發(fā)票印制生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司發(fā)票印制生產(chǎn)管理，確保發(fā)票印制質(zhì)量，規(guī)范生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部從事發(fā)票印制生產(chǎn)相關(guān)工作的所有部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和稅務(wù)部門關(guān)于發(fā)票印制的各項規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則：確保發(fā)票印制質(zhì)量符合國家標準和客戶要求，滿足稅務(wù)管理和使用需求。3.安全保密原則：加強生產(chǎn)過程中的安全管理，保護公司商業(yè)秘密和客戶信息安全。4.高效生產(chǎn)原則：優(yōu)化生產(chǎn)流程，合理安排資源，提高生產(chǎn)效率，按時完成生產(chǎn)任務(wù)。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負責(zé)發(fā)票印制生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行，組織生產(chǎn)人員按照生產(chǎn)工藝要求進行生產(chǎn)操作。2.管理生產(chǎn)設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，滿足生產(chǎn)需求。3.負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理，保持生產(chǎn)環(huán)境整潔、有序。4.統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時反饋生產(chǎn)進度和質(zhì)量情況。（二）質(zhì)量控制部門1.制定發(fā)票印制質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對生產(chǎn)過程進行全程質(zhì)量監(jiān)控。2.負責(zé)原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.對不合格產(chǎn)品進行原因分析，提出整改措施，并跟蹤整改效果。4.定期組織質(zhì)量分析會議，總結(jié)質(zhì)量問題，提出改進建議。（三）物資采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責(zé)采購發(fā)票印制所需的原材料、輔助材料和設(shè)備配件等物資。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行評估和管理。3.確保采購物資的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求，按時到貨，滿足生產(chǎn)需求。4.負責(zé)采購物資的驗收工作，辦理入庫手續(xù)。（四）技術(shù)研發(fā)部門1.負責(zé)發(fā)票印制新技術(shù)、新工藝的研究與開發(fā)，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。2.根據(jù)客戶需求和市場變化，對發(fā)票印制產(chǎn)品進行技術(shù)改進和創(chuàng)新。3.協(xié)助生產(chǎn)部門解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。4.參與制定發(fā)票印制生產(chǎn)工藝文件和操作規(guī)程。（五）人力資源部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求，負責(zé)招聘、培訓(xùn)和調(diào)配生產(chǎn)人員，確保生產(chǎn)隊伍的穩(wěn)定和素質(zhì)提升。2.制定生產(chǎn)人員績效考核制度，對生產(chǎn)人員的工作表現(xiàn)進行考核評價，激勵員工積極工作。3.負責(zé)生產(chǎn)人員的薪酬核算和發(fā)放，辦理員工的入職、離職等手續(xù)。（六）財務(wù)部門1.負責(zé)發(fā)票印制生產(chǎn)的成本核算，制定成本控制目標和措施，降低生產(chǎn)成本。2.審核生產(chǎn)費用報銷，監(jiān)督生產(chǎn)資金的使用情況，確保資金安全。3.參與制定發(fā)票印制產(chǎn)品價格，提供財務(wù)分析和決策支持。（七）銷售部門1.及時了解客戶對發(fā)票印制產(chǎn)品的需求和反饋，將客戶信息傳遞給相關(guān)部門。2.協(xié)助生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)與銷售需求相匹配。3.負責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，處理客戶投訴和售后服務(wù)工作。三、生產(chǎn)計劃管理（一）計劃制定1.銷售部門應(yīng)在每月末向生產(chǎn)部門提供次月的發(fā)票印制訂單預(yù)測信息，包括發(fā)票種類、數(shù)量、交貨時間等。2.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售部門提供的訂單預(yù)測信息，結(jié)合公司生產(chǎn)能力、庫存情況等因素，制定次月的發(fā)票印制生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時間、交貨時間等詳細內(nèi)容。3.生產(chǎn)計劃制定后，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的生產(chǎn)計劃作為生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)的依據(jù)。（二）計劃執(zhí)行1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照批準的生產(chǎn)計劃，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，組織生產(chǎn)人員按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。2.在生產(chǎn)過程中，如因市場需求變化、原材料供應(yīng)不足、設(shè)備故障等原因?qū)е律a(chǎn)計劃無法按時執(zhí)行，生產(chǎn)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出調(diào)整建議。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整。3.各部門應(yīng)密切配合，協(xié)同工作，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。物資采購部門應(yīng)按照生產(chǎn)計劃及時采購所需物資，質(zhì)量控制部門應(yīng)加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)提供技術(shù)支持和保障，人力資源部門應(yīng)合理調(diào)配人員，財務(wù)部門應(yīng)做好資金保障和成本控制工作。（三）計劃跟蹤與調(diào)整1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)計劃跟蹤機制，定期對生產(chǎn)進度進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在的問題，并采取有效措施加以解決。2.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時分析原因，采取加班加點、調(diào)整生產(chǎn)順序、增加生產(chǎn)設(shè)備等措施進行趕工，確保按時完成生產(chǎn)任務(wù)。3.在生產(chǎn)計劃執(zhí)行過程中，如因不可抗力因素或其他特殊原因需要對生產(chǎn)計劃進行重大調(diào)整，生產(chǎn)部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并組織相關(guān)部門進行論證和決策。