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文檔簡介

廠區進出設備管理制度一、總則1.目的為加強廠區進出設備的管理,確保設備安全、有序地進出廠區,保障生產經營活動的正常進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司廠區內所有進出設備的管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備、維修設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善廠區進出設備管理制度,并監督執行。審核設備進出廠區的申請,辦理相關手續。對進出廠區的設備進行登記、編號、標識等管理工作。協調解決設備進出過程中出現的問題。安全管理部門負責對設備進出廠區的安全進行監督檢查,確保符合安全規定。對設備運輸過程中的安全措施進行指導和監督。參與設備進出廠區相關安全事故的調查和處理。使用部門負責提出設備進出廠區的申請,并提供相關資料。安排專人負責設備進出廠區的現場協調和管理。對設備進出后的使用和維護負責。門衛室負責對進出廠區的設備進行查驗和登記,核實相關手續。阻止未經許可的設備進入廠區,對違規行為進行制止和報告。二、設備進廠區管理1.設備進廠區申請使用部門如需將設備運入廠區,應提前[X]個工作日填寫《設備進廠區申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、來源、用途、預計進廠區時間等信息,并附上設備采購合同、發票等相關資料。申請表經使用部門負責人簽字確認后,提交至設備管理部門審核。2.設備管理部門審核設備管理部門收到申請表后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括設備是否為公司生產經營所需、是否符合公司設備采購標準、相關資料是否齊全等。如審核通過,設備管理部門在申請表上簽署意見,并提交至安全管理部門備案。如審核不通過,應及時通知使用部門說明原因,并要求其補充或修改相關資料。3.安全管理部門備案安全管理部門收到設備管理部門提交的備案資料后,應對設備進廠區的安全風險進行評估。如認為存在安全隱患,應要求使用部門采取相應的安全防范措施。安全管理部門在備案資料上簽署意見后,將申請表返回設備管理部門。4.設備進廠區手續辦理使用部門憑審核通過的申請表到門衛室辦理設備進廠區手續。門衛室應查驗申請表及相關資料,核實設備信息,并對設備進行外觀檢查。如設備符合要求,門衛室在申請表上加蓋“準予進廠區”章,并發放臨時通行證。使用部門應安排專人負責引導設備進入指定區域,并確保設備停放安全。5.設備進廠區登記設備進入廠區后,使用部門應及時將設備信息告知設備管理部門。設備管理部門應在[X]個工作日內對設備進行登記,包括設備名稱、型號、規格、數量、進廠區時間、存放地點等,并為設備編號、標識。設備管理部門應建立設備進出廠區臺賬,詳細記錄設備進出的時間、地點、原因、經手人等信息,以便查詢和追溯。三、設備出廠區管理1.設備出廠區申請使用部門如需將設備運出廠區,應提前[X]個工作日填寫《設備出廠區申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、去向、用途、預計出廠區時間等信息,并附上相關證明材料(如設備維修合同、報廢申請單等)。申請表經使用部門負責人簽字確認后,提交至設備管理部門審核。2.設備管理部門審核設備管理部門收到申請表后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括設備是否為公司資產、是否已辦理相關手續(如歸還、報廢等)、設備狀態是否正常等。如審核通過,設備管理部門在申請表上簽署意見,并提交至安全管理部門備案。如審核不通過,應及時通知使用部門說明原因,并要求其補充或修改相關資料。3.安全管理部門備案安全管理部門收到設備管理部門提交的備案資料后,應對設備出廠區的安全風險進行評估。如認為存在安全隱患,應要求使用部門采取相應的安全防范措施。安全管理部門在備案資料上簽署意見后,將申請表返回設備管理部門。4.設備出廠區手續辦理使用部門憑審核通過的申請表到門衛室辦理設備出廠區手續。門衛室應查驗申請表及相關資料,核實設備信息,并對設備進行外觀檢查。如設備符合要求,門衛室在申請表上加蓋“準予出廠區”章,并收回臨時通行證。使用部門應安排專人負責設備的運輸和交接,確保設備安全運出廠區。5.設備出廠區登記設備運出廠區后,使用部門應及時將設備信息告知設備管理部門。設備管理部門應在[X]個工作日內對設備進行出廠區登記,更新設備進出廠區臺賬。四、設備運輸管理1.運輸方式選擇根據設備的性質、重量、體積、運輸距離等因素,合理選擇運輸方式。一般情況下,小型設備可采用人力搬運或小型車輛運輸;大型設備應采用專業運輸車輛或吊車運輸。