公司到訪活動策劃方案一、活動主題“攜手共進，共創未來——[公司名稱]到訪交流活動”二、活動目的本次活動旨在加強與到訪公司的交流與合作，增進雙方了解，尋求潛在合作機會，拓展業務領域，提升公司在行業內的影響力，促進共同發展。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，上午[開始時間]下午[結束時間]2.地點：主場：[公司自有場地詳細地址]參觀場地：[如有參觀安排，列出具體參觀地點]四、活動對象1.到訪公司人員：[列出到訪公司的主要參與人員，如高層領導、業務部門負責人、技術專家等]2.本公司人員：[包括公司領導、各部門負責人、相關業務人員等]五、活動流程與內容（一）活動準備階段（活動前[X]天）1.成立活動籌備小組組長：[組長姓名及職位]成員：[成員姓名及所屬部門，明確各自職責，如接待組、宣傳組、后勤組、會議組織組等]2.確定活動議程與到訪公司溝通，根據雙方需求和時間安排，制定詳細的活動議程，確保涵蓋公司介紹、業務交流、參觀考察等重要環節。提前[X]天向雙方確認議程安排，如有調整及時溝通協調。3.場地布置根據活動主題和風格，對主場活動場地進行精心布置。在入口處設置歡迎展板，展示活動主題、雙方公司名稱及logo。安排舒適的會議桌椅，擺放整齊，并配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風、白板等，確保設備正常運行。在場地內設置交流區域，擺放沙發、茶幾，提供茶歇、咖啡等飲品，營造輕松交流的氛圍。如有參觀環節，提前對參觀場地進行清潔、整理，設置明顯的引導標識。4.資料準備收集、整理本公司的宣傳資料，包括公司簡介、業務范圍、產品介紹、成功案例、榮譽資質等，制作成精美的宣傳冊。準備好PPT演示文稿，內容涵蓋公司整體情況、核心業務、發展規劃等，以便在活動中進行展示。整理與到訪公司相關的行業資料、市場動態等，供交流時參考。準備活動所需的簽到表、筆記本、筆等文具。5.人員安排接待人員：提前確定接待人員名單，進行培訓，明確接待流程和禮儀規范，確保接待工作熱情、周到。接待人員負責在活動當天迎接到訪人員，引導至簽到區、休息區，并協助辦理相關手續。講解人員：安排熟悉公司業務和情況的講解人員，負責在參觀環節進行詳細講解，解答到訪人員的疑問。講解人員提前熟悉參觀路線和講解內容，確保講解清晰、準確、生動。會議服務人員：負責會議期間的服務工作，如設備操作、茶水添加、資料分發等，保證會議順利進行。6.宣傳推廣提前[X]天通過公司官網、微信公眾號、微博等渠道發布活動預告信息，介紹活動主題、時間、地點、議程等內容，吸引公司內部員工和行業關注。向公司內部員工發送活動通知，鼓勵積極參與，并提前了解他們的需求和關注點，以便更好地組織活動。如有必要，可邀請行業媒體參加活動，擴大活動影響力。（二）活動開場階段（上午[開場時間]）1.簽到入場在活動入口處設置簽到臺，安排專人負責簽到工作。到訪人員簽到后，領取活動資料和胸牌。接待人員引導到訪人員至休息區稍作休息，為其提供飲品和點心。2.開場致辭主持人介紹活動背景、目的和到場嘉賓，對到訪公司表示熱烈歡迎。本公司領導發表開場致辭，簡要介紹公司基本情況、發展歷程和本次活動的重要意義，表達與到訪公司加強合作、共同發展的意愿。（三）公司介紹與業務交流階段（上午[介紹開始時間]中午[結束時間]）1.公司整體介紹通過PPT演示，向到訪人員全面介紹本公司的組織架構、業務范圍、核心競爭力、市場份額等情況，展示公司的整體實力和發展成果。重點介紹公司在行業內的創新舉措、技術優勢和未來發展規劃，讓到訪公司對本公司有更深入的了解。2.業務板塊講解各業務部門負責人分別就本部門的業務領域進行詳細講解，包括業務流程、產品特點、服務優勢、客戶案例等內容。講解過程中可穿插互動環節，邀請到訪人員提問，解答他們對相關業務的疑問，促進雙方的深入交流。3.合作交流探討組織雙方人員進行分組討論，圍繞共同關注的話題和潛在合作領域展開深入交流。每組安排一名主持人，引導討論方向，確保討論有序進行。討論結束后，每組選派代表進行發言，分享討論成果和合作建議。公司領導和相關部門負責人對討論成果進行總結和回應，進一步明確合作意向和方向。（四）午餐與休息階段（中午[午餐開始時間]下午[休息結束時間]）1.午餐安排在公司內部餐廳或附近指定餐廳安排豐盛的午餐，根據到訪人員的口味和飲食習慣合理安排菜品。