現代人力資源管理-數智化 組織結構 汪靖源 (連載二)_第1頁
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作品名稱:現代人力資源管理-數智化著作權人/權利人:汪靖源作品類別:其他登記機構:登記號:國作登字-2024-L-00370642現代人力資源管理-數智化汪靖源目錄第一章理解現代人力資源管理什么是現代人力資源管理/現代人力資源管理與廣義組織結構的關系/ImohR數智系統/第二章組織結構ImohR框架中的組織架構設計/ImohR框架中的六定設計/第三章人力資源規劃ImohR框架中的人力資源規劃設計/ImohR框架中的人才梯隊建設/第四章配置與招聘管理ImohR框架中的人力資源配置設計/ImohR框架中的人力資源招錄設計/ImohR框架中的勝任力模型/ImohR框架中的勞動關系管理/第五章薪酬與福利ImohR數智系統中的績點績效薪酬模式的原理及邏輯/ImohR框架中的薪酬與福利系統界面、功能及運行邏輯/ImohR框架中的薪酬設計/第六章績效管理ImohR框架中的工作簿的原理及邏輯/工作簿的界面、功能及運行邏輯/第七章培訓與開發人力資源評價與人力資源水平分析/ImohR框架中的培訓與開發設計/第二章組織結構現代人力資源管理中組織結構的設計包括廣義組織結構設計和狹義組織結構設計,而狹義組織結構設計就是廣義組織結構設計-1143法中的任務功能的整合框架設計,即組織架構設計。廣義組織結構設計是從組織設立之初到組織運營的全過程的動態設計,伴隨著組織的始終,而狹義組織結構設計,也就是組織任務功能的整合框架是相對靜態,起碼在一個階段內是相對穩定的,所以我們利用廣義組織結構設計-1143的設計原理和方法給狹義組織結構設計提供設計依據和設計條件。現代人力資源管理活動是從廣義組織結構設計開始的,在人力資源管理中的各功能模塊間,首先要明確的就是組織架構。在組織內,如果組織架構不確定,那么“六定”工作就不明確,組織在開展業務活動時,業務流中的部門關系及業務流中涉及到的崗位職責就容易發生混亂,組織中的命令鏈條同樣難以確定,總之組織架構不清晰,組織開展的經營與管理活動就會處于無序狀態。然而組織在實際運營過程中,可能會因為各技術原因導致組織架構設計的不合理,比如受組織架構設計者的專業水平限制在組織架構設計過程中考慮的設計因素不全面或存在漏洞,或者因為市場、競爭對手、政策、內部運營等原因需要對現有的組織架構進行調整。由于組織架構設計是一項系統工程,調整組織架構的同時也要調整其他一系列的相關的任務功能,利用傳統的組織架構設計方法則非常的麻煩且容易發生漏洞。而現代人力資源管理則提供了非常方便的組織架構設計的數字化方法,即ImohR數智系統中的組織結構主功能模塊,又叫組織架構管理系統,組織架構管理系統主要包括工作分析與組、崗設計、組織架構設計平臺、“六定”管理、組織架構調整目錄、組織架構藍圖、統計報表和相關資料夾子模塊。數字化走向智能化除了神經網絡系統外,最重要的是有大數據。組織架構管理系統為組織提供了組織發展過程中的所有架構變化、調整的數據庫,這些數據庫將幫助組織在規劃設計組織結構時變的越來越成熟、可行。組織架構管理系統的使用者界面如下圖,從廣義組織結構設計到狹義組織結構設計的設計過程在這里不再進行闡述,讀者可以參考組織結構設計-1143法中的相關內容。本章我們將詳細的闡述狹義組織結構的設計邏輯,如何利用數字化的方法架構狹義組織架構以及數字化組織架構的運營方法。