對于精密設備、易燃易爆設備等特殊設備,應采取特殊的運輸保護措施,確保設備安全運輸。2.運輸安全措施運輸設備前,應對設備進行固定和防護,防止在運輸過程中發生碰撞、損壞。運輸過程中,應安排專人負責押運,確保設備安全。押運人員應熟悉設備的性能和運輸要求,掌握應急處理方法。如運輸過程中發生設備損壞或安全事故,押運人員應立即采取措施進行處理,并及時報告相關部門。3.運輸路線規劃根據廠區實際情況和交通狀況,合理規劃設備運輸路線。運輸路線應盡量避開人員密集區域、交通擁堵路段和危險地段。如需臨時改變運輸路線,應提前通知相關部門和人員,并確保新路線的安全性。五、設備驗收管理1.驗收標準設備進廠區后,使用部門應按照設備采購合同、技術協議等要求,對設備進行驗收。驗收標準應明確設備的規格、型號、性能、數量、外觀等方面的要求。對于新設備,應進行試運轉,檢查設備的運行狀況是否正常,各項性能指標是否符合要求。2.驗收流程使用部門在設備到貨后,應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備管理部門、安全管理部門、技術人員、操作人員等。驗收人員應按照驗收標準對設備進行逐一檢查,并填寫《設備驗收報告》。驗收報告應包括設備名稱、型號、規格、數量、驗收日期、驗收人員、驗收結論等內容。如設備驗收合格,驗收人員應在驗收報告上簽字確認。如設備驗收不合格,應及時通知供應商進行整改或退換貨,并記錄相關情況。3.驗收記錄保存設備管理部門應將設備驗收報告等相關資料整理歸檔,保存期限為[X]年。驗收記錄應作為設備管理的重要依據,以便日后查詢和追溯。六、設備維護管理1.日常維護使用部門應建立設備日常維護制度,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作,確保設備正常運行。設備操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得違規操作。發現設備異常情況應及時報告,并采取相應的措施進行處理。2.定期維護設備管理部門應根據設備的使用情況和維護要求,制定設備定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。定期維護工作應由專業維修人員或經過培訓的操作人員進行。維護過程中應做好記錄,包括維護時間、維護內容、更換的零部件等信息。3.故障維修設備發生故障時,使用部門應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員進行故障診斷和維修,并填寫《設備維修記錄》。對于重大設備故障,設備管理部門應組織相關人員進行分析和討論,制定解決方案,并采取相應的預防措施,防止類似故障再次發生。4.維護記錄保存設備管理部門應將設備維護記錄整理歸檔,保存期限為[X]年。維護記錄應作為設備維護管理的重要依據,以便日后查詢和追溯。七、設備報廢管理1.報廢申請設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時,使用部門應填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息,并附上設備現狀照片、維修記錄等相關資料。申請表經使用部門負責人簽字確認后,提交至設備管理部門審核。2.設備管理部門審核設備管理部門收到申請表后,應組織相關人員對設備進行技術鑒定和評估。鑒定評估內容包括設備的性能、技術狀況、使用價值等方面。如設備符合報廢條件,設備管理部門在申請表上簽署意見,并提交至財務部門審核。如設備不符合報廢條件,應及時通知使用部門說明原因,并要求其繼續使用或進行維修。3.財務部門審核財務部門收到設備管理部門提交的申請表后,應對設備的賬面價值、折舊情況等進行審核。如審核通過,財務部門在申請表上簽署意見,并提交至公司領導審批。4.公司領導審批公司領導根據設備管理部門和財務部門的審核意見,對設備報廢申請進行審批。如審批通過,設備管理部門應按照公司相關規定辦理設備報廢手續。5.報廢處理設備報廢后,設備管理部門應及時組織對設備進行清理和處置。處置方式包括報廢設備拆解、零部件回收、廢舊物資變賣等。設備管理部門應將設備報廢處理情況記錄在案,并定期向公司領導匯報。八、監督檢查與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對廠區進出設備管理制度的執行情況進行監督檢查,確保制度的有效實施。安全管理部門應加強對設備進出廠區的安全監督檢查,及時發現和消除安全隱患。公司內部審計部門應定期對設備管理情況進行審計,檢查設備采購、驗收、使用、維護、報廢等環節是否合規。2.考核公司將對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和

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