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，并將調(diào)整后的生產(chǎn)計劃及時通知相關(guān)部門。四、原材料及物資管理（一）采購管理1.物資采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定物資采購計劃。物資采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等詳細內(nèi)容。2.物資采購部門應(yīng)按照采購計劃選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等因素，建立供應(yīng)商檔案，并定期對供應(yīng)商進行評估和管理。3.物資采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。4.物資采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能履行合同約定，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（二）驗收管理1.物資采購部門采購的物資到貨后，應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進行驗收。質(zhì)量控制部門應(yīng)按照物資驗收規(guī)范對采購物資進行檢驗，確保物資的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。2.驗收合格的物資，質(zhì)量控制部門應(yīng)出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知物資采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如協(xié)商不成，可按照采購合同的約定退貨或換貨。3.物資采購部門應(yīng)建立物資驗收臺賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等信息，以便追溯和查詢。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立物資庫存管理制度，對發(fā)票印制生產(chǎn)所需的原材料、輔助材料、設(shè)備配件等物資進行分類管理，確保物資的安全、完整。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存物資盤盈、盤虧或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，合理安排物資的發(fā)放，確保生產(chǎn)的正常進行。物資發(fā)放應(yīng)遵循先進先出、限額領(lǐng)料等原則，嚴格履行審批手續(xù)。4.倉庫管理部門應(yīng)加強庫存物資的保管，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資質(zhì)量不受影響。五、生產(chǎn)過程管理（一）生產(chǎn)準備1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前做好生產(chǎn)準備工作，包括設(shè)備調(diào)試、原材料準備、人員培訓(xùn)等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。在生產(chǎn)前，應(yīng)對設(shè)備進行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備精度和性能符合生產(chǎn)要求。3.物資采購部門應(yīng)按照生產(chǎn)計劃及時采購所需原材料和輔助材料，并確保原材料和輔助材料的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。原材料和輔助材料到貨后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并按照生產(chǎn)需要發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場。4.人力資源部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和人員需求情況，合理調(diào)配生產(chǎn)人員，并組織生產(chǎn)人員進行培訓(xùn)，使其熟悉生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程，掌握生產(chǎn)技能。（二）生產(chǎn)操作1.生產(chǎn)人員應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)工藝文件和操作規(guī)程進行生產(chǎn)操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或設(shè)備故障等異常情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.生產(chǎn)部門應(yīng)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、有序。生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的標識和警示標志，確保生產(chǎn)安全。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)過程記錄制度，對生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)和信息進行詳細記錄，包括生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)人員、原材料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗等情況。生產(chǎn)過程記錄應(yīng)真實、準確、完整，以便追溯和查詢。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照發(fā)票印制質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對生產(chǎn)過程進行全程質(zhì)量監(jiān)控。質(zhì)量檢驗應(yīng)包括原材料檢驗、半成品檢驗和成品檢驗等環(huán)節(jié)。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查，確保生產(chǎn)條件符合質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)條件不符合質(zhì)量要求，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行整改。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)建立質(zhì)量檢驗記錄制度，對質(zhì)量檢驗情況進行詳細記錄，包括檢驗時間、檢驗項目、檢驗結(jié)果、檢驗人員等信息。質(zhì)量檢驗記錄應(yīng)真實、準確、完整，以便追溯和查詢。4.對檢驗合格的產(chǎn)品，質(zhì)量控制部門應(yīng)出具質(zhì)量檢驗報告，并在產(chǎn)品上加蓋質(zhì)量合格印章。對檢驗不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行返工或報廢處理，并對不合格產(chǎn)品進行原因分析，提出整改措施，防止類似問題再次發(fā)生。（四）安全管理1.公司應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度，加強生產(chǎn)過程中的安全管理，確保生產(chǎn)安全。生產(chǎn)部門應(yīng)定期組織生產(chǎn)人員進行安全培訓(xùn)，提高生產(chǎn)人員的安全意識和操作技能。2.生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。