午餐期間，繼續安排交流互動，增進雙方人員之間的感情。2.休息調整午餐后安排適當的休息時間，讓到訪人員調整狀態，為下午的活動做好準備。（五）參觀考察階段（下午[參觀開始時間]下午[參觀結束時間]）1.參觀路線規劃根據公司實際情況和到訪人員的興趣點，規劃合理的參觀路線，確保涵蓋公司的主要業務區域、研發中心、生產車間、企業文化展示區等重要場所。在參觀路線上設置多個講解點，安排專業講解人員進行詳細講解，讓到訪人員深入了解公司的運營模式、技術實力和企業文化。2.實地參觀考察引導到訪人員按照參觀路線進行實地參觀考察，參觀過程中講解人員要生動形象地介紹各區域的功能和特點，展示公司的先進設備、工藝流程和創新成果。安排專人負責安全保障工作，確保參觀人員的人身安全和參觀秩序。鼓勵到訪人員在參觀過程中提問、拍照，與公司員工進行互動交流，加深對公司的感性認識。（六）活動總結與交流晚宴階段（下午[晚宴開始時間]晚上[晚宴結束時間]）1.活動總結主持人對全天的活動進行總結回顧，感謝到訪公司人員的積極參與和支持，強調通過本次活動雙方在交流合作方面取得的成果和共識。邀請到訪公司領導發表講話，對本次活動給予評價，表達對未來合作的期待。2.交流晚宴在輕松愉快的氛圍中舉行交流晚宴，晚宴期間安排精彩的文藝表演或互動游戲，進一步增進雙方人員之間的友誼和合作氛圍。為到訪人員準備具有本地特色的禮品，表達公司的心意。公司領導與到訪人員共同舉杯，祝愿雙方合作順利，共同發展。（七）活動結束階段（晚上[結束時間]）1.送別安排晚宴結束后，安排接待人員負責將到訪人員安全送回酒店或返程地點。2.活動評估與反饋活動結束后，及時收集雙方人員對活動的反饋意見，通過問卷調查、面談等方式了解活動的優點和不足之處。對活動籌備小組的工作進行總結評估，分析各環節的執行情況，為今后類似活動的策劃和組織提供經驗參考。根據反饋意見和評估結果，對活動方案進行優化和完善，不斷提高活動質量和效果。六、活動預算活動預算主要包括場地布置費用、資料制作費用、餐飲費用、禮品費用、宣傳推廣費用、設備租賃費用、人員勞務費用等，具體預算如下：1.場地布置費用：[X]元，用于活動場地的裝飾、布置及設備租賃。2.資料制作費用：[X]元，包括宣傳冊、PPT制作、筆記本、筆等文具費用。3.餐飲費用：[X]元，涵蓋午餐、茶歇、晚宴等餐飲支出。4.禮品費用：[X]元，為到訪人員準備的具有本地特色的禮品費用。5.宣傳推廣費用：[X]元，包括公司官網、微信公眾號、微博等渠道的宣傳費用，以及邀請媒體的費用。6.設備租賃費用：[X]元，如投影儀、音響、麥克風、白板等會議設備的租賃費用。7.人員勞務費用：[X]元，包括接待人員、講解人員、會議服務人員等的勞務報酬。8.其他費用：[X]元，用于活動期間的臨時支出和不可預見費用。總預算：[X]元七、活動效果評估1.參與度評估通過簽到記錄和現場觀察，統計雙方參與活動的人員數量，評估活動的吸引力和參與度。分析參與人員的職位層次和專業背景，了解活動是否覆蓋了目標受眾群體。2.交流效果評估收集雙方人員在活動中的交流互動情況，包括提問、討論、合作意向表達等方面的數據，評估交流的深度和廣度。通過問卷調查或面談的方式，了解雙方人員對活動交流環節的滿意度，以及對合作機會的認知和期待。3.合作意向評估活動結束后，跟蹤雙方在業務合作方面的進展情況，統計達成合作意向或簽訂合作協議的項目數量，評估活動對促進合作的實際效果。分析合作意向的領域和方向，為后續的合作推進提供參考依據。4.品牌形象評估通過收集活動期間的媒體報道、行業反饋以及雙方人員的口碑評價，評估活動對公司品牌形象的提升作用。分析活動在公司官網、社交媒體等渠道的傳播效果，如網站流量、粉絲增長、話題熱度等指標，衡量活動的品牌推廣價值。八、注意事項1.安全保障活動前對活動場地、參觀路線等進行安全檢查，確保設施設備安全可靠，消除安全隱患。在活動現場安排專人負責安全保障工作，制定應急預案，應對可能出現的突發安全事件，如火災、地震、人員突發疾病等。提醒參與人員注意人身安全和財產安全，遵守活動現場的安全規定。2.禮儀規范加強對活動工作人員的禮儀培訓，要求接待人員、講解人員等在活動期間保持良好的形象和禮貌用語，展現公司的專業素養和文化底蘊。提醒雙方參與人員注意著裝得體、言行舉止文明，尊重他人，營造和諧的交流氛圍。3.溝通協調活動籌備小組要加強內部溝通協調，明確各成員的職責分工，確保各項工作有序推進。與到訪公司保持密切溝通，及時了解他們