部門志編纂管理制度一、總則（一）目的為加強公司部門志編纂工作的規范化、制度化建設，確保部門志編纂工作順利進行，全面、系統、準確地記錄公司各部門發展歷程和工作成果，留存歷史資料，傳承企業文化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門志編纂工作的組織、實施、審核與管理。（三）編纂原則1.真實性原則：堅持實事求是，如實記錄部門在不同歷史時期的工作情況、發展歷程、重大事件等，確保資料真實可靠。2.全面性原則：涵蓋部門工作的各個方面，包括業務發展、團隊建設、內部管理、重要決策等，力求全面反映部門整體風貌。3.系統性原則：按照一定的邏輯順序和結構框架進行編纂，使部門志內容層次分明、條理清晰，具有系統性和連貫性。4.時效性原則：及時收集、整理和編纂資料，確保部門志能夠反映最新的工作動態和發展成果，避免資料遺漏或過時。二、組織與職責（一）編纂委員會公司成立部門志編纂委員會（以下簡稱“編委會”），負責統籌領導和指導部門志編纂工作。編委會由公司高層領導擔任主任，各部門負責人為成員。其主要職責包括：1.審議部門志編纂工作的方針、政策和規劃。2.審定部門志編纂大綱和篇目設置。3.協調解決部門志編纂工作中的重大問題。4.對部門志編纂成果進行審核和驗收。（二）總編室編委會下設總編室，作為部門志編纂工作的日常辦事機構，設在公司行政部門。總編室設總編1名，副總編若干名，成員由相關部門抽調人員組成。總編室的主要職責包括：1.制定部門志編纂工作計劃和實施方案。2.組織培訓部門志編纂人員，提高編纂業務水平。3.指導各部門開展資料收集、整理和編纂工作。4.對各部門提交的初稿進行編輯、修改和統稿，形成部門志征求意見稿。5.組織征求意見，根據反饋意見對征求意見稿進行修改完善，形成部門志送審稿。6.負責與出版社等相關機構溝通協調，辦理部門志出版印刷等事宜。（三）各部門編纂小組各部門成立以部門負責人為組長的編纂小組，負責本部門志資料的收集、整理、編纂和報送工作。編纂小組應明確專人負責，確保編纂工作順利進行。其主要職責包括：1.制定本部門志編纂工作方案，明確工作任務和時間節點。2.組織本部門人員開展資料收集工作，確保資料全面、準確、詳實。3.對收集到的資料進行分類整理、甄別核實，撰寫部門志初稿。4.將本部門志初稿報送總編室審核，并根據審核意見進行修改完善。三、編纂內容與要求（一）編纂內容部門志編纂內容應包括但不限于以下方面：1.部門概況：介紹部門的成立時間、發展沿革、組織架構、人員構成等基本情況。2.業務工作：詳細記錄部門的主要業務范圍、工作成果、業務發展歷程、重要項目及案例等。3.團隊建設：包括團隊文化建設、人才培養與引進、員工培訓與發展、團隊活動等方面的情況。4.內部管理：涵蓋部門的管理制度、工作流程、績效考核、財務管理、物資管理等方面的內容。5.重要事件與決策：記述部門在發展過程中發生的重大事件、重要決策及其背景、過程和影響。6.榮譽與獎勵：收集整理部門獲得的各類榮譽稱號、獎項及表彰情況。7.未來展望：對部門未來發展的目標、規劃和展望。（二）編纂要求1.資料收集廣泛收集各種形式的資料，包括文件、檔案、會議記錄、統計報表、照片、音像資料、實物等。資料應具有代表性、典型性和權威性，能夠真實反映部門工作實際。對收集到的資料要進行認真核對、鑒別和篩選，確保資料的準確性和可靠性。2.內容撰寫語言表達應準確、簡潔、流暢，使用規范的文字和專業術語。內容編排應層次分明、邏輯嚴謹，按照編纂大綱和篇目設置進行撰寫，避免重復和交叉。