線下交流會保證金合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦線下交流會，為保障交流會順利進行，甲乙雙方經友好協商，就保證金事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方舉辦線下交流會時，乙方需繳納的保證金金額、繳納方式、退還條件等事宜。

二、合同背景：甲方舉辦線下交流會，旨在為乙方提供交流、學習、分享的平臺。為確保交流會秩序，保障各方權益，甲乙雙方同意簽訂本合同。

三、保證金金額：乙方需向甲方繳納人民幣__________元作為保證金。

四、繳納方式：乙方應在本合同簽訂之日起__________日內，將保證金匯入甲方指定賬戶。

五、退還條件：在以下情況下，甲方應退還乙方保證金：

1.交流會正常進行，無違約行為；

2.乙方按照合同約定履行完畢所有義務；

3.甲方收到乙方書面退還保證金申請。

六、違約責任：如乙方未按約定繳納保證金，甲方有權取消乙方參加交流會的資格，并要求乙方承擔相應的違約責任。

七、爭議解決：本合同在履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責按照約定的時間、地點舉辦線下交流會，并確保交流會場地、設施等符合舉辦要求。

2.甲方應提前向乙方提供交流會的具體安排、議程等相關信息，以便乙方做好參會準備。

3.甲方負責對交流會的安全、秩序進行管理，確保參會人員的人身和財產安全。

4.甲方應按照約定的時間、方式退還乙方保證金，如有違約，應承擔相應的違約責任。

5.甲方有義務對乙方在交流會上的合法權益予以保護，對乙方在交流會上的言行負責。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照約定的時間和方式繳納保證金，未按時繳納者，甲方有權取消其參會資格。

2.乙方應遵守甲方制定的交流會規則，維護交流會秩序，不得干擾其他參會人員。

3.乙方在交流會上應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

4.乙方應按照甲方提供的信息，準時參加交流會，如有特殊情況不能參加，應提前通知甲方。

5.乙方在交流會上的發言、展示等，應保證其真實性、合法性，不得侵犯他人合法權益。

6.乙方在交流會結束后，應按照甲方的要求，提交相關材料或進行后續工作。

7.乙方在保證金退還過程中，如有疑問，應及時與甲方溝通，共同協商解決。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守交流會規則，保障交流會順利進行。

2.甲方有權在乙方違約時，根據合同約定追究乙方責任。

3.乙方有權要求甲方按照約定舉辦交流會，確保交流會質量。

4.乙方有權在保證金退還過程中，了解退還進度和原因。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供良好的交流平臺，保障乙方權益。

2.甲方有義務在交流會期間，確保參會人員的安全。

3.乙方有義務按時繳納保證金，確保交流會順利進行。

4.乙方有義務遵守交流會規則，維護交流會秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：本合同項下保證金總額為人民幣__________元整。

二、支付方式：

1.乙方應在本合同簽訂之日起__________日內，將保證金全額支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定的銀行賬戶信息如下：

銀行名稱：__________

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

2.保證金支付后，甲方應向乙方出具收據，確認收到保證金。

三、支付條件：

1.保證金支付前，乙方應確保支付款項的來源合法，不得使用非法資金。

2.保證金支付后，如因甲方原因導致交流會未能如期舉辦或舉辦質量不符合約定，甲方應全額退還乙方保證金。

3.保證金支付后，如因乙方原因導致交流會未能如期舉辦或舉辦質量不符合約定，甲方有權扣除相應違約金后退還剩余保證金。

四、額外費用：

1.如因不可抗力因素導致交流會未能如期舉辦，雙方應協商解決，保證金不予退還。

2.如因甲方原因導致交流會成本增加，甲方有權要求乙方承擔相應增加的費用，并在交流會結束后向乙方提出費用結算。

五、支付時間：

1.保證金支付時間為合同簽訂之日起__________日內。

2.如乙方未能在約定時間內支付保證金，甲方有權取消乙方參會資格，并追究乙方的違約責任。

六、資金流轉：

1.甲方收到保證金后，應及時將保證金存入專用賬戶，確保資金安全。

2.甲方有義務在交流會結束后，按照本合同約定退還乙方保證金。

七、稅務處理：

1.乙方支付保證金時，應依法納稅。

2.甲方在退還保證金時，如涉及稅費，由甲方承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方違約，包括但不限于以下情形：

a.未按時舉辦或舉辦質量不符合約定的交流會；

b.故意泄露乙方參會信息，侵犯乙方合法權益；

c.其他違反本合同約定的行為。

對于甲方違約，乙方有權要求甲方承擔以下責任：

a.退還已繳納的保證金；

b.按照雙方協商或法律規定，支付違約金；

c.賠償因甲方違約給乙方造成的直接經濟損失。

2.如乙方違約，包括但不限于以下情形：

a.未按時繳納保證金；

b.違反交流會規則，擾亂交流會秩序；

c.其他違反本合同約定的行為。

對于乙方違約，甲方有權采取以下措施：

a.暫停或取消乙方參會資格；

b.按照雙方協商或法律規定，要求乙方支付違約金；

c.賠償因乙方違約給甲方造成的直接經濟損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可按以下方式解決：

a.向甲方所在地人民法院提起訴訟；

b.乙方同意提交甲方所在地仲裁委員會仲裁。

2.爭議解決過程中，雙方應積極配合，提供必要的證據和材料。

3.爭議解決期間，本合同的其余條款仍應繼續履行。

三、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

如雙方協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，該法院為第一審法院，并具有最終管轄權。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并自保證金支付完畢之日起正式履行。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：在本合同有效期內，如因不可抗力、法律法規變動或其他正當理由，導致本合同部分內容需要變更的，雙方應友好協商，達成書面協議后，變更內容作為本合同的補充部分，與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.本合同在有效期內，如因一方違約導致合同無法繼續履行，守約方有權終止合同，并要求違約方承擔違約責任。

b.在本合同有效期內，如雙方協商一致，可終止合同。終止合同應書面通知對方，并辦理相關手續。

c.因不可抗力導致合同無法繼續履行，雙方均可終止合同，但應提供相關證明材料。

d.本合同終止后，甲乙雙方應按照約定，在合理期限內退還保證金或結算相關費用。

四、通知方式：

1.除非另有約定，雙方之間的所有通知、通訊及其他文件應通過以下方式送達：

a.書面形式，通過快遞或掛號信郵寄至對方提供的地址；

b.電子郵件形式，發送至對方提供的電子郵箱。

2.通知送達日期以實際收到日期為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的方應立即通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。

3.因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難時，雙方應協商解決，或根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的線下交流會需求說明書，包括會議主題、目標受眾、議程安排、預期成果等詳細信息。

二、設計方案

1.甲方提供的線下交流會場地布置方案，包括會場布置圖、音響燈光設備配置圖等。

三、技術規格

1.甲方提供的線下交流會所需技術設備的技術規格說明書，包括音響設備、投影儀、網絡設備等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件；

2.甲方稅務登記證復印件；

3.甲方組織機構代碼證復印件；

4.甲方法定代表人身份證明復印件；

5.乙方身份證復印件（