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文檔簡介
公司員工打卡活動方案一、活動主題“高效出勤,共筑輝煌”二、活動目的1.提升員工按時出勤意識,降低遲到、早退現(xiàn)象,提高整體工作效率。2.增強員工團隊協(xié)作精神,通過打卡活動營造積極向上的工作氛圍。3.激勵員工以飽滿的熱情投入工作,促進公司業(yè)務目標的順利達成。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、參與人員公司全體員工五、活動內容及規(guī)則1.常規(guī)打卡員工需在規(guī)定的上班時間前到達公司,使用公司指定的打卡設備進行打卡簽到。打卡時間范圍為[具體上班時間區(qū)間]。下班時,同樣在規(guī)定的下班時間后使用打卡設備進行打卡簽退,打卡時間范圍為[具體下班時間區(qū)間]。2.特殊情況處理因公外出:員工因工作需要外出時,需填寫《因公外出申請表》,經上級領導審批后交至行政部門備案。外出期間無需打卡,但需在返回公司后及時補卡,并注明外出事由及時間。請假:員工請假需提前按照公司請假流程提交申請,經批準后,請假期間無需打卡。請假分為事假、病假、年假等,具體請假規(guī)定按照公司相關制度執(zhí)行。加班:員工加班需提前填寫《加班申請表》,經上級領導審批后交至行政部門備案。加班結束后,需在加班當天或次日及時打卡,并注明加班時間及事由。3.打卡獎勵機制全勤獎:在活動期間,員工無遲到、早退、曠工及請假記錄,將獲得全勤獎。全勤獎獎品為[具體全勤獎獎品]。打卡積分:員工每次按時打卡可獲得相應積分,遲到或早退一次扣減一定積分,曠工一次扣減較多積分。積分可用于兌換公司提供的各類福利,如辦公用品、培訓課程、帶薪休假等。具體積分規(guī)則如下:按時打卡簽到:每次獲得[X]積分。按時打卡簽退:每次獲得[X]積分。遲到110分鐘:扣減[X]積分。遲到1130分鐘:扣減[X]積分。遲到30分鐘以上:按曠工半天處理,扣減[X]積分。早退110分鐘:扣減[X]積分。早退1130分鐘:扣減[X]積分。早退30分鐘以上:按曠工半天處理,扣減[X]積分。曠工半天:扣減[X]積分。曠工一天:扣減[X]積分。4.團隊打卡挑戰(zhàn)將公司員工分成若干個團隊,每個團隊設立一名隊長。活動期間,統(tǒng)計各團隊的整體打卡情況,包括團隊成員的按時打卡率、遲到早退次數(shù)等。每周評選出打卡表現(xiàn)最佳的團隊,授予“優(yōu)秀打卡團隊”稱號,并給予團隊一定的獎勵,如團隊建設經費、下午茶等。具體獎勵標準如下:團隊按時打卡率達到[X]%及以上,且遲到早退次數(shù)為0:獲得一等獎,獎勵團隊建設經費[X]元及下午茶一次。團隊按時打卡率達到[X]%[X]%,且遲到早退次數(shù)不超過[X]次:獲得二等獎,獎勵團隊建設經費[X]元。團隊按時打卡率達到[X]%[X]%,且遲到早退次數(shù)不超過[X]次:獲得三等獎,獎勵下午茶一次。六、活動執(zhí)行流程1.活動籌備階段(活動開始前[X]天)成立活動專項小組,負責活動的策劃、組織、協(xié)調及監(jiān)督工作。小組成員包括行政部門負責人、人力資源部門負責人及各部門主管。制定活動方案,明確活動目的、時間、內容、規(guī)則及獎勵機制等,并提交公司領導審批。準備活動所需的物資,如打卡設備、積分兌換獎品、團隊獎勵物品等。通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道向全體員工宣傳活動方案,確保員工知曉活動內容及規(guī)則。2.活動實施階段(活動期間)行政部門負責打卡設備的日常維護及管理,確保打卡設備正常運行。人力資源部門負責統(tǒng)計員工的打卡數(shù)據(jù),按照活動規(guī)則計算員工的積分及全勤情況,并及時更新員工的考勤記錄。各部門主管負責督促本部門員工按時打卡,對遲到、早退、曠工等情況進行及時處理,并配合人力資源部門做好相關統(tǒng)計工作。每周五,活動專項小組對本周各團隊的打卡情況進行統(tǒng)計和排名,評選出“優(yōu)秀打卡團隊”,并在公司內部進行公示。每月底,活動專項小組對活動期間員工的全勤情況及積分情況進行匯總統(tǒng)計,評選出全勤員工及積分排名靠前的員工,并給予相應獎勵。3.活動總結階段(活動結束后[X]天)活動專項小組對活動進行全面總結,分析活動效果,總結經驗教訓。收集員工對活動的反饋意見和建議,為今后類似活動的開展提供參考。根據(jù)活動總結及員工反饋,對活動方案進行優(yōu)化和完善,以便在今后的活動中能夠更好地達到活動目的。七、活動宣傳1.線上宣傳制作活動宣傳海報,發(fā)布在公司內部網站、微信公眾號、企業(yè)微信群等平臺上,展示活動主題、時間、內容、規(guī)則及獎勵機制等信息。撰寫活動宣傳文案,詳細介紹活動方案,通過公司內部郵件發(fā)送給全體員工,確保員工了解活動詳情。2.線下宣傳在公司各辦公區(qū)域張貼活動宣傳海報,營造活動氛圍。組織召開活動啟動會議,由行政部門負責人向全體員工介紹活動方案,解答員工疑問,動員員工積極參與活動。八、活動預算1.全勤獎獎品費用:[X]元2.積分兌換獎品費用:[X]元3.團隊獎勵費用:[X]元4.宣傳費用(海報制作、文案撰寫、郵件發(fā)送等):[X]元5.其他費用(如活動籌備物資采購等):[X]元總預算:[X]元九、活動效果評估1.設立評估指標員工按時打卡率:活動期間按時打卡簽到和簽退的員工人數(shù)占總員工人數(shù)的比例。遲到早退率:活動期間遲到或早退的員工人次占總打卡人次的比例。曠工率:活動期間曠工的員工人次占應出勤員工人次的比例。員工滿意度:通過問卷調查或面談的方式收集員工對活動的滿意度評價。2.數(shù)據(jù)收集與分析人力資源部門負責收集活動期間的打卡數(shù)據(jù),按照評估指標進行統(tǒng)計分析。在活動結束后,通過問卷調查或面談的方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內容、規(guī)則、獎勵機制等方面的滿意度。3.效果評估與總結根據(jù)數(shù)據(jù)收集與分析的結果,對活動效果進行評估。對比活動前后的各項評估指標,分析活動是否達到了預期目的。總結活動中的成功經驗和不足之處,為今后類似活動的開展提供參考和借鑒。針對活動中存在的問題,提出改進措施和建議,以便在今后的活動中能夠更好地提升活動效果。十、注意事項1.打卡設備應確保正常運行,如有故障應及時維修或更換,以保證打卡數(shù)據(jù)的準確性。2.活動期間,員工應嚴格遵守打卡規(guī)定,如實打卡。如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為,將按照公司相關規(guī)定進
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