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文檔簡介

公司開展送清涼活動方案一、活動背景在炎炎夏日,高溫天氣給員工的工作帶來了諸多挑戰,為切實保障員工的身體健康,體現公司對員工的關懷,特組織此次送清涼活動。二、活動目的1.緩解員工夏季高溫工作壓力,預防中暑等情況發生,確保員工能在舒適的環境中工作。2.增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,促進員工之間的交流與合作。3.展示公司以人為本的企業文化,提升公司形象。三、活動主題“清涼一夏,關愛同行”四、活動時間[具體活動時間區間,如X月X日X月X日]五、活動對象公司全體員工六、活動內容及安排(一)防暑物資發放1.物資準備采購充足的防暑降溫物資,包括但不限于藿香正氣水、清涼油、風油精、綠豆、白糖、鹽汽水、涼茶沖劑等。根據員工人數,合理確定各類物資的采購數量,確保每位員工都能領取到基本的防暑用品。2.發放方式以部門為單位,由各部門負責人統一領取物資,并組織本部門員工在指定時間和地點進行領取。在物資發放現場,安排專人負責登記,確保每位員工都簽字確認領取,以便統計發放情況。(二)清涼飲品供應1.設置飲品供應點在公司辦公區域、生產車間等人員集中的地方設置多個清涼飲品供應點。供應點配備冰箱、飲水機等設備,確保飲品隨時供應。2.飲品種類提供多種清涼飲品,如綠豆湯、酸梅湯、綠茶、紅茶、礦泉水等。根據不同季節和員工需求,適時調整飲品種類。3.供應時間在活動期間,每天上午[具體時間]和下午[具體時間]定時供應清涼飲品。如有特殊情況,如高溫時段延長供應時間,確保員工隨時能喝到清涼飲品。(三)防暑知識宣傳1.制作宣傳資料設計并制作防暑知識宣傳手冊,內容包括高溫天氣的危害、防暑降溫措施、中暑急救方法等。在宣傳手冊中插入一些生動形象的圖片和圖表,便于員工理解。2.線上宣傳利用公司內部網站、微信公眾號、企業微信群等平臺,發布防暑知識文章和視頻,向員工普及防暑知識。定期推送防暑小貼士,提醒員工注意防暑降溫。3.線下宣傳在公司宣傳欄張貼防暑知識海報,展示高溫天氣的應對方法。組織專人深入各部門、車間,發放宣傳手冊,并現場講解防暑知識,解答員工疑問。(四)健康關懷活動1.邀請專業醫生開展健康講座聯系當地醫院或專業醫療機構,邀請醫生到公司舉辦防暑降溫與夏季健康知識講座。講座內容包括夏季常見疾病的預防與治療、合理飲食與營養搭配、心理調適等方面。安排互動環節,讓員工與醫生進行面對面交流,解答員工在健康方面的困惑。2.設立臨時醫療點在公司內設立臨時醫療點,配備基本的醫療設備和常用藥品。安排專業醫護人員值班,為員工提供簡單的醫療服務,如測量體溫、處理輕微傷口、提供防暑藥品等。如遇員工突發中暑等緊急情況,及時進行初步救治,并聯系附近醫院進行轉診。七、活動預算本次送清涼活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:(一)防暑物資采購費用1.藿香正氣水:[X]盒,每盒[X]元,共計[X]元。2.清涼油:[X]盒,每盒[X]元,共計[X]元。3.風油精:[X]瓶,每瓶[X]元,共計[X]元。4.綠豆:[X]斤,每斤[X]元,共計[X]元。5.白糖:[X]斤,每斤[X]元,共計[X]元。6.鹽汽水:[X]箱,每箱[X]元,共計[X]元。7.涼茶沖劑:[X]包,每包[X]元,共計[X]元。防暑物資采購費用小計:[X]元(二)清涼飲品采購及設備費用1.綠豆湯、酸梅湯等原材料:[X]元。2.綠茶、紅茶、礦泉水等飲品:[X]元。3.冰箱:[X]臺,每臺[X]元,共計[X]元。4.飲水機:[X]臺,每臺[X]元,共計[X]元。清涼飲品采購及設備費用小計:[X]元(三)宣傳資料制作費用1.防暑知識宣傳手冊:[X]份,每份[X]元,共計[X]元。2.海報制作:[X]張,每張[X]元,共計[X]元。宣傳資料制作費用小計:[X]元(四)健康關懷活動費用1.醫生講座費用:[X]元。2.臨時醫療點設備及藥品采購費用:[X]元。健康關懷活動費用小計:[X]元(五)其他費用1.物資運輸費用:[X]元。2.活動組織及人員費用:[X]元。其他費用小計:[X]元八、活動組織與實施1.成立活動領導小組由公司領導擔任組長,各部門負責人為成員,負責活動的總體策劃、組織協調和監督指導。2.明確各部門職責行政部門:負責活動的整體策劃與組織實施,包括物資采購、場地布置、宣傳資料制作、活動現場協調等工作。財務部門:負責活動預算的審核與資金保障,確?;顒咏涃M的合理使用。各部門負責人:負責本部門員工的組織與通知,配合行政部門做好物資領取、宣傳資料發放等工作,確保本部門員工積極參與活動。3.活動實施步驟籌備階段(提前X天)成立活動領導小組,明確各部門職責。開展活動需求調研,確定防暑物資、清涼飲品的種類和數量。聯系供應商采購物資,制作宣傳資料,準備活動所需設備。實施階段(活動期間)按照活動安排,有序開展防暑物資發放、清涼飲品供應、防暑知識宣傳和健康關懷活動。每天對活動開展情況進行檢查和記錄,及時解決活動中出現的問題。收集員工對活動的反饋意見,不斷優化活動內容和形式??偨Y階段(活動結束后X天)對活動進行全面總結,評估活動效果,分析存在的問題和不足之處。整理活動資料,形成活動總結報告,向上級領導匯報。九、活動效果評估1.設立評估指標員工滿意度:通過問卷調查、現場訪談等方式,了解員工對活動內容、組織安排、物資發放等方面的滿意度。中暑發生率:對比活動前后公司內中暑事件的發生數量,評估活動對預防中暑的實際效果。員工工作效率:觀察活動期間員工的工作狀態和工作效率,判斷活動是否對員工工作產生積極影響。2.評估方法在活動結束后一周內,發放員工滿意度調查問卷,收集員工的反饋意見。統計活動期間公司內中暑事件的發生情況,并與活動前進行對比分析。通過與各部門負責人溝通,了解員工在活動期間的工作表現和工作效率變化情況。3.結果反饋與持續改進根據評估結果,撰寫活動效果評估報告,總結活動的成功經驗和不足之處。將評估結果反饋給相關部門,針對存在的問題提出改進措施,為今后開展類似活動提供參考。十、注意事項1.確保防暑物資的質量和安全性,采購時選擇正規渠道和知名品牌。2.清涼飲品供應點要保持衛生清潔,定期

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