ImohR框架中的組織架構設計組織架構演示區界面、功能與運行邏輯工作分析與組、職崗設計小節導讀組織組織架構演示區界面、功能與運行邏輯工作分析與組、職崗設計小節導讀組織架構模型繪畫界面、功能與運行邏輯ImohR框架中的組織架構設計是狹義組織結構設計,依據工作分析與組、職崗設計子模塊和廣義組織結構設計-1143法中的任務功能的整合框架形式的選擇確定來設計完成。一、組織架構演示區界面、功能與運行邏輯(一)演示區界面組織架構演示區是組織架構設計過程中的可視化結果呈現,同時也是組織架構圖的記憶存儲區,其界面如下圖,這種可視化結果呈現表現在組織架構設計過程中的每個組與職崗一旦設計確定,就會展現在演示區內。而記憶存儲是指組織各級架構中的每個組和職崗小模塊是“活”模塊,是有一定邏輯和功能的模塊。演示區主要包括一級架構演示圖區…N級架構演示圖區、全局架構演示圖區、界面切換按鈕、資料夾和菜單欄。(二)演示區功能與運行邏輯1.一級架構…N級架構演示圖區如圖示,一級架構…N級架構演示圖區指存在多層級架構的組織在設計組織架構時,先設計一級架構,當一級架構明確以后再設計二級架構,以此累推至N級架構(一般情況下N級架構就是最底層的職崗層),在每級架構設計過程中每新增組、職崗時,都會在演示圖區即時呈現。(1)組織架構設計平臺的主界面就是演示區界面。如果組織沒有任何組織架構,則演示區界面為空白;如果組織有一級...N級架構,則演示區界面為已經設計完成各級組織架構圖。(2)當組織第一次設計組織架構時,可以在一級架構圖示區內任意位置點擊右鍵,選擇彈窗中的“新建”按鈕。如下圖:在彈窗中包括8個功能按鈕,點擊哪個功能按鈕就會的彈出對應的設計作業平臺,比如點擊“新建架構”按鈕后則彈出“架構模型繪畫/調整區”,如下圖,(3)設計每一級架構時,所設計哪級架構的演示圖區的背景顏色就會發生變化并即時呈現設計結果以供設計者分析、調整。組織具體存在多少級架構,取決于組織采用哪種任務功能的整合框架形式和組織的規模大小。通常情況下,規模較大的集團型組織或跨國、跨區域、事業部的任務功能整合框架形式組織的級架構級數可能會越多。需要注意的是:①讀者一定要認真觀察圖示,理解前后級架構的關系,比如一級架構與二級架構的關系,這里的一級架構與二級架構分別是不同的架構而非同一架構中不同的層級;②后一級架構就是前一級架構中各個組的組架構,比如一級架構中有總經理辦公室、財務部和人力資源部,那么二級架構中就包括總經理辦公室這個組的組架構、財務部這個組的組架構和人力資源部這個組的組架構,如果人力資源部這個組內還有組,那么就存在三級架構;③前級架構中的職崗不存在后級架構,比如一級架構中有董事長、總經理和人力資源部,那么董事長和總經理屬于職崗,不存在后級架構;④通常情況下,一級架構只有一個,而二級…N級架構可能存多個。(4)當設計者發現某一級架構需要進行調整時,可以直接點擊該級架構演示圖區,系統會連同該級架構圖自動跳轉至組織架構設計區內供設計者設計調整。如果設計者調整的是前級架構內容,則后級架構中相關聯內容會自動轉入架構調整預處理區。2.全局架構演示圖區、界面切換按鈕、資料夾和菜單欄,如下圖,(1)全局架構演示圖區全局架構演示圖區是在組織各級架構設計確定后,從一級架構到N級架構的整體結果呈現。(2)界面切換按鈕界面切換按鈕是組織架構設計平臺界面與組織架構管理系統主界面的切換按鍵。(3)資料夾資料夾是設計者在設計組織架構時需要參考的全部信息資料庫,主要為方便設計者在搭建組織架構時能夠快速的查閱相關資料。(4)菜單欄菜單欄是演示圖區的各功能指令菜單。二、工作分析與組、職崗設計工作分析與組、職崗設計子模塊主要承接廣義組織結構設計-1143法中的任務功能設計和任務功能分組、分工的關鍵內容,并依據這些關鍵內容設計組織架構,工作分析與職組崗設計使用者界面內主要內容如下圖:工作分析與組、崗設計具體的方法可以參考廣義組織設計-1143法。