廠1.預(yù)約申請(qǐng)外來訪客應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間。被訪部門或人員填寫《外來訪客申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至行政部門。2.審核批準(zhǔn)行政部門對(duì)《外來訪客申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)來訪事由合理、被訪部門或人員同意后，發(fā)放訪客證。對(duì)于重要訪客或涉及公司機(jī)密的來訪，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.進(jìn)出登記訪客持有效身份證件和訪客證在公司大門或出入口進(jìn)行登記，保衛(wèi)人員核對(duì)證件信息無誤后，予以放行。訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將訪客證交回保衛(wèi)人員，保衛(wèi)人員進(jìn)行登記注銷。（三）施工人員進(jìn)出廠1.施工申請(qǐng)施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，包括施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。相關(guān)部門對(duì)施工申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知保衛(wèi)部門。2.人員登記施工人員應(yīng)持有效身份證件在公司大門或出入口進(jìn)行登記，保衛(wèi)人員核對(duì)人員信息無誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明施工單位、施工人員姓名、有效期等信息，施工人員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.施工期間管理施工人員應(yīng)在指定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入非施工區(qū)域。保衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工區(qū)域的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并報(bào)告相關(guān)部門。4.施工結(jié)束施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工場(chǎng)地，將臨時(shí)出入證交回保衛(wèi)部門注銷。三、車輛進(jìn)出廠管理（一）公司車輛進(jìn)出廠1.車輛備案公司所有車輛應(yīng)在保衛(wèi)部門進(jìn)行備案，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。保衛(wèi)部門建立車輛檔案，對(duì)車輛進(jìn)出廠情況進(jìn)行記錄。2.正常進(jìn)出公司車輛進(jìn)出廠時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示車輛行駛證，保衛(wèi)人員核對(duì)車輛信息無誤后予以放行。對(duì)于運(yùn)輸物資的車輛，保衛(wèi)人員應(yīng)檢查物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與相關(guān)部門的發(fā)貨單一致。3.特殊情況車輛因故障等特殊情況需要在廠區(qū)內(nèi)停留時(shí)，駕駛員應(yīng)向保衛(wèi)部門報(bào)告，并將車輛停放在指定位置。保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行登記，并采取必要的安全措施。（二）外來車輛進(jìn)出廠1.車輛預(yù)約外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約進(jìn)廠時(shí)間。被訪部門或人員填寫《外來車輛申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至行政部門。2.審核批準(zhǔn)行政部門對(duì)《外來車輛申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)來訪事由合理、被訪部門或人員同意后，通知保衛(wèi)部門。對(duì)于重要客戶或涉及公司機(jī)密的來訪車輛，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.進(jìn)出登記外來車輛持有效身份證件和《外來車輛申請(qǐng)表》在公司大門或出入口進(jìn)行登記，保衛(wèi)人員核對(duì)車輛信息無誤后，發(fā)放臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)注明車輛停放位置、有效期等信息，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證放置在車輛明顯位置。4.車輛檢查保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)外來車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內(nèi)物品等，防止車輛攜帶違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。對(duì)于運(yùn)輸物資的車輛，應(yīng)檢查物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與相關(guān)部門的發(fā)貨單一致。5.車輛停放外來車輛應(yīng)按照保衛(wèi)人員指定的位置停放，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、車輛安全。6.車輛離開外來車輛離開廠區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)將臨時(shí)停車證交回保衛(wèi)人員，保衛(wèi)人員核對(duì)車輛信息無誤后予以放行。四、物資進(jìn)出廠管理（一）物資出廠1.物資申報(bào)物資采購(gòu)部門或使用部門應(yīng)提前填寫《物資出廠申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并提交至相關(guān)部門審核。相關(guān)部門對(duì)《物資出廠申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)物資出廠手續(xù)齊全后，簽字批準(zhǔn)。2.物資檢查保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行檢查，核對(duì)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與《物資出廠申請(qǐng)表》一致。對(duì)于貴重物資或易燃易爆物品，保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并要求相關(guān)部門提供必要的證明文件。3.物資放行經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員在《物資出廠申請(qǐng)表》上簽字放行，物資采購(gòu)部門或使用部門憑此表辦理物資出廠手續(xù)。（二）物資進(jìn)廠1.物資申報(bào)供應(yīng)商應(yīng)提前與公司物資采購(gòu)部門聯(lián)系，確定物資進(jìn)廠時(shí)間，并填寫《物資進(jìn)廠申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資采購(gòu)部門對(duì)《物資進(jìn)廠申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)物資進(jìn)廠手續(xù)齊全后，通知保衛(wèi)部門。2.物資檢查保衛(wèi)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行檢查，核對(duì)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與《物資進(jìn)廠申請(qǐng)表》一致。對(duì)于易燃易爆物品或其他危險(xiǎn)物品，保衛(wèi)人員應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)的安全證明文件，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.物資放行經(jīng)檢查無誤后，保衛(wèi)人員在《物資進(jìn)廠申請(qǐng)表》上簽字放行，物資采購(gòu)部門憑此表辦理物資進(jìn)廠手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出廠登記制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)登記記錄進(jìn)行核對(duì)和分析。2.公司行政部門應(yīng)不定期對(duì)各部門執(zhí)行進(jìn)出廠登記制度的情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于違反進(jìn)出廠登記制度的行為，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核獎(jiǎng)懲1.公司將進(jìn)出廠登記制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反進(jìn)出廠登記制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處