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文檔簡介

非編制人員管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司非編制人員的管理,保障公司和非編制人員的合法權(quán)益,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有非編制人員,包括但不限于臨時工、兼職人員、實習(xí)生等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保非編制人員管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:在招聘、使用、考核、薪酬等方面,對非編制人員一視同仁,公平對待。3.合理配置原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理配置非編制人員,提高人力資源利用效率。4.激勵約束原則:建立科學(xué)合理的激勵約束機(jī)制,充分調(diào)動非編制人員的工作積極性和主動性。二、招聘與入職(一)招聘需求1.各部門根據(jù)工作需要,提前向人力資源部門提交非編制人員招聘需求計劃,包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘時間等。2.人力資源部門對各部門提交的招聘需求進(jìn)行審核,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃和實際情況,確定最終招聘計劃。(二)招聘渠道1.內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的給予一定獎勵。2.招聘網(wǎng)站:在專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。3.校園招聘:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,參加高校招聘會,招聘實習(xí)生或應(yīng)屆畢業(yè)生。4.人才市場:參加各類人才市場招聘會,現(xiàn)場招聘非編制人員。(三)招聘流程1.簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進(jìn)行篩選,初步確定符合崗位要求的候選人名單。2.面試:組織候選人進(jìn)行面試,面試分為初試和復(fù)試。初試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,主要考察候選人的專業(yè)知識和技能;復(fù)試由人力資源部門和用人部門共同進(jìn)行,主要考察候選人的綜合素質(zhì)和與崗位的匹配度。3.背景調(diào)查:對通過面試的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實性。4.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定最終錄用人員名單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.入職通知:向錄用人員發(fā)送入職通知,告知其入職時間、地點、所需材料等信息。(四)入職手續(xù)1.新員工入職時,需填寫《入職登記表》,提交身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)材料的原件及復(fù)印件。2.人力資源部門為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂《勞動合同》(非編制人員簽訂《勞務(wù)協(xié)議》)、發(fā)放工作牌、辦公用品等。3.用人部門安排專人帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境、介紹同事和工作流程,進(jìn)行入職培訓(xùn)。三、工作管理(一)崗位職責(zé)1.非編制人員應(yīng)嚴(yán)格履行所在崗位的崗位職責(zé),按照公司規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。2.用人部門應(yīng)明確非編制人員的崗位職責(zé),并定期對其工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(二)工作時間1.非編制人員的工作時間按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要加班的,需提前填寫《加班申請表》,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可加班。加班后,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫《加班記錄單》,作為計算加班工資的依據(jù)。(三)考勤管理1.非編制人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄由用人部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計,人力資源部門定期進(jìn)行檢查和核實。對違反考勤制度的,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)工作紀(jì)律1.非編制人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密和工作機(jī)密。2.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。3.服從公司工作安排,不得無故拒絕或拖延工作任務(wù)。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和非編制人員的實際需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.通用技能培訓(xùn):包括溝通技巧、團(tuán)隊協(xié)作、時間管理、辦公軟件操作等。2.專業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)非編制人員所在崗位的要求,開展相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn)。3.企業(yè)文化培訓(xùn):介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、價值觀等,增強(qiáng)非編制人員的歸屬感和認(rèn)同感。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派非編制人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供在線學(xué)習(xí)課程,供非編制人員自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,對非編制人員進(jìn)行考核,考核方式包括考試、作業(yè)、實際操作等。2.考核結(jié)果作為非編制人員培訓(xùn)效果評估和晉升、獎勵的重要依據(jù)。(五)職業(yè)發(fā)展1.公司為非編制人員提供職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵其不斷提升自身能力和素質(zhì)。2.根據(jù)非編制人員的工作表現(xiàn)和個人發(fā)展意愿,為其提供晉升機(jī)會或崗位調(diào)整建議。五、薪酬與福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.非編制人員的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成。2.基本工資根據(jù)非編制人員所在崗位的性質(zhì)和市場行情確定,績效工資根據(jù)其工作業(yè)績和考核結(jié)果發(fā)放。(二)薪酬發(fā)放1.公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,每月按時發(fā)放非編制人員的薪酬。2.非編制人員應(yīng)提供真實有效的銀行賬號,以便公司發(fā)放薪酬。如有賬號變更,應(yīng)及時通知人力資源部門。(三)福利政策1.非編制人員享有國家法定節(jié)假日、年假、病假等福利待遇。2.根據(jù)公司實際情況,為非編制人員提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。六、考核與獎懲(一)考核周期1.非編制人員的考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核于每月末進(jìn)行,主要考核非編制人員當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。3.年度考核于每年年末進(jìn)行,主要考核非編制人員全年的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)等。(二)考核內(nèi)容1.工作任務(wù)完成情況:考核非編制人員是否按照崗位職責(zé)和工作要求,按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量:考核非編制人員的工作成果是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.工作態(tài)度:考核非編制人員的工作積極性、主動性、責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作精神等。4.職業(yè)素養(yǎng):考核非編制人員的職業(yè)道德、職業(yè)操守、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力等。(三)考核方式1.自評:非編制人員對自己當(dāng)月或全年的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.上級評價:用人部門負(fù)責(zé)人對非編制人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.同事評價:與非編制人員有工作協(xié)作關(guān)系的同事對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。4.綜合評價:人力資源部門根據(jù)自評、上級評價和同事評價結(jié)果,對非編制人員進(jìn)行綜合評價。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果應(yīng)用:月度考核結(jié)果與績效工資掛鉤,考核結(jié)果為優(yōu)秀的,績效工資上浮[X]%;考核結(jié)果為良好的,績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不變;考核結(jié)果為合格的,績效工資下浮[X]%;考核結(jié)果為不合格的,績效工資下浮[X]%,并給予警告處分。2.年度考核結(jié)果應(yīng)用:年度考核結(jié)果作為非編制人員晉升、獎勵、續(xù)簽《勞務(wù)協(xié)議》的重要依據(jù)??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的,給予晉升、獎勵或優(yōu)先續(xù)簽《勞務(wù)協(xié)議》;考核結(jié)果為良好的,正常續(xù)簽《勞務(wù)協(xié)議》;考核結(jié)果為合格的,視情況續(xù)簽《勞務(wù)協(xié)議》;考核結(jié)果為不合格的,不再續(xù)簽《勞務(wù)協(xié)議》。(五)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的非編制人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.設(shè)立專項獎勵基金,對在特定項目或工作中表現(xiàn)出色的非編制人員進(jìn)行獎勵。(六)懲罰1.對違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律或考核不合格的非編制人員,給予批評教育、警告、罰款、解除《勞務(wù)協(xié)議》等懲罰措施。2.對給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的非編制人員,依法追究其法律責(zé)任。七、離職管理(一)離職申請1.非編制人員因個人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向用人部門提交《離職申請表》,說明離職原因和離職時間。2.用人部門負(fù)責(zé)人對非編制人員的離職申請進(jìn)行審批,審批通過后,將申請表轉(zhuǎn)至人力資源部門。(二)離職手續(xù)辦理1.人力資源部門收到《離職申請表》后,與非編制人員進(jìn)行離職面談,了解其離職原因和工作交接情況。2.非編制人員在離職前,應(yīng)完成工作交接,將工作資料、辦公用品等交接給指定的人員,并填寫《工作交接

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