三、組織架構模型繪畫界面、功能與運行邏輯架構模型繪畫/調整區是組織架構設計的主要作業平臺,設計者利用廣義組織結構設計-1143法對組織的任功功能以及任務功能分組、分工進行系統分析后,結合工作分析與組、職崗設計結果和已經確定下來的任務功能的整合框架形式在“架構模型繪畫/調整區”開展設計工作。(一)架構模型繪畫/調整區界面介紹架構模型繪畫/調整區是組織架構設計的最關鍵作業區,其界面如下圖,架構模型繪畫/調整區界面主要包括標題欄、菜單欄、常用工具浮窗、繪畫區、狀態欄、AI助手、協助設計彈窗和同步設計彈窗。接下來,我們結合界面圖示對界面內容的功能與運行邏輯進行詳細闡述。1.標題欄標題樣是新建組織架構時需要輸入的架構級和架構名稱。標題欄與演示區內的一級架構…N級架構演示圖區相勾稽,比如一級架構-***公司組織架構,或者二級架構-人力資源部等。通常情況下,僅對一級架構進行架構級明確,二級以后的架構級會自動的生成。2.菜單欄菜單欄主要是滿足傳統操作習慣的人群,而ImohR數智系統提供了更加快捷、簡單的方法來取代菜單欄的功能,比如對“標題”中的名稱進行修改等,設計者可以直接雙擊或點擊右鍵等方式進行修改。菜單欄中主要的功能包括“保存”、“生成格式”、“導入”、“導出”、“打印”等基本功能。3.常用工具浮窗常用工具浮窗是設計者最常用的功能模塊。ImohR數智系統的組織架構設計采用最簡單的“搭積木”方式進行架構繪畫。在常用工具浮窗內有帶有邏輯功能的小模塊,設計者僅需要選擇哪種邏輯功能模塊,并將其拖拽至繪畫區內即可。常用工具浮窗內還包括了線型選擇,顏色選擇、模塊形狀選擇等功能模塊。4.繪畫區繪畫區是組織架構設計的具體操作區域,繪畫區內主要包括橫、縱坐標和繪畫輔助網格。組織架構中的每個組或職崗模塊都有自已的橫、縱坐標。橫、縱坐標勾稽了組織架構的管理層次和管理幅度,并且通過對每個組或職崗模塊進行橫、縱坐標定位,才能讓組織架構以及組織架構內的每個組或職崗模塊與“六定”、“人員配置”、“崗位與崗位員工信息”、“薪酬”、“績效”等其他人力資源管理功能模塊勾稽起來。5.狀態欄狀態欄是設計組織架構時,所設計的組織架構相關的管理層次數、管理幅度數、設計模塊的名稱信息以及設計缺陷預警等信息狀態。6.AI助手智能化較高的ImohR數智系統,提供語音輸入方式,取代了手動設計。利用AI助手可以快速的調取組織架構設計的方法、規范和要求以及相關案例等,如下圖:7.協助設計彈窗協助設計彈窗包括“組織結構分析系統1143法彈窗”和“分析彈窗”。狹義組織結構是以廣義組織結構設計-1143法的設計邏輯為依據的,而廣義組織結構設計-1143法提供了任務功能設計、任務功能分組、分工以及各種任務功能整合形式的設計邏輯和設計規范等,而“分析彈窗”鏈接著工作分析與組、崗設計功能模塊。設計者可以通過“組織結構分析系統1143法彈窗”和“分析彈窗”方便獲取其中的相關內容,從而協助設計組織架構。8.同步設計彈窗同步設計彈窗是指,在設計組織架構的同時,與組織架構相關聯的其他功能模塊也需要同時設計,比如“六定”功能模塊等。(二)架構模型繪畫/調整區的功能與運行邏輯以某學校的組織架構設計為例,如下圖1.在一級架構演示圖區內新建組織架構并明確標題內容,系統會自動彈出“架構模型繪畫/調整區”2.設計者可以導入特定格式組織架構圖,也可以在“常用工具浮窗”內拖拽方形空白小模塊至“繪畫區”內,當方形小模塊放至繪畫區后,小模塊會自動的被橫、縱坐標定位。