門禁系統卡管理制度一、總則（一）目的為了加強公司門禁系統的管理，規范門禁卡的使用，保障公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產的安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則：對門禁卡的申請、發放、使用、掛失、補辦、回收等環節進行規范管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的門禁通行服務，提高工作效率。二、門禁系統概述（一）門禁系統構成公司門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、門禁卡等設備組成。門禁控制器安裝在各出入口，負責對門禁卡的刷卡信息進行識別和處理；讀卡器用于讀取門禁卡的信息；門鎖根據門禁控制器的指令控制門的開關；門禁卡是員工進入公司的唯一憑證。（二）門禁系統功能1.刷卡開門功能：員工持有效門禁卡刷卡后，門禁控制器驗證通過，門鎖自動打開。2.權限管理功能：根據員工的工作崗位和職責，設置不同的門禁權限，限制員工只能進入其工作區域及授權區域。3.記錄查詢功能：門禁系統能夠記錄所有人員的進出時間、地點等信息，方便管理人員進行查詢和統計。4.異常報警功能：當出現非法刷卡、長時間未關門等異常情況時，門禁系統會自動發出報警信號，通知相關人員進行處理。三、門禁卡管理（一）門禁卡申請1.新員工入職時，由人力資源部門負責將員工信息錄入門禁系統，并為其申請門禁卡。2.臨時工作人員需要進入公司的，由相關部門負責人填寫《臨時人員門禁卡申請表》，注明臨時人員姓名、工作單位、進入公司時間、工作區域等信息，經部門負責人簽字后，交至安全管理部門審核，審核通過后由安全管理部門為其辦理臨時門禁卡。（二）門禁卡發放1.門禁卡由安全管理部門統一制作和發放。2.新員工門禁卡制作完成后，安全管理部門通知員工本人到指定地點領取。員工領取門禁卡時，需在《門禁卡領取登記表》上簽字確認。3.臨時工作人員門禁卡發放時，安全管理部門按照《臨時人員門禁卡申請表》上的信息進行發卡，并告知臨時工作人員門禁卡的使用注意事項。（三）門禁卡使用1.員工應妥善保管門禁卡，不得轉借、冒用他人門禁卡。2.員工進入公司時，應在門禁讀卡器前刷卡，聽到“滴”的一聲且指示燈變為綠色后，方可推門進入。3.員工離開公司時，應確保門已關閉并正常鎖好，不得隨意敞開大門。4.因工作需要攜帶物品出門的，員工應主動配合保安人員進行檢查，經檢查無誤后方可出門。5.外來人員進入公司時，必須先在門衛室登記，經被訪部門負責人同意并通知被訪人員后，由被訪人員帶領或在門衛室等待，經門衛核實身份后，發放臨時門禁卡，外來人員憑臨時門禁卡進入公司。外來人員離開公司時，應將臨時門禁卡交還給門衛。（四）門禁卡掛失1.員工發現門禁卡丟失或被盜后，應立即向安全管理部門掛失。掛失時，需提供本人有效身份證件，并填寫《門禁卡掛失申請表》。2.安全管理部門接到掛失申請后，立即對該門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。（五）門禁卡補辦1.門禁卡掛失后，員工可申請補辦。補辦時，需填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交至安全管理部門。2.安全管理部門審核通過后，為員工補辦門禁卡。補辦門禁卡需繳納一定的工本費，工本費標準按照公司相關規定執行。3.新補辦的門禁卡權限與原門禁卡相同，原門禁卡掛失后自動失效。（六）門禁卡回收1.員工離職時，應將門禁卡交還給安全管理部門。安全管理部門在收到員工交還的門禁卡后，在《門禁卡回收登記表》上簽字確認，并對門禁卡進行注銷處理。2.臨時工作人員工作結束后，應將臨時門禁卡交還給門衛。門衛在收到臨時門禁卡后，在《臨時門禁卡回收登記表》上簽字確認，并對臨時門禁卡進行注銷處理。四、門禁權限管理（一）權限設置原則1.根據員工的工作崗位和職責，設置不同的門禁權限，確保員工只能進入其工作區域及授權區域。2.門禁權限分為辦公區域權限、生產區域權限、倉庫區域權限等，不同權限對應不同的門禁通道。3.對于涉及公司機密和重要區域的門禁權限，應嚴格控制，僅限相關人員持有。（二）權限申請與審批1.各部門根據工作需要，如需為員工申請新增或調整門禁權限，應填寫《門禁權限申請表》，注明申請人員姓名、部門、申請權限類型、申請原因等信息。2.《門禁權限申請表》經部門負責人簽字后，交至安全管理部門審核。安全管理部門根據公司安全管理規定和實際情況進行審核，審核通過后報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，安全管理部門按照審批結果為員工設置相應的門禁權限。（三）權限變更與取消1.員工工作崗位或職責發生變動時，所在部門應及時填寫《門禁權限變更申請表》，申請變更門禁權限。變更申請流程與權限申請流程相同。2.員工離職或不再需要某項門禁權限時，所在部門應及時填寫《門禁權限取消申請表》，申請取消門禁權限。取消申請經部門負責人簽字后，交至安全管理部門審核，審核通過后由安全管理部門取消其相應的門禁權限。五、門禁系統維護與管理（一）日常維護1.安全管理部門負責門禁系統的日常維護工作，定期對門禁設備進行檢查、清潔、保養，確保設備正常運行。2.如發現門禁設備出現故障，安全管理部門應及時通知設備供應商進行維修，并做好維修記錄。3.在門禁設備維修期間，安全管理部門應采取臨時措施，確保公司安全。（二）數據管理1.門禁系統的刷卡記錄等數據由安全管理部門負責保存，保存期限按照公司相關規定執行。2.安全管理部門應定期對門禁系統數據進行備份，防止數據丟失。3.如需查詢門禁系統數據，應按照公司相關規定辦理審批手續，經批準后由安全管理部門提供查詢服務。（三）安全檢查1.安全管理部門應定期對門禁系統的使用情況進行安全檢查，檢查內容包括門禁卡的使用情況、門禁權限設置情況、門禁設備運行情況等。2.對于檢查中發現的問題，安全管理部門應及時進行整改，并對相關責任人進行處理。3.公司應定期組織對門禁系統的安全評估，確保門禁系統的安全性和可靠性。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權使用他人門禁卡進入公司。2.轉借、冒用門禁卡給他人使用。3.故意損壞門禁設備或門禁卡。4.未按規定刷卡進出公司。5.協助他人違規進入公司。6.其他違反門禁系統管理規定的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁系統管理規定的員工，安全管理部門將對其進行警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁系統管理規定或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。3.因違規使用門禁卡給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。4.對于外來人員違反門禁系