醫學裝備管理部門的主要職責(行政職責）①收集學習醫學裝備相關的政策法規并貫徹執行。國家出臺的相關的政策法規是醫學裝備管理部門的重要工作依據和行為準則，是不可逾越的紅線。這就要求醫學裝備管理部門必須及時收集國家政策法規，通讀、了解、掌握并嚴格執行，在國家相關政策法規的前提下，結合各自醫療機構的實際工作下，出臺相應的規章制度，從而實現有法可依，有法必依，做到知法、守法，進而能夠靈活運用，不踩紅線。②制定醫學裝備發展的計劃，包括短期計劃，中期計劃和長期計劃。醫學裝備發展的計劃包括醫學裝備的配置、醫用耗材的遴選與使用、醫學裝備人員的配置。如醫學裝備的配置應該優先考慮其功能與醫療機構專科發展水平的適應性，技術的可行性，注重節能環保，注重醫學裝備的資源共享和應急、調配，提高裝備的使用效率，避免浪費。如注重醫學裝備管理，使用維修維護的專業技術人員培訓和配置，避免人員的斷層和缺失。裝備的精細化管理是現代高水平醫院的一個重要指征。上一期提及的人員配置文章中已充分說明沒有人是不可能做成事的，人員的配置、分工和培養不科學將導致精細化管理成為空談。③制定制度建立相關委員會。根據《醫療器械臨床使用安全管理規范（試行）》規定醫療機構應當按照規范制定醫療器械臨床使用安全制度，建立健全機構醫療器械臨床使用安全管理體系。根據《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》第九條醫學裝備管理部門主要職責，根據國家有關規定，建立完善本機構醫學裝備管理工作制度并監督執行。在第五期“布阿碎碎念”《醫學裝備管理制度的概述與制定原則》文章中已講述了制度的重要性。根據原衛生部醫療衛生機構醫學裝備管理辦法，第十一條規定：“二級及以上醫療機構有條件的其他衛生機構應當成立裝備管理委員會，該委員會由機構領導，醫學裝備管理部門及有關部門人員和專家組成，負責對本機構醫學裝備發展規劃年度器械計劃采購活動等重大事項進行評估論證和咨詢，以確保醫學決策和民主決策”。結合目前國家、省、市頒布個各項法律法規、行政條例及實施辦法不難看出，醫學裝備的委員會涵蓋的內容已經越來越豐富，完善分支架構也越來越必要，因此除了管理醫療設備以外還應建立以醫學裝備管理委員會統管，諸如醫用耗材管理委員會、醫療器械質量委員會、計量委員會、醫療器械臨床使用委員會等分支委員會，進而能夠從根本上完善醫療機構醫學裝備全面高效統籌管理工作。另外，由醫學裝備管理部門參與的委員會也應當及時納入醫院管理制度，如績效考核委員會、新技術委員會、倫理委員會、感控委員會、科教信息委員會等。④醫學裝備的采購。醫療機構醫學裝備采購應當根據國家及當地的政策法規，根據醫療機構的實際與發展需要做好發展規劃和年度計劃、預算，根據臨床部門的配置和需求編制計劃和執行采購。采購的基本流程分為申請、論證、計劃生成、市場調研、需求公開、采購行為方式選擇、執行、簽訂合同等。⑤醫學裝備的驗收。分為商務驗收和技術驗收。商務驗收主要是核實合同條款的相關付款條件，還有交貨時間、交貨地點、交貨方式、實物與證照的一致性、技術說明書及相關資料的收集等。技術驗收登記招標文件或合同條款核實所購置的設備耗材是否符合技術、功能要求。驗收不合格的產品應及時按照招標文件或合同進行退貨或索賠。驗收報告的結論必須明確，條款條件逐一核實，參與人員簽字確認，形成書面報告。⑥醫學裝備的檔案管理。根據國家的檔案法對已采購的相關醫學裝備檔案資料、采購流程涉及的資料進行收集，按照檔案法的相關規定歸檔并保存。⑦醫學裝備的質量控制與維護。為了確保醫學裝備在醫療機構整個使用過程中處于安全、有效的狀態，醫學裝備管理部門必須配置有資質的或經過培訓的醫學工程人員對醫學裝備進行“三級”維護保養管理、計量管理。整個維護維修保養的過程應有記錄。⑧醫學裝備的存儲。根據醫學裝備的說明書和存儲、存放要求，配置相適應的存儲地點。如根據醫療器械法規對醫療器械的溫濕度進行監管監控，嚴格按照倉儲管理辦法，對貨物的擺放進行分類，做到“先進先出”嚴格裝備的具體物流要求進行配送。⑨醫學裝備的臨床使用。根據醫療器械的臨床使用辦法和規定對醫學裝備在臨床使用過程中進行監管教育和培訓。⑩醫學裝備不良事件的上報。根據食品藥品監管部門的要求及時上報醫學裝備的不良事件并進行分析總結。?醫學裝備的調配與應急。制定清晰的調配、應急制度和適用條件，形成有效的流程機制，做到制度流程的優化和演練。?醫學裝備的報廢與處置。建立報廢制度，同時對醫學裝備的安全有效進行充分的評估，按照國家的有關制度和財務規定對資產進行報廢處理。?供應商管理。供應商管理制度必須有利于買賣雙方的權利和義務，不僅僅針對供應商。應該建立良好的雙向管理機制，建立供應商評價和供應商對醫療機構的評價管理方法。?效益分析。醫學裝備的效益分析是現在醫學裝備管理的一個重要管理要求，目前國家非常重視這一塊，所以醫學裝備投入的效益是否能達到預期，應該建立一套相對完整科學的評估與評價標準和方法，從而實現醫學裝備投入的經濟效益和社會效益最大化。?內控與廉政。根據“環”的管理辦法，對“環”與“環”之間的交接進行監管，對“環”與“環”之間的交接有明確的流程和條件，減少內部扯皮，降低內耗提高工作效率。對于錢、財、物的申請、審批、執行要有效的監管機制，降低廉政風險。?信息化。信息化是現代醫療機構管理的一個重要手段和方法。信息化可以提高工作效率，減少