勞保公司庫(kù)房管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)勞保公司庫(kù)房的管理，規(guī)范物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作，確保物資的安全、完整和有效利用，提高庫(kù)房管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于勞保公司所有庫(kù)房，包括原材料庫(kù)房、成品庫(kù)房、工具庫(kù)房等。三、管理原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房?jī)?nèi)物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、潮濕、霉變等事故的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法，合理規(guī)劃庫(kù)房空間，提高庫(kù)房的利用率。3.責(zé)任明確原則：明確庫(kù)房管理人員的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保庫(kù)房管理工作的順利進(jìn)行。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量不受影響。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)勞保公司設(shè)立庫(kù)房管理部門(mén)，負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作。庫(kù)房管理部門(mén)下設(shè)庫(kù)房管理員，負(fù)責(zé)具體的庫(kù)房管理工作。2.職責(zé)分工（1）庫(kù)房管理部門(mén)①制定庫(kù)房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。②組織庫(kù)房管理人員的培訓(xùn)和考核。③協(xié)調(diào)解決庫(kù)房管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。④對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。（2）庫(kù)房管理員①負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)等。②建立健全物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的進(jìn)出庫(kù)情況。③定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔、整理和維護(hù)，保持庫(kù)房的整潔和衛(wèi)生。④負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理工作，定期檢查庫(kù)房的消防、防盜等設(shè)施，確保庫(kù)房的安全。⑤配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行物資的盤(pán)點(diǎn)和核算工作。物資的收發(fā)管理一、物資的入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)各部門(mén)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交庫(kù)房管理部門(mén)。庫(kù)房管理部門(mén)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，安排物資入庫(kù)。2.驗(yàn)收（1）物資到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、發(fā)貨單等相關(guān)文件，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，在《物資驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。（2）如果物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.入庫(kù)登記物資驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)將物資入庫(kù)，并在物資臺(tái)賬上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。二、物資的出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)各部門(mén)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交庫(kù)房管理部門(mén)。庫(kù)房管理部門(mén)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，安排物資出庫(kù)。2.出庫(kù)手續(xù)（1）庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理物資出庫(kù)手續(xù)。（2）出庫(kù)手續(xù)包括填寫(xiě)《物資出庫(kù)單》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）庫(kù)房管理員應(yīng)將《物資出庫(kù)單》與《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》進(jìn)行核對(duì)，確保物資的出庫(kù)數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量一致。3.物資發(fā)放（1）庫(kù)房管理員應(yīng)按照《物資出庫(kù)單》的要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放物資。（2）發(fā)放物資時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用人員的身份，確保物資發(fā)放給正確的人員。（3）發(fā)放物資后，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)在物資臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用人員等信息。三、物資的調(diào)撥管理1.調(diào)撥申請(qǐng)各部門(mén)之間需要調(diào)撥物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資調(diào)撥申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交庫(kù)房管理部門(mén)。庫(kù)房管理部門(mén)根據(jù)《物資調(diào)撥申請(qǐng)單》，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，安排物資調(diào)撥。2.調(diào)撥手續(xù)（1）庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)《物資調(diào)撥申請(qǐng)單》，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理物資調(diào)撥手續(xù)。（2）調(diào)撥手續(xù)包括填寫(xiě)《物資調(diào)撥單》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥日期、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)等信息，并由調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）庫(kù)房管理員應(yīng)將《物資調(diào)撥單》與《物資調(diào)撥申請(qǐng)單》進(jìn)行核對(duì)，確保物資的調(diào)撥數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量一致。3.物資運(yùn)輸（1）物資調(diào)撥時(shí)，應(yīng)由庫(kù)房管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸工作。運(yùn)輸人員應(yīng)按照規(guī)定的路線(xiàn)和時(shí)間，將物資安全、準(zhǔn)確地送達(dá)目的地。（2）運(yùn)輸過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。物資的存儲(chǔ)管理一、庫(kù)房布局1.庫(kù)房應(yīng)根據(jù)物資的種類(lèi)、規(guī)格、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，確保物資的分類(lèi)存放、整齊有序。2.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明各存儲(chǔ)區(qū)域的名稱(chēng)、用途等信息，方便物資的查找和管理。二、物資存放1.物資應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行存放，避免相互擠壓、碰撞、受潮、霉變等。2.貴重物資、易燃物資、易爆物資等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和整理，及時(shí)清理過(guò)期、變質(zhì)、損壞等物資，保持庫(kù)房的整潔和衛(wèi)生。三、物資保管1.庫(kù)房管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量不受影響。2.對(duì)于易受潮、霉變的物資，應(yīng)采取防潮、防霉措施；對(duì)于易生銹的物資，應(yīng)采取防銹措施；對(duì)于易燃、易爆的物資，應(yīng)采取防火、防爆措施。3.庫(kù)房管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的消防、防盜等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的完好有效。物資的盤(pán)點(diǎn)管理一、盤(pán)點(diǎn)制度1.庫(kù)房管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合參與。3.盤(pán)點(diǎn)前，庫(kù)房管理員應(yīng)將庫(kù)存物資進(jìn)行整理和清理，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。二、盤(pán)點(diǎn)方法1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于貴重物資、易燃物資、易爆物資等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保物資的安全。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。三、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，庫(kù)房管理員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)在《物資盤(pán)點(diǎn)表》上，并由財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核確認(rèn)。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資短缺或溢余，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于人為原因造成的物資短缺，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于自然