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文檔簡介
公司吃火鍋聚餐活動方案一、活動主題“熱辣相聚,共話未來”二、活動目的本次吃火鍋聚餐活動旨在增進公司員工之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力,緩解工作壓力,營造一個輕松愉快的工作氛圍,讓員工在繁忙的工作之余,能夠放松身心,享受美食,同時也為大家提供一個相互了解、相互學習的平臺,促進公司文化的融合與發展。三、活動時間[具體日期],[開始時間][結束時間]四、活動地點[詳細地址]火鍋店五、參與人員公司全體員工六、活動前期準備1.場地預訂提前與選定的火鍋店進行溝通,預訂合適的場地,確保場地能夠容納全體員工,并根據人數安排相應的座位布局。與火鍋店協商活動當天的服務細節,如菜品供應、調料配備、餐具準備等,確保能夠滿足活動需求。2.食材采購根據參與人數和員工口味偏好,列出詳細的食材采購清單,包括各類肉類、蔬菜、海鮮、豆制品、火鍋底料、蘸料等。安排專人負責食材采購,確保食材的新鮮度和質量。采購過程中要嚴格把控成本,做到物有所值。3.物資準備準備活動所需的飲料、酒水、一次性餐具、紙巾、垃圾袋等物資。購買抽獎獎品,如實用的生活用品、辦公用品或具有紀念意義的禮品等,用于活動中的抽獎環節。準備活動現場的布置物品,如橫幅、氣球、彩帶等,營造歡樂的氛圍。4.人員安排活動總負責人:[姓名],負責活動的整體策劃、組織和協調工作,確保活動順利進行?,F場主持人:[姓名],負責活動現場的主持工作,引導活動流程,活躍氣氛。食材準備人員:[若干],負責按照采購清單準備食材,并在活動現場進行簡單的食材處理和擺放。后勤保障人員:[若干],負責活動現場的物資供應、衛生清理、設備維護等后勤保障工作,確?;顒拥恼i_展。攝影攝像人員:[姓名],負責活動現場的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為公司留存活動資料。5.通知發布通過公司內部郵件、微信群等渠道向全體員工發布活動通知,詳細說明活動的時間、地點、內容、注意事項等信息,確保每位員工都能收到通知并知曉活動安排。在通知中鼓勵員工積極參與活動,如有特殊情況不能參加,請提前向活動負責人請假。七、活動流程1.簽到入場([開始時間][開始時間+30分鐘])活動現場設置簽到處,安排專人負責簽到工作。員工簽到時領取活動號碼牌和抽獎券,并在簽名墻上留下自己的簽名?,F場播放輕松愉快的音樂,營造歡樂的氛圍。員工入場后,可自由交流,品嘗準備好的小吃和飲料。2.開場致辭([開始時間+30分鐘][開始時間+40分鐘])主持人登場,歡迎各位員工參加本次吃火鍋聚餐活動,并介紹活動的目的、流程和注意事項。邀請公司領導上臺致辭,表達對員工的感謝和祝福,鼓勵大家在輕松愉快的氛圍中享受美食,增進彼此之間的感情。3.火鍋盛宴([開始時間+40分鐘][開始時間+2小時])食材準備人員將各類食材整齊擺放在餐桌上,員工根據自己的口味選擇食材,開始享受火鍋盛宴?,F場提供豐富多樣的火鍋底料,包括麻辣、清湯、番茄等多種口味,滿足不同員工的需求。在火鍋用餐過程中,主持人可以組織一些輕松有趣的互動游戲,如“火鍋知識問答”、“食材接力賽”等,獲勝者可獲得小禮品一份,進一步活躍現場氣氛。4.抽獎環節([開始時間+2小時][開始時間+2小時30分鐘])主持人宣布抽獎環節開始,介紹抽獎規則和獎品設置。根據簽到時發放的抽獎券號碼,通過抽獎箱進行抽獎。每次抽取[X]名幸運員工,共抽取[X]輪。中獎員工上臺領獎,公司領導為中獎員工頒發獎品,并合影留念。5.自由交流([開始時間+2小時30分鐘][開始時間+3小時])抽獎環節結束后,員工們可以自由交流,分享工作和生活中的趣事,增進彼此之間的了解和友誼。鼓勵員工之間相互交流工作經驗和心得,促進團隊協作和共同進步。6.活動總結([開始時間+3小時][開始時間+3小時30分鐘])主持人再次登場,對本次活動進行總結,感謝公司領導的支持、全體員工的積極參與以及工作人員的辛勤付出。回顧活動中的精彩瞬間,強調團隊合作和溝通的重要性,鼓勵大家在今后的工作中繼續保持積極向上的態度,為公司的發展貢獻更多的力量。7.結束離場([開始時間+3小時30分鐘]之后)主持人宣布活動結束,員工們有序離場。后勤保障人員負責清理活動現場,確保場地整潔。八、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.食材采購費用:[X]元3.飲料、酒水費用:[X]元4.一次性餐具、紙巾等物資費用:[X]元5.抽獎獎品費用:[X]元6.活動現場布置費用:[X]元7.其他費用(如備用金等):[X]元九、注意事項1.活動期間,員工應遵守活動現場的秩序,聽從工作人員的安排,不得隨意喧嘩、打鬧。2.注意飲食衛生,避免食用不潔食物導致身體不適。如有特殊飲食需求或過敏史,請提前告知工作人員。3.活動現場禁止吸煙,保持場地的空氣清新。4.抽獎環節中,員工應妥善保管好自己的抽獎券,如因個人原因導致抽獎券丟失或損壞,視為自動放棄中獎資格。5.活動結束后,員工應將個人物品整理好,不得隨意丟棄垃圾,共同維護活動現場的環境衛生。6.如遇突發情況(如惡劣天氣、場地臨時變更等),活動負責人應及時通知全體員工,并根據實際情況調整活動安排。十、附錄1.食材采購清單|食材名稱|規格|數量|備注|||||||肉類|[具體種類]|[X]斤|||蔬菜|[各類蔬菜名稱]|[X]斤|||海鮮|[具體種類]|[X]斤|||豆制品|[具體種類]|[X]份|||火鍋底料|[麻辣、清湯、番茄等口味]|[X]包|||蘸料|[各種調料名稱]|[X]份|||飲料|[可樂、雪碧、果汁等]|[X]瓶|||酒水|[啤酒、白酒等]|[X]瓶|||一次性餐具|[餐盤、碗筷、杯子等]|[X]套|||紙巾|[抽取式紙巾]|[X]包|||垃圾袋|[不同規格]|[X]個||2.抽獎券樣式[
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