依據提前確定下來的“任務功能整合框架構形式”和“工作分析與組、崗設計”模塊中所確定下來的一級組和一級職務,以及管理層次和管理幅度,進行架構布置。如下圖:3.雙擊小模塊,在小模塊上編輯輸入機構名稱、職務名稱或職崗名稱,編輯完畢后在小模塊上點擊右鍵會彈出“機構”、“職務”、“職崗”和“功能類型”菜單,如圖:如果小模塊所代表的是機構,也叫組,這個機構可以是分子公司、事業部、委員會、部門、車間等等,那么就選擇“機構”;如果小模塊所代表的是帶有管理職能的職務,比如董事長、總經理等,那么就選擇“職務”;如果小模塊所代表的是一般性職崗位,比如會計、采購專員等;無論是“組、職務或者是職崗,都要確定其功能類型,功能類型包括直產類、間產類、輔產類、監產類、銷產類和溢產類,具體的功能類型的相關概念可以查閱廣義組織結構設計-1143法中的相關內容介紹。案例中理事長不是一個組,而是一個職務,所以選擇一級職務,他的功能類型屬于輔產。需要注意的是,每個模塊都必須明確屬于“機構”、“職務“、“職崗”以及其“功能類型”屬性。一旦屬性明確完畢,所有一級架構中的“機構”屬性的模塊名稱會自動添加到二級架構演示圖區中,如下圖:在二級架構演示圖區內的“理事會架構區”的空白處點擊右鍵選擇“架構設計”后則會進入相應組的二級架構繪畫區。如果不需要對該組進行二級架構設計,則可以選擇“刪除”。4.一級架構設計過程中,如果需要對架構進行調整的,可以通過拖拉小模塊的方式進行調整。如果需要新增、刪除或合并小模塊的,可以通過點擊右鍵形式設計,如下圖:5.整個設計過程,在組織架構演示區內都會即時呈現,如下圖6.在一級架構繪制過程中,狀態欄內會顯示所設計內容的相關信息,當發生設計缺陷時,也會進行提示,如下圖7.ImohR數智系統提供了多種組織架構形式的空白模型,以方便設計者使用。可以在菜單欄中找到相應的模型。8.完成以上操作后,需要對每個組、職務或者職崗小模塊進行“任務功能描述”。可以在小模塊上單擊右鍵選擇“任務功能描述”,系統會自動彈出“任務功能描述區”,如下圖任務功能描述是組、職務或者職崗的主要任務及應發揮的功能,也就是職責說明。設計者可以通過特定格的文件導入,也可以直接在描述區內編輯。一旦任務功能描述明確下來,會自動的勾稽到“六定”功能模塊的“定責”子模塊內。9.當一級架構設計完畢后,就可以設計二級架構。可以在演示區內打開所要設計的二級架構,也可以在一級架構繪圖區內,選擇所要繪制的組模塊并點擊右鍵選擇“二級架構設計”后,會自動彈出二級架構的繪畫界面并開始繪制,如下圖:二級架構的繪制過程與一級架構的設計過程一樣。以此類推設計到N級架構。10.完整的組織架構設計完畢后,如果后期發生架構調整的,可以對需要調整的那一級架構進行調整。需要注意的是調整最后級架構的不影響前級架構,可是一旦調整前級架構時,那么后級架構就很有可能需要調整。所以ImohR數智系統提供了因調整前級架構而導致后級架構發生變化的預處理區。比如需要調整一級架構中的人力資源部和財務部部門職責補充和部分部門職責轉移,那么相對應的二級及以后的架構會自動的進入“架構調整預處理區”,如下圖在調整完前級架構后,需要調整預處理區中的后級架構內容的,則可以在“架構調整預處理區”內逐級進行調整編輯。如果不需要調整預處理區的后級架構內容的,則在“架構調整預處理區”中選擇“保存”按鈕即可。11.組織架構設計包括組織“六定”設計,所以在組織架構繪制過程中,需要同步在“六定”功能模塊內明確部分“六定”內容。ImohR框架中的六定設計六定演示區六定設計六定演示區六定設計小節導讀六定調整ImohR數智系統中的”六定”是指定崗、定編、定責、定額、定員、定薪。