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文檔簡介
校園宿舍設備管理制度總則1.目的為加強校園宿舍設備的管理,確保設備的正常使用,延長設備使用壽命,為學生提供安全、舒適的住宿環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校園內所有學生宿舍的設備管理,包括但不限于床鋪、桌椅、門窗、水電設施、網絡設備等。3.管理原則遵循“統一管理、責任到人、定期維護、及時維修”的原則,確保宿舍設備管理工作的規范化、科學化、制度化。宿舍設備配置標準1.床鋪學生宿舍應配備符合國家安全標準的單人床,床鋪規格為[具體尺寸]。每張床應配備床墊、床單、被子、枕頭等床上用品,床上用品應定期清洗更換,保持清潔衛生。2.桌椅每個宿舍應配備書桌、椅子,書桌應滿足學生學習和生活需求,椅子應舒適、牢固。桌椅應擺放整齊,保持室內整潔。3.門窗宿舍門窗應完好無損,開關靈活,能夠正常關閉和開啟。窗戶應安裝紗窗,防止蚊蟲進入室內。4.水電設施宿舍應配備完善的水電設施,包括插座、開關、燈具、水龍頭、淋浴設施等。水電設施應定期檢查維護,確保安全使用,杜絕跑、冒、滴、漏現象。5.網絡設備宿舍應配備網絡接口,滿足學生上網需求。網絡設備應定期維護,確保網絡暢通。設備管理職責1.學校后勤管理部門負責制定校園宿舍設備管理制度,并組織實施。統籌規劃宿舍設備的采購、配置、更新等工作。定期對宿舍設備進行檢查、維護、維修,確保設備正常運行。負責協調解決宿舍設備管理工作中出現的問題。2.宿舍管理員負責本宿舍區域內設備的日常巡查,及時發現設備故障和損壞情況,并做好記錄。對發現的設備問題及時向學校后勤管理部門報告,并協助維修人員進行維修。督促學生愛護宿舍設備,保持設備整潔,對違反規定的學生進行批評教育。3.學生應愛護宿舍設備,不得故意損壞或擅自拆卸設備。發現設備故障或損壞時,應及時向宿舍管理員報告。配合學校后勤管理部門和宿舍管理員做好設備的維護、維修等工作。設備采購與配置1.采購計劃學校后勤管理部門應根據學生人數、宿舍數量、設備使用情況等因素,制定年度宿舍設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購流程學校后勤管理部門根據采購計劃,進行市場調研,選擇合適的供應商。與供應商簽訂采購合同,明確設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。供應商按照合同要求按時交貨,學校后勤管理部門組織驗收。驗收合格后,辦理入庫手續。3.設備配置學校后勤管理部門根據宿舍實際情況,按照設備配置標準,將采購的設備配置到各個宿舍。設備配置應做到合理、公平、公正。設備使用與維護1.使用規定學生應按照設備的使用說明正確使用設備,不得違規操作。不得在宿舍內使用大功率電器,如電爐、熱得快、電水壺等,以免引發安全事故。不得私自改裝、拆卸宿舍設備,如需維修或更換零部件,應向宿舍管理員報告,由學校后勤管理部門安排專業人員進行處理。保持宿舍設備整潔,定期清理設備表面灰塵,不得在設備上亂涂亂畫。2.維護保養學校后勤管理部門應制定宿舍設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養。宿舍管理員應每天對本宿舍區域內的設備進行巡查,發現問題及時處理。對于一些易損件,學校后勤管理部門應儲備一定數量的備品備件,以便及時更換。3.維修管理學生發現設備故障或損壞時,應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員應填寫《宿舍設備維修申請表》,詳細記錄設備故障情況和維修要求,并提交給學校后勤管理部門。學校后勤管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場進行維修,并填寫《宿舍設備維修記錄單》,記錄維修情況和維修結果。對于一些復雜的設備故障,維修人員應及時向學校后勤管理部門報告,以便協調相關部門或專業技術人員進行處理。維修完成后,維修人員應向宿舍管理員和學生反饋維修情況,并請宿舍管理員和學生在《宿舍設備維修記錄單》上簽字確認。設備安全管理1.安全檢查學校后勤管理部門應定期組織對宿舍設備進行安全檢查,重點檢查水電設施、消防設施、門窗等設備的安全狀況。安全檢查應做好記錄,對發現的安全隱患及時進行整改。2.安全教育學校應加強對學生的安全教育,提高學生的安全意識,讓學生了解宿舍設備的安全使用方法和注意事項。3.應急處理制定宿舍設備安全應急預案,明確在設備發生安全事故時的應急處理措施和責任分工。一旦發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,確保學生生命財產安全。設備報廢管理1.報廢條件設備已超過使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法修復。設備技術落后,已被新型設備所替代,且無使用價值。2.報廢程序由宿舍管理員或使用部門填寫《宿舍設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因和設備基本情況。學校后勤管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的設備,報學校主管領導審批。學校主管領導批準后,由學校后勤管理部門負責辦理設備報廢手續,并將報廢設備進行妥善處理。3.報廢設備處理報廢設備處理方式包括變賣、捐贈、回收等。變賣報廢設備應按照學校相關規定進行公開拍賣,所得款項上繳學校財務部門。捐贈報廢設備應選擇合適的受贈單位,并辦理相關手續。回收報廢設備應選擇有資質的回收企業,確保報廢設備得到合理處理,防止環境污染。設備檔案管理1.檔案建立學校后勤管理部門應建立宿舍設備檔案,對每臺設備的采購、配置、使用、維護、維修、報廢等情況進行詳細記錄。設備檔案應包括設備臺賬、設備采購合同、設備驗收報告、設備維修記錄、設備報廢申請表等資料。2.檔案管理設備檔案應指定專人負責管理,確保檔案資料的完整、準確、安全。檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理、歸檔,便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經學校后勤管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞。查閱完畢后,應及時歸還檔案資料。監督與考核1.監督檢查學校后勤管理部門應定期對宿舍設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備配置情況、設備使用情況、設備維護保養情況、設備安全管理情況等。對發現的問題及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。2.考核評價學校應建立宿舍設備管理工作考核評價機制,對學校后勤管理部門、宿舍管理員、學生等在宿舍設備管理工作中的表現進行考核評價。考核評價結果作為部門和個人評優評先、績效獎勵的重要依據。3.獎懲措施
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