鑰匙存放柜管理制度一、總則（一）目的為了規范公司鑰匙存放柜的使用和管理，確保公司鑰匙的安全存放、有序使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有鑰匙存放柜的使用和管理，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫等場所的鑰匙存放。（三）職責分工1.行政部門負責鑰匙存放柜的統一采購、安裝和維護。制定并完善鑰匙存放柜管理制度。定期對鑰匙存放柜的使用情況進行檢查和監督。2.各部門負責人負責本部門鑰匙的收集、整理和移交。安排專人負責本部門鑰匙的日常保管和使用登記。監督本部門人員遵守鑰匙存放柜管理制度。3.鑰匙保管人負責所保管鑰匙的日常保管、使用登記和歸還工作。確保所保管鑰匙的安全和完好，不得擅自轉借他人或帶出公司。如發現鑰匙丟失或損壞，應及時報告部門負責人并協助處理。二、鑰匙存放柜管理（一）鑰匙存放柜的配備與標識1.根據公司實際需求，統一配備鑰匙存放柜，并在存放柜上標明所屬部門、用途等信息，便于識別和管理。2.鑰匙存放柜應安裝在安全、干燥、通風的位置，避免受潮、損壞或被盜。（二）鑰匙存放規則1.各部門應指定專人負責收集和整理本部門的鑰匙，并按照類別、用途等進行分類標識，確保鑰匙存放有序。2.鑰匙應整齊存放在對應的鑰匙格內，并在鑰匙格上標明鑰匙所對應的門、柜、設備等信息，便于查找和使用。3.對于重要場所或設備的鑰匙，應單獨存放，并采取必要的安全措施，如加密、備份等，以防止遺失或被盜。（三）鑰匙借用與歸還流程1.借用流程因工作需要借用鑰匙時，借用人員應填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的名稱、用途、借用時間等信息。《鑰匙借用申請表》經部門負責人審批同意后，由借用人員到鑰匙保管人處領取鑰匙，并在《鑰匙借用登記簿》上簽字確認。2.歸還流程借用人員使用完畢后，應及時將鑰匙歸還鑰匙保管人，并在《鑰匙借用登記簿》上簽字注明歸還時間。鑰匙保管人應認真核對歸還的鑰匙是否完好、齊全，如有損壞或遺失，應及時通知借用人員并按照規定進行處理。（四）鑰匙盤點與清查1.行政部門應定期（每季度）組織對鑰匙存放柜進行盤點和清查，確保鑰匙數量準確、存放有序。2.盤點和清查內容包括鑰匙的數量、類別、存放位置、借用情況等，如發現問題應及時查明原因并進行處理。3.各部門負責人應配合行政部門的盤點和清查工作，提供相關資料和信息，確保盤點和清查工作順利進行。三、鑰匙使用規范（一）使用權限1.只有經過授權的人員才能使用鑰匙存放柜中的鑰匙。2.鑰匙保管人應嚴格按照規定的使用權限發放鑰匙，不得擅自擴大或縮小使用范圍。（二）鑰匙使用注意事項1.借用人員在使用鑰匙時，應妥善保管，不得隨意轉借他人或帶出公司。2.使用完畢后，應及時將鑰匙歸還鑰匙保管人，并確保鑰匙完好無損、清潔干凈。3.如發現鑰匙損壞或遺失，借用人員應立即報告部門負責人，并協助采取相應的補救措施，如更換門鎖、重新配制鑰匙等。四、鑰匙保管責任（一）保管人職責1.鑰匙保管人應負責所保管鑰匙的日常保管工作，確保鑰匙安全、完好、有序存放。2.嚴格按照鑰匙借用與歸還流程進行操作，認真登記借用和歸還情況，做到賬目清晰。3.定期對所保管的鑰匙進行檢查和清理，發現問題及時報告部門負責人并協助處理。4.如因保管不善導致鑰匙丟失、損壞或被盜，應承擔相應的責任。（二）部門負責人責任1.各部門負責人對本部門鑰匙的保管工作負總責，應加強對鑰匙保管人的管理和監督。2.定期檢查本部門鑰匙的保管情況，發現問題及時督促整改，并向行政部門報告。3.如因部門管理不善導致鑰匙出現問題，部門負責人應承擔相應的領導責任。五、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權擅自使用鑰匙存放柜中的鑰匙。2.擅自轉借、帶出公司或丟失、損壞鑰匙。3.未按規定流程借用或歸還鑰匙。4.故意隱瞞鑰匙借用、歸還情況或提供虛假信息。5.其他違反鑰匙存放柜管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次違反本制度或造成嚴重后果的員工，視情節輕重給予相應的經濟處罰、降職降薪、辭退等處理。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，應依法予以賠償。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和法律法規的要求，適時進行修訂和完善。修訂后的制度將及時通知各部門和全體員工。（三）生效日期本制度自發布