六定設計是組織結構設計的重要內容,使用者界面如下圖:“六定”管理系統的使用者界面包括“六定”工作平臺、六定核定表、崗類及核心崗位目錄、六定檢索、六定功能圖、統計報表和相關資料夾等,其中“六定”工作平臺是“六定”管理系統的核心內容,本節將主要對“六定”工作平臺的內容及運行邏輯進行詳細闡述。一、六定演示區前面我們已經介紹過,在組織架構繪制過程中,會對各級架構中的小模塊進行“機構”、“職務”、“職崗”屬性確定。被確定為“職務”和“職崗”屬性的小模塊會自動的在“六定”工作平臺中的演示區內生成,并且會呈現在按照繪制架構時所在的一級架構…N級架構相對應的一級組…N級組內,如下圖(一)六定的演示區界面六定的演示區界面是“六定”工作平臺的使用者主界面,界面內的所有職務和職崗小模塊都是“活”模塊。六定演示區主要包括菜單欄、資料夾、界面切換按鈕和六定演示圖區。(二)六定演示圖區功能及運行邏輯在繪制組織架構時,六定演示圖區的所有“職務”、“職崗”小模塊也同時自動生成。1.六定演示圖區從左到右是按照組織架構中有幾級架構,那么在演示區內就會有幾級組。如果某一級架構內沒有“職務”或“職崗”小模塊,那么在六定演示界面中這一級組就會顯示為空白。2.六定演示圖中的所有“職務”或“職崗”小模塊從上到下是按照所在組織架構中的管理層次和管理幅度通過關系連接線直觀的進行展示。3.每個“職務”或“職崗”小模塊內包括了它們的“六定”內容。比如點擊“校長”職務小模塊,則會自動彈出校長職務的“六定解析包”,只要已經對該模塊的六定進行過設計確定,那么在“六定解析包”內會全部呈現。4.設計者需要設計或調整某個“職務”或“職崗”小模塊時,在該模塊上點擊右鍵選擇六定編輯就會彈出六定設計區,設計者可以在六定設計區內進行六定設計。二、六定設計通常況情下,六定設計按照一定的設計邏輯開展的。(一)六定設計邏輯流六定設計是比較系統的工作,六定的內容涉及組織人力資源管理的其他功能模塊,所以設計者必須清楚六定的設計邏輯流程,如下圖六定的設計與調整需要以組織的戰略規劃、年度經營計劃、組織架構和人力資源規劃為設計前提,其中組織架構設計本身就包括六定設計的部分內容,而六定的其他內容又涉及人力資源其他模塊。(二)六定編輯六定內容包括定定崗、定編、定責、定額、定員、定薪,在設計六定具體內容時同樣也要按照設計的前后邏輯開展。1.定崗、定編“二定”設計組織架構設計是以工作分析與職崗設計為前提的,當組織架構設計確定后,則定崗和定責也就初步確定了,結合工作分析與職崗設計,再設計確定各崗位的編制數,也就是定編。(1)定崗、定編“二定”演示區定崗、定編“二定”設計是在定崗、定編“二定”編輯區內完成。首先了解一下定崗、定編“二定演示區,如下圖①“二定”編輯過程中,設計結果會在演示區內即時的按照自上而下的管理層次和管理幅度呈現,以方便設計者觀察“二定”的編輯情況。②演示區內所展現的所有“職務”或“職崗”小模塊上有該模塊的職崗名稱和崗位編數。③每個職崗小模塊的信息都會在狀態欄內詳細介紹,比如某職崗的管理層次、管理幅度情況等。(2)定崗、定編“二定“編輯的功能與運行邏輯定崗、定編的是按照組級來設計的,而組級的確定又是按照組織架構設計時的一級架構…N級架構和各職崗模塊的坐標系來確定的,如下圖①在沒有組織架構的情況下,設計者可以通過菜單欄中的“導入核定表”將二定信息導入至編輯區內。②如上圖所示,二定編輯區主要包括組級欄、菜單欄、功能彈窗和帶有坐作系的編輯區。其中組級欄中又自上而下的包括一級組、二級組、三級組等,具體的有多少個級組取決于組織架構中有幾級架構,在設計組織架構時確定幾級架構,在組級中就會自動的生成相應的級組。