公司國際檔案日策劃方案一、活動背景國際檔案日是為了慶祝和宣傳檔案工作在社會發展中的重要作用而設立的節日。在當今全球化的商業環境下，公司的檔案記錄著公司的發展歷程、業務活動、決策依據等重要信息，對于公司的持續發展、合規運營以及知識傳承具有不可替代的價值。通過舉辦國際檔案日活動，旨在提高公司全體員工對檔案工作的重視程度，增強檔案意識，促進檔案資源的有效利用，同時展示公司豐富的檔案文化和歷史底蘊。二、活動目標1.提高公司員工對檔案重要性的認識，增強檔案意識，使檔案管理理念深入人心。2.促進公司各部門之間對檔案工作的協作與溝通，確保檔案的完整收集、規范整理和妥善保管。3.展示公司檔案工作的成果，包括檔案資源的數字化建設、特色檔案的整理與研究等，提升公司檔案工作的影響力。4.推動檔案資源的開發利用，為公司的決策支持、業務拓展、文化建設等提供有力的檔案信息服務。三、活動時間與地點1.時間：[具體國際檔案日日期]，活動為期一天。2.地點：公司總部大樓[具體樓層及會議室]四、參與人員公司全體員工五、活動內容與形式檔案展覽1.主題：“回顧歷史，展望未來——公司檔案見證發展歷程”2.展覽內容公司發展歷程：通過圖片、文字、實物等形式，展示公司從創立之初到如今的發展軌跡，包括重要的發展階段、里程碑事件、業務拓展等。業務領域檔案：選取公司不同業務領域的代表性檔案，如項目文檔、合同協議、技術資料等，展示公司在各業務板塊的專業積累和成就。榮譽與文化檔案：展示公司獲得的各類榮譽證書、獎牌獎杯，以及反映公司企業文化的照片、宣傳資料、員工作品等，體現公司的文化底蘊和價值觀。3.展覽形式實物展示區：陳列具有代表性的實物檔案，如早期的產品樣本、辦公設備、文件原件等，讓員工近距離感受歷史的痕跡。圖片文字展示區：利用展板、燈箱等形式，展示精心挑選的圖片和文字說明，系統介紹公司的發展歷程和檔案內容。多媒體展示區：設置電子顯示屏，循環播放公司發展的視頻資料、檔案數字化成果演示等，以生動形象的方式呈現檔案信息。檔案知識講座1.講座主題：“檔案管理與公司發展”2.講座內容檔案管理基礎知識：介紹檔案的定義、分類、整理方法和保管要求，使員工了解檔案管理的基本規范。檔案對公司的重要性：闡述檔案在公司決策、業務運營、風險管理、文化傳承等方面的作用，強調檔案是公司的重要資產。公司檔案管理體系與流程：詳細講解公司檔案管理的組織架構、職責分工、收集范圍、整理流程、利用規定等，讓員工熟悉公司的檔案管理工作。檔案數字化與信息化建設：介紹檔案數字化的意義、技術手段和應用前景，展示公司在檔案數字化方面的成果和經驗。3.講座嘉賓：邀請公司內部資深檔案管理人員或外部檔案專家擔任主講嘉賓。檔案互動體驗活動1.檔案整理實操：設置檔案整理工作坊，準備一些模擬檔案材料，讓員工分組進行檔案整理練習，由專業檔案人員現場指導，使員工親身體驗檔案整理的過程和方法。2.檔案尋寶游戲：在公司辦公區域內隱藏一些與檔案相關的線索或小獎品，員工通過尋找線索，完成相應的檔案知識問答或任務，最終找到寶藏。游戲過程中，員工可以更加深入地了解公司檔案的分布和內容。3.檔案故事分享會：鼓勵員工分享自己所知道的與公司檔案有關的故事或經歷，如參與某個重要項目的檔案記錄過程、發現一份珍貴的歷史檔案等。通過故事分享，增強員工對檔案的情感認同和記憶。檔案工作成果展示與交流1.優秀檔案案例展示：選取公司各部門在檔案管理工作中取得的優秀案例，通過圖文并茂的形式展示其工作亮點和創新做法，供其他部門學習借鑒。