注重突出部門特色和工作亮點，做到重點突出、詳略得當。記述歷史事件和人物應客觀公正，避免主觀臆斷和褒貶失當。3.格式規范采用統一的文檔格式，如宋體、小四號字、1.5倍行距等。章節標題、層次序號應規范統一，如第一章、1.1、（1）等。插入的圖片、表格、圖表等應清晰、準確、標注完整，與正文內容緊密配合。四、編纂工作流程（一）準備階段1.總編室制定部門志編纂工作計劃，明確各階段工作任務、時間節點和責任人。2.組織召開部門志編纂工作動員會，傳達公司關于部門志編纂工作的要求，部署相關工作。3.開展編纂人員培訓，邀請專家或有經驗的人員進行業務培訓，使其熟悉編纂工作的流程、方法和要求。（二）資料收集階段1.各部門編纂小組按照編纂內容要求，制定本部門資料收集清單。2.組織本部門人員通過查閱檔案、走訪調研、座談交流等方式，廣泛收集各類資料。3.對收集到的資料進行分類整理，建立資料臺賬，確保資料的完整性和系統性。（三）初稿編纂階段1.各部門編纂小組根據資料整理情況，按照編纂大綱和篇目設置要求，撰寫部門志初稿。2.初稿完成后，編纂小組內部進行審核修改，確保內容準確、邏輯清晰、語言通順。（四）審核修改階段1.各部門將部門志初稿報送總編室。2.總編室組織相關人員對初稿進行審核，提出修改意見和建議。3.各部門編纂小組根據審核意見，對初稿進行認真修改完善，形成部門志征求意見稿。（五）征求意見階段1.總編室將部門志征求意見稿印發給公司領導、各部門及相關人員征求意見。2.各部門和相關人員認真閱讀征求意見稿，提出修改意見和建議，并按時反饋給總編室。3.總編室對反饋意見進行梳理匯總，組織編纂人員對征求意見稿進行再次修改，形成部門志送審稿。（六）審定出版階段1.編委會對部門志送審稿進行審定。2.經編委會審定通過的部門志，由總編室負責與出版社等相關機構溝通協調，辦理出版印刷等事宜。3.部門志出版后，及時發放到各部門和相關人員手中，并做好存檔工作。五、質量控制（一）審核制度1.實行分級審核制度，部門志初稿由各部門編纂小組內部審核，征求意見稿由總編室組織審核，送審稿由編委會審定。2.審核人員應認真履行職責，對部門志的內容、格式、質量等進行全面審查，提出具體的審核意見和建議。3.審核過程中應做好記錄，對審核意見的采納情況進行跟蹤檢查，確保審核意見得到落實。（二）驗收標準1.符合編纂原則和要求，內容真實、全面、系統、準確。2.結構合理，層次分明，邏輯嚴謹，語言表達規范。3.資料詳實，具有歷史價值和現實意義。4.格式統一，排版規范，裝幀美觀。六、經費管理（一）經費預算部門志編纂工作所需經費納入公司年度預算管理，由總編室根據編纂工作計劃和實際需要編制經費預算，報公司領導審批后執行。經費預算主要包括資料收集費、編纂人員勞務費、專家咨詢費、印刷出版費、調研差旅費等。（二）經費使用1.嚴格按照經費預算使用資金，確保專款專用，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。2.經費支出應符合公司財務管理制度的規定，報銷憑證應真實、合法、有效。3.總編室負責對經費使用情況進行監督管理，定期向編委會匯報經費使用情況，接受公司審計部門的審計檢查。七、檔案管理（一）資料歸檔1.各部門在資料收集過程中，應及時將整理好的資料移交公司檔案室歸檔保存。2.部門志編纂工作完成后，總編室應將編纂過程中形成的各類文件、資料、稿件等進行整理歸檔，作為公司重要檔案資料長期保存。（二）檔案利用1.建立部門志檔案查閱制度，明確查閱范圍、查閱手續和查閱要求。