③在設計組織架構時,架構內帶有坐標系的小模塊屬性為“職務”或“職崗”的,在相應對組級的坐標系編輯區會自動的生成,這個就是“定崗”,也就是說“定崗”是在設計組織架時就已經確定了的。在每個“職務”或“職崗”小模塊后會出現一個空白的數量編輯模塊,而這個數量編輯模塊就是“定編”。設計者需要在每個數量編輯模塊內添加編制數量,比如“理事長”定編數量為1,那么就在“理事長”這個職務小模塊后面的“定編”模塊內添加1,如下圖2.定責、定額、定薪、定員“四定”設計在六定演示區或者定崗、定編二定演示區內任意空白處點擊右鍵選擇“四定”設計,就會進入“四定”演示界面,如下圖此時的“四定”演示區是定崗、定編“二定”編輯完畢的二定框架圖。雙擊二定框架中的需要編輯的“職務”或“職崗”小模塊,彈出四定編輯區或者直接將小模塊拖拽至四定編輯區的“職務”或“職崗”名稱區域。以招聘專員這個職崗為例,如下圖(1)“四定”編輯功能及運行邏輯“四定”編輯區包括菜單欄、四定編輯區、相關崗調整區、工具欄和功能彈窗,其中功能彈窗中新增了“勝任力模型”同步設計彈窗和“績效”同步設計彈窗,如下圖①定責在組織架構設計過程中,各“職崗”小模塊的任務功能描述就是崗位職責。如果沒有組織架構,那么可以通過職責導入的方式導入職責內容。通常情況下,職崗定責內容就是該職崗在組織架構中的任務功能描述內容,如果該職崗的編制數為1時,那么定責內容則會在該職崗在組織架構中的任務功能描述明確后,自動同步生成,不需重新編輯。可是在組織實際經營中,很多崗位是多編制的或者人員是超編制的,有些組織甚至會根據人員的實際工作能力進行定責,那么就需要對該崗位的任務功能進行崗位編制內分解或者“定員定責”,所謂“定員定責”就是根據同崗位不同人員的實際工作能力定責。接下來我們對不同情況的運行邏輯進行詳細闡述:●將“職務”或“職崗”小模塊拖拽至編輯區內的職崗名稱欄內,如果該“職務”或“職崗”的編制數為1,則在崗位職責/任職資格欄內會自動的生產該“職務”或“職崗”的定責內容,如下圖●如果該“職務”或“職崗”的編制數大于1,則在崗位職責/任職資格欄內會自動的生成該“職務”或“職崗”的定責內容,同時會增加定員定責和定員定額,設計者需要對同崗位不同的人員就其崗位的職責進行崗位內部分解、分工,如下圖●定責中的任職資格是綜合人力資源規劃和職崗職責需要而設計的,由于考量實際的人才及人才招聘能力,任職資格由設計者靈活的參考用工部門需求而設計編制。設計者可以通過導入的方式將所有崗位的任職資格導入進來。●調整區是指當調整某一職崗的“四定”后,與這個崗相關的上級職崗群和下級職崗群的“四定”內容也可能會發生變化。當調整某個職崗的“四定”后,這個職崗的直屬的上級職崗與直屬的下級職崗會自動的進入相關崗調整區內,如果確實需要調整的則進行調整,如果不需要調整的,則可以忽略進行保存。比如某人力資源主管崗位的定責和定額發生內容增加時,那么也就意味著這個崗位的上級的職責和定額也增加了,可能就需要對其直接上級的四定同步進行調整。需要注意的是,當定崗定編明確后,崗位編制大于1時,當定員還沒有確定時,同樣可以設計編輯“定員定責”內容,此時的“定員”內容為數字編號,當定員確定后,會自動的將人員姓名隨機的匹配至定員內并替代掉數字編號,設計者可以手動的對人員姓名和定員定責內容進行調整匹配。需要注意的是,當職責發生變化時有兩種情況:第一,原職崗及職崗編制為1時,職崗可以在“六定”中調整,而組織架構中的“職崗”小模塊的任務功能描述同步自動調整,反之也可以先調整組織架構中的“職崗”小模塊的任務功能描述,而“六定”中該職崗的職責也同步自動調整;第二,原職崗及職崗編制大于1時,則需要先調整組織架構中的任務功能描述,再調整“六定”。