2.檔案管理經驗交流座談會：組織各部門檔案管理人員召開經驗交流座談會，分享檔案管理工作中的心得、體會和遇到的問題，共同探討解決方案，促進公司檔案管理水平的整體提升。六、活動流程活動籌備階段（提前[X]周）1.成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、協調和實施工作。2.制定活動方案，明確活動目標、內容、形式、時間、地點、參與人員等，并報公司領導審批。3.開展檔案資料收集與整理工作，挑選用于展覽、講座、互動體驗等活動的檔案素材。4.設計制作活動宣傳海報、展板、宣傳冊等宣傳資料，準備活動所需的設備、物資和禮品。5.邀請講座嘉賓，確定活動場地，并進行場地布置和設備調試。6.發布活動通知，向公司全體員工宣傳活動內容和參與方式，鼓勵員工積極參與。活動實施階段（活動當天）1.上午8:309:00活動簽到，發放活動資料和紀念品。9:009:30活動開幕式，公司領導致辭，介紹活動背景和目的。9:3011:00檔案知識講座11:0012:00檔案展覽參觀與講解2.下午13:3015:00檔案互動體驗活動13:3014:30檔案整理實操14:3015:00檔案尋寶游戲15:0016:00檔案故事分享會16:0017:00檔案工作成果展示與交流16:0016:30優秀檔案案例展示16:3017:00檔案管理經驗交流座談會活動總結階段（活動結束后[X]周）1.收集員工對活動的反饋意見和建議，通過問卷調查、現場交流等方式進行。2.對活動進行全面總結，評估活動效果，總結經驗教訓，為今后的檔案日活動或檔案管理工作提供參考。3.整理活動照片、視頻等資料，制作活動紀念冊或電子文檔，保存活動成果。七、活動宣傳1.內部宣傳在公司內部辦公系統發布活動通知和海報，滾動播放活動信息，提高活動知曉度。利用公司內部宣傳欄張貼活動海報，展示活動亮點和參與方式。向各部門負責人傳達活動信息，要求部門負責人在部門內部進行宣傳動員，鼓勵員工積極參與。2.外部宣傳在公司官方網站、微信公眾號等新媒體平臺發布活動預告、活動報道等內容，擴大活動影響力。邀請行業媒體、合作伙伴等參加活動，借助外部媒體的力量進行宣傳報道，提升公司檔案工作的行業知名度。八、活動預算活動預算主要包括以下幾個方面：1.宣傳費用：[X]元，用于制作宣傳海報、展板、宣傳冊、活動通知等宣傳資料。2.場地布置費用：[X]元，包括活動現場的裝飾、音響設備租賃、燈光布置等。3.講座嘉賓費用：[X]元，支付講座嘉賓的講課費、差旅費等。4.活動設備與物資費用：[X]元，購買活動所需的檔案整理材料、尋寶游戲道具、紀念品等。5.餐飲費用：[X]元，為參與活動的員工提供午餐和茶歇。6.其他費用：[X]元，用于活動期間的水電費、臨時工作人員費用等不可預見的開支。總預算：[X]元九、活動效果評估1.參與度評估：統計活動的參與人數，分析各部門員工的參與情況，評估活動的吸引力和員工的參與積極性。2.知識掌握評估：通過問卷調查、現場提問等方式，了解員工對檔案知識的掌握程度，評估檔案知識講座的效果。3.反饋意見評估：收集員工對活動內容、形式、組織安排等方面的反饋意見和建議，分析員工的滿意度，評估活動的組織質量。4.長期影響評估：觀察活動對公司檔案管理工作的長期影響，如員工檔案意識的提升、檔案管理工作的改進等，評估活動的實際價值和意義。十、注意事項1.活動期間要確保檔案資料的安