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文檔簡介

閑置安置點管理制度一、總則(一)目的為規范公司閑置安置點的管理,合理利用資源,確保資產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有閑置安置點,包括但不限于辦公場所、生產設施、倉儲空間等。(三)基本原則1.合理規劃原則:根據公司業務發展需求和資源狀況,對閑置安置點進行科學合理的規劃和利用。2.安全管理原則:確保閑置安置點的使用安全,防止發生各類安全事故。3.節約資源原則:充分挖掘閑置安置點的潛在價值,避免資源浪費。4.規范管理原則:建立健全管理制度,明確管理職責和流程,實現規范化管理。二、閑置安置點的界定與統計(一)閑置安置點的界定1.連續[X]個月以上未使用的辦公區域。2.因生產工藝調整、設備更新等原因不再使用的生產設施。3.長期積壓且預計未來[X]個月內不會動用的庫存物資所在倉儲空間。(二)閑置安置點的統計1.各部門應定期對本部門管轄范圍內的資產進行清查,及時發現閑置安置點,并填寫《閑置安置點統計表》,詳細記錄閑置資產的名稱、規格型號、數量、存放地點、閑置原因等信息。2.每季度末,各部門將《閑置安置點統計表》報送至行政部門。行政部門負責匯總整理,形成公司整體的閑置安置點清單,并進行動態更新。三、閑置安置點的管理職責(一)行政部門1.負責公司閑置安置點的統一管理和協調工作。2.制定閑置安置點的調配計劃,根據公司業務需求,合理安排閑置安置點的使用。3.定期對閑置安置點進行巡查,確保資產安全,檢查是否存在違規使用或損壞等情況。4.負責與外部單位溝通協調閑置安置點的出租、出借等事宜。(二)使用部門1.按照行政部門的調配計劃,合理使用閑置安置點,并負責日常的維護和管理。2.如發現閑置安置點存在安全隱患或其他問題,應及時向行政部門報告。3.在使用期滿后,負責將閑置安置點清理干凈,歸還行政部門。(三)財務部門1.負責對閑置安置點的資產價值進行核算和管理,定期進行資產清查和盤點。2.審核閑置安置點出租、出借等相關經濟事項,確保公司利益不受損失。(四)審計部門1.對閑置安置點的管理情況進行審計監督,檢查管理制度的執行情況和資產使用效益。2.對發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。四、閑置安置點的調配與使用(一)內部調配1.行政部門根據公司業務發展需求和各部門實際情況,制定閑置安置點內部調配方案。2.各部門如需使用閑置安置點,應提前向行政部門提交《閑置安置點使用申請表》,說明使用原因、使用期限、使用人數等信息。3.行政部門對申請進行審核,審核通過后,下達《閑置安置點調配通知》,明確調配的閑置安置點名稱、使用部門、使用期限等內容。4.使用部門應按照調配通知要求,及時辦理交接手續,接收并使用閑置安置點。(二)出租出借1.對于長期閑置且短期內無法內部調配使用的安置點,經公司領導批準后,可以對外出租或出借。2.行政部門負責制定出租出借方案,明確出租出借的條件、價格、期限等內容,并通過公開招標、詢價等方式選擇合適的承租或借用人。3.出租出借前,行政部門應與承租或借用人簽訂《閑置安置點出租出借合同》,明確雙方的權利義務和違約責任。4.財務部門負責收取租金或押金,并按照合同約定進行管理。租金收入應及時足額上繳公司財務,納入公司統一核算。(三)使用管理1.使用部門應嚴格按照規定用途使用閑置安置點,不得擅自改變用途或轉租轉借他人。2.使用期間,使用部門應負責閑置安置點的日常維護和管理,確保資產安全完好。如因使用不當造成損壞的,應負責修復或賠償。3.使用部門應定期對閑置安置點進行清潔衛生,保持環境整潔。4.在閑置安置點使用期限屆滿前,使用部門應提前通知行政部門,辦理歸還手續。歸還時,應確保資產完好無損,如有損壞或丟失,應照價賠償。五、閑置安置點的維護與保養(一)日常維護1.使用部門負責對所使用的閑置安置點進行日常維護,包括門窗、水電設施、消防設備等的檢查和維修。2.行政部門定期組織對閑置安置點進行巡查,發現問題及時通知使用部門進行整改。(二)定期保養1.根據閑置安置點的資產性質和使用情況,制定定期保養計劃。2.定期保養工作可以由公司內部維修人員進行,也可以委托專業的維修保養機構進行。3.保養內容包括設備的潤滑、調試、零部件更換等,確保設備處于良好的運行狀態。(三)安全管理1.加強閑置安置點的安全管理,配備必要的消防器材和安全設施,確保疏散通道暢通。2.使用部門應定期組織員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處置能力。3.行政部門負責制定安全應急預案,并定期組織演練,確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應對。六、閑置安置點的處置(一)資產報廢1.對于已無法使用或修復價值不大的閑置安置點資產,由使用部門提出報廢申請,填寫《資產報廢申請表》,詳細說明報廢原因、資產狀況等信息。2.行政部門會同財務部門、審計部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導批準。3.經批準報廢的資產,由行政部門負責組織清理處置,處置收入應及時上繳公司財務。(二)資產轉讓1.對于具有一定使用價值且公司不再需要的閑置安置點資產,可以進行轉讓。2.轉讓前,行政部門應委托專業的評估機構對資產進行評估,確定合理的轉讓價格。3.通過公開掛牌、拍賣等方式進行轉讓,確保轉讓過程公開、公平、公正。4.轉讓成交后,行政部門應與受讓方簽訂資產轉讓合同,并辦理相關資產交接手續。七、閑置安置點的監督與檢查(一)定期檢查1.行政部門每月對閑置安置點進行一次全面檢查,檢查內容包括資產使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。2.檢查人員應填寫《閑置安置點檢查記錄表》,對發現的問題及時記錄,并提出整改意見。(二)不定期抽查1.公司領導和審計部門不定期對閑置安置點進行抽查,重點檢查管理制度的執行情況和資產使用效益。2.對于抽查中發現的問題,責令相關部門限期整改,并對整改情況進行跟蹤復查。(三)考核評價1.將閑置安置點的管理情

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