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文檔簡介
公司開展歡送會活動方案一、活動主題“感恩相伴,共赴新程”二、活動目的本次歡送會旨在表達公司對即將離職員工的感謝與祝福,增強員工對公司的歸屬感和認同感,同時為離職員工提供一個與同事們交流和告別的平臺,營造溫馨和諧的企業(yè)文化氛圍。三、活動時間及地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][X]點[X]點2.地點:公司[具體會議室/活動場地]四、參與人員1.即將離職員工2.離職員工所在部門同事3.公司領導及相關管理人員五、活動流程開場致辭(10分鐘)1.主持人開場,介紹活動目的、到場嘉賓及活動流程安排。2.公司領導發(fā)表致辭,對離職員工為公司做出的貢獻表示感謝,表達對他們未來發(fā)展的祝福,并簡要回顧公司與離職員工共同走過的歷程。回顧往昔(20分鐘)1.通過播放精心制作的視頻短片,展示離職員工在公司的工作照片、項目經歷、團隊合作瞬間等,配以輕松愉快的背景音樂,喚起大家對過去美好時光的回憶。2.邀請離職員工分享在公司工作期間印象最深刻的事件、收獲與成長,以及對公司和同事的感謝之情。表彰環(huán)節(jié)(15分鐘)1.根據離職員工在公司的工作表現,設立相應獎項,如“最佳貢獻獎”“優(yōu)秀團隊合作獎”“創(chuàng)新獎”等。2.由公司領導為獲獎員工頒發(fā)榮譽證書及獎品,表彰他們?yōu)楣景l(fā)展所做出的杰出貢獻。互動游戲(30分鐘)1.“默契大考驗”:將離職員工與所在部門同事兩兩分組,通過問答形式考驗他們之間的默契程度。問題涵蓋工作場景、生活趣事、團隊合作等方面,答對得分,得分最高的小組獲勝,可獲得精美禮品。2.“回憶拼圖”:準備一些與公司發(fā)展歷程或離職員工工作相關的拼圖,將參與者分成若干小組進行拼圖比賽。最先完成拼圖的小組獲勝,以此增進大家對公司歷史和團隊合作的記憶與理解。感恩留言(20分鐘)1.為每位參會人員發(fā)放一張彩色便簽紙和筆。2.大家可以寫下對離職員工的祝福、鼓勵話語、難忘回憶或未來期望等,然后張貼在活動現場專門設置的“感恩留言墻”上。3.離職員工在活動結束后可以帶走自己的留言便簽紙,作為一份珍貴的紀念。禮物贈送(15分鐘)1.公司為每位離職員工精心準備一份具有紀念意義的禮物,如定制的保溫杯、刻有公司標志的筆記本、紀念相冊等。2.由公司領導將禮物親手送到離職員工手中,并再次表達對他們的感謝與祝福。結束致辭(10分鐘)1.主持人邀請離職員工代表發(fā)表感言,對公司、領導和同事們的關懷與支持表示感謝,并分享自己對未來的展望。2.主持人總結活動,再次感謝大家的參與,宣布歡送會圓滿結束。六、活動籌備前期策劃(提前[X]周)1.成立活動籌備小組,由人力資源部門負責人擔任組長,成員包括行政部門、宣傳部門相關人員,負責活動的整體策劃與組織實施。2.與即將離職員工溝通,了解他們的想法和需求,確定活動的主題、形式和內容。3.制定詳細的活動預算,包括場地租賃、餐飲、禮品、獎品、宣傳物料制作等費用,并報公司領導審批。宣傳推廣(提前[X]天)1.通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,告知全體員工歡送會的時間、地點、主題和流程,鼓勵大家積極參與。2.設計制作活動海報,張貼在公司顯眼位置,營造活動氛圍。物資準備(提前[X]天)1.按照活動流程和預算,準備所需的物資,如音響設備、投影儀、幕布、便簽紙、筆、榮譽證書、獎品、禮品、餐飲等。2.布置活動場地,設置簽到區(qū)、留言墻、舞臺、觀眾席等區(qū)域,確保場地整潔、美觀、舒適。人員安排(提前[X]天)1.確定主持人、攝影師、攝像師、音響師等工作人員,并明確各自的職責和工作安排。2.組織工作人員進行培訓,確保他們熟悉活動流程和要求,能夠熟練操作相關設備,為活動的順利進行提供保障。活動執(zhí)行(活動當天)1.提前到達活動場地,進行最后的場地檢查和設備調試,確保一切準備就緒。2.安排專人負責簽到工作,引導參會人員入場就座,并發(fā)放活動資料和便簽紙。3.活動期間,工作人員要密切關注現場情況,及時處理突發(fā)問題,確保活動按照預定流程順利進行。4.安排攝影師和攝像師記錄活動全過程,為后續(xù)的宣傳和紀念留存資料。后期跟進(活動結束后[X]天)1.對活動現場進行清理和整理,歸還租賃的設備和物資。2.收集活動照片和視頻,進行后期制作,如剪輯視頻、篩選照片等,制作成活動紀念冊或視頻短片,分享給全體員工。3.對活動效果進行評估,收集參會人員的反饋意見,總結經驗教訓,為今后舉辦類似活動提供參考。七、活動預算本次歡送會活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.場地租賃費用:[X]元2.餐飲費用:[X]元3.榮譽證書及獎品費用:[X]元4.禮品費用:[X]元5.宣傳物料制作費用:[X]元6.音響設備、投影儀等租賃費用:[X]元7.其他費用(如便簽紙、筆等):[X]元八、注意事項1.活動期間要注意安全,確保場地設施設備無安全隱患,避免發(fā)生意外事故。2.活動現場要保持
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