生產(chǎn)人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用安全防護用品。3.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對生產(chǎn)設(shè)備、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進行檢查和維護保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運行，安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保生產(chǎn)安全。4.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)生安全事故，生產(chǎn)部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施進行救援，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，及時組織調(diào)查處理安全事故，查明事故原因，分清事故責(zé)任，采取有效措施進行整改，防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備管理（一）設(shè)備購置1.根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展需要，由生產(chǎn)部門提出設(shè)備購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資采購部門負責(zé)采購。2.設(shè)備購置應(yīng)遵循技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全可靠的原則，選擇符合公司生產(chǎn)需求的設(shè)備。在設(shè)備購置前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和技術(shù)論證，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.設(shè)備購置合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后，應(yīng)按照合同約定進行驗收，確保設(shè)備符合要求。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、運行正常。2.在設(shè)備安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進行處理。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進行試生產(chǎn)，對設(shè)備的性能和生產(chǎn)能力進行測試和評估。（三）設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)等內(nèi)容。2.日常維護由設(shè)備操作人員負責(zé)，每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中的問題。3.一級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負責(zé)，每月或每季度對設(shè)備進行一次全面的保養(yǎng)，包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、潤滑等工作，確保設(shè)備的精度和性能符合要求。4.二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織設(shè)備維修人員和操作人員共同進行，每年對設(shè)備進行一次深度保養(yǎng)，包括設(shè)備的解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備的精度和性能等工作，確保設(shè)備的使用壽命和可靠性。（四）設(shè)備維修與改造1.設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，及時分析原因，制定維修方案，進行維修處理。2.如設(shè)備故障嚴重，維修時間較長，影響生產(chǎn)正常進行時，設(shè)備管理部門應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，如啟用備用設(shè)備、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，確保生產(chǎn)不受影響。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和評估，根據(jù)設(shè)備的運行狀況和生產(chǎn)發(fā)展需要，提出設(shè)備改造建議。設(shè)備改造應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上進行，確保改造后的設(shè)備性能和生產(chǎn)能力得到提升。（五）設(shè)備報廢1.設(shè)備因長期使用、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理。2.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理，對可利用的零部件進行回收利用，對不可利用的零部件進行妥善處理，防止環(huán)境污染。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢臺賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢時間、報廢原因等信息，以便追溯和查詢。七、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)生產(chǎn)需要，人力資源部門制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等內(nèi)容。2.招聘信息應(yīng)通過公司網(wǎng)站、招聘平臺、社交媒體等渠道發(fā)布，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔出符合崗位要求的人員。4.對擬錄用人員進行公示，公示無異議后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）人員培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)人員的崗位需求和技能水平，制定培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)知識、質(zhì)量管理知識、操作技能、職業(yè)道德等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。4.定期對培訓(xùn)效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）績效考核1.人力資源部門應(yīng)制定生產(chǎn)人員績效考核制度，明確考核指標、考核標準、考核周期等內(nèi)容。2.考核指標應(yīng)包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面，確保全面、客觀地評價生產(chǎn)人員的工作表現(xiàn)。3.定期對生產(chǎn)人員進行績效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、處罰等的依據(jù)。4.對績效考核結(jié)果不理想的員工，人力資源部門應(yīng)與其進行溝通，分析原因，制定改進措施，幫助其提高工作績效。（四）薪酬福利1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司薪酬制度，制定生產(chǎn)人員薪酬方案，明確薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標準、發(fā)放方式等內(nèi)容。2.生產(chǎn)人員薪酬應(yīng)與工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬的原則。3.按照國家法律法