②定額定額是伴隨著定責同步設計的。定責是描述一個職崗的具體職崗職責及任職資格等,而定額則是完成這些職崗職責的重要指標標準。定額可以是定性的也可以是定量的。定量的指標一旦設計確定下來,則會自動同步到該職崗的績效指標庫中。●職崗編制為1時,“定崗定額”就是“定員定額”。如果ImohR數智系統的智能程度非常高且有足夠的數據時,定崗定額會自動生產參考信息,如果智能程度較低的則需要人工設計確定定崗定額標準。通常情況下,定崗定額是“定責”內容中相對固定的職責標準,這些相對固定的職責的標準依據指標的作業或完成周期可以按著日、周、月、季、半年、一年等周期來確定,如下圖●職崗編制大于1時,則需要在定崗定額的基礎上,依據同崗不同人員的定責內容相應的設計定額,也就是定員定額,如下圖●定額編輯定額編輯也就是定額的設計過程,如下圖定額是對各個職責周期內的具體工作指標進行定額設定,設定內容包括定性/定量描述,定量公式,完成標準描述(包括完成標準和完成時間)和計算公式。●其實在組織架構設計平臺內的任務功能描述功能模塊內,也有“定額”設計界面,如下圖:這個定額僅僅是未確定編制的“定崗定額”。如果在組織架構設計過程已經對“定崗定額”進行了設計確定,那么在“四定”內的“定崗定額”中會自動的相應生成。③定薪定薪編輯區內包括職崗的薪酬范疇、核定依據和每個定員的實際薪薪酬及薪酬構成,如下圖●“六定”中的定薪主要提供兩方面信息,第一是依據工作分析和崗位評價以及市場薪酬水平和組織的人力資源規劃來確定每個崗職薪酬范圍,也就是薪酬的的最小和最大值,從而指導組織開展薪酬體系或薪酬制度建設。第二是依據組織的薪酬體系或薪酬制度明確每個定員的具體實際薪酬。如果組織沒有薪酬體系或薪酬制度,那么也可以直接在“六定”中明確每個定員的具體實際薪酬。●核定依據是指設計者核定職崗薪酬范疇的依據,包括人力資源規劃中的工資總額紅線、市場調研結果、工作分析和崗位評結果等等。④定員定員是依據每個職崗的定編數量來匹配具備任職資格的人員。定員的渠道可以是組織現有人員的內部配置或者外部招聘,如下圖定員信息主要包括帶有定員編碼的人員名姓“活”模塊和定員性質,其中定員性質包括固定定員、兼職定員、臨聘定員、借調定員和定員人員個人信息等等,如下圖●定員的導入渠道較多,可以通過手動的導入定員表方式,另外ImohR數智系統提供了自動抓取花名冊的相關信息。●一旦定員明確,那么定員定責、定員定額以及定薪都會相應匹配具體人員,如果所匹配的人員存在錯誤,則可以手動調整。●如果定員情況與定編數不符合,比如缺編或者超編時,那么在定員欄下方的狀態欄內會進行缺員或超員提示,如下圖當“四定”工作部分或全部設計確定后,那么“六定”演示區和“四定”演示區內的所有小模塊則自動的生成了“六定包”。假如某個職崗小模塊的六定設計不全,只設計確定了某三定,那么這個小模則顯示為“三定包”并且通過變換顏色進行六定不完整提示,如下圖三、六定調整當發生六定調整時,主要是定員、定員定責和定員定額調整,而定員定責和定員定額又可能會引起其他四定的變動。如果僅僅是調整定員、定薪的,且所調整內容不影響其他六定內容的,則可以打開相應的編輯界面直接進行調整或直接導入調整信息文件進行刷新,需要再手動調整的通過手動調整即可。另外,如果組織架構發生調整或重建變化的,在重新調整或設計組織架構時,所有發生調整的職崗小模塊會自動的進入“六定預處理區”等待六定調整,包括組織架構整合形式變化,機構與職崗的增、減、合并等和機構與職崗的任務功能的增、減、合并等。(一)定員定責和

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