文化產業發展會議合同編號：__________

甲方：XX文化產業有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX文化產業協會

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方是一家專注于文化產業發展的有限公司，乙方是一家致力于推動文化產業繁榮發展的協會，雙方本著平等互利、共同發展的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在文化產業發展會議中的權利義務，共同推動文化產業的發展。

二、合同背景

為加強文化產業領域的交流與合作，甲方擬舉辦一場文化產業發展會議，邀請乙方作為協辦單位參與，共同推動文化產業的繁榮發展。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責組織籌備文化產業發展會議，包括但不限于確定會議主題、時間、地點、議程等。

2.甲方應確保會議場地、設備、資料等準備充分，以滿足會議需求。

3.甲方負責邀請相關文化產業專家、學者、企業家等參會，并安排其參會事宜。

4.甲方應確保會議期間的秩序和安全，包括但不限于會場安保、交通安排等。

5.甲方負責制作并發放會議資料，包括會議議程、參會人員名單、演講稿等。

6.甲方應按照約定的時間、地點舉辦會議，并保證會議的順利進行。

7.甲方負責會議后的總結報告，包括會議成果、參會人員反饋等。

二、乙方責任和義務：

1.乙方作為協辦單位，負責協助甲方邀請相關文化產業專家、學者、企業家等參會。

2.乙方負責協助甲方宣傳會議，擴大會議影響力，提高參會人員質量。

3.乙方應確保自身推薦的參會人員具備相關資質，并遵守會議紀律。

4.乙方負責組織參會人員的簽到、登記、接待等工作。

5.乙方應積極參與會議討論，為會議的順利進行提供支持。

6.乙方負責收集參會人員對會議的意見和建議，并及時反饋給甲方。

7.乙方應按照約定的時間、地點參與會議，并配合甲方完成會議籌備工作。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行協辦義務，包括但不限于宣傳、組織參會人員等。

2.乙方有權要求甲方提供會議相關資料，并保證會議的順利進行。

3.甲方有權對乙方推薦的參會人員資質進行審核，確保其符合會議要求。

4.乙方有權對甲方提供的會議資料進行查閱，并提出合理化建議。

四、違約責任：

1.任何一方違反本合同約定，應承擔違約責任，向對方支付違約金。

2.因一方違約導致合同無法履行，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本文化產業發展會議合同的總額為人民幣______元整（￥______），包括但不限于會議籌備費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用、專家邀請費用、資料制作費用、安全保障費用等。

二、支付方式

1.預付款：乙方在合同簽訂后____個工作日內，向甲方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.會議籌備階段：甲方在會議籌備階段，根據實際發生費用，每完成一項重要準備工作后，乙方應在____個工作日內，向甲方支付已完成項目費用的_____%，最高不超過預付款總額。

3.會議舉辦階段：會議舉辦當天，乙方應在會議開始前____個工作日內，向甲方支付會議舉辦費用總額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

4.會議結束及總結階段：甲方在會議結束后____個工作日內提交總結報告，乙方應在收到報告后____個工作日內，支付剩余的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應向乙方開具正規發票。

2.甲方提供的發票應真實、合法、有效，不得有任何虛假記載。

3.乙方支付款項前，應核實甲方提供的發票信息無誤。

四、額外費用

1.如在合同履行過程中發生超出合同約定金額的額外費用，雙方應協商確定費用承擔方和支付方式。

2.任何額外費用應在發生后的____個工作日內，由承擔方支付給對方。

五、違約責任

1.如一方未按時支付款項，應向另一方支付_____%的違約金。

2.如一方違反支付條件，導致對方無法按時收到款項，應承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：任何一方未按本合同約定的時間、數額或條件履行支付義務，或未履行合同約定的其他義務，均視為違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續履行合同等。

3.違約金：違約方應向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金，即人民幣______元整（￥______）。

4.損失賠償：違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失，包括但不限于合同金額、預期收益、額外支出等。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同爭議解決方式為協商、調解、仲裁或訴訟。

2.協商：雙方應首先通過友好協商解決爭議。協商期限為自爭議發生之日起____個工作日。

3.調解：若協商不成，任何一方均可向雙方共同認可的調解機構申請調解。

4.仲裁：若調解不成，任何一方均可向雙方約定的仲裁機構申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.訴訟：若仲裁不成，任何一方均可向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如選擇訴訟方式，雙方同意提交合同簽訂地或爭議發生地的有管轄權的人民法院審理。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方未經對方同意，不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的____個工作日止。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議以延續合同有效期。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

3.任何變更不影響本合同中已履行部分的效力。

四、終止

1.本合同在以下情況下可終止：

a.合同約定的目的已經實現；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，經對方書面通知后____個工作日內未采取補救措施；

d.由于不可抗力導致合同無法履行；

e.法律法規規定或合同約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應立即停止履行合同項下的權利和義務，并按照合同約定處理剩余事項。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式進行，并采用掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達。

2.通知送達日期以對方實際收到通知之日為準。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件，導致合同無法履行時，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明。

3.在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同，并協商解決合同繼續履行的問題。

4.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復合同的履行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同如有未盡事宜，應以書面形式補充。

3.本合同及其補充協議構成雙方之間關于本合同事項的完整協議，取代之前所有口頭或書面協議。

附件：

一、需求文檔

1.文化產業發展會議需求說明書，詳細列出會議的預期目標、內容、形式、參會人員構成等。

2.會議場地及設施需求清單，包括會議室布置、音響設備、投影儀、網絡接入等。

二、設計方案

1.會議整體設計方案，包括會議標識、宣傳物料、會場布置等。

2.會議日程安排表，詳細列出會議各階段的時間、內容、參與人員等。

三、技術規格

1.會議設備技術規格書，包括音響設備、投影儀、網絡設備等的技術參數。

2.會議場地技術指標，包括照明、通風、電力供應等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.參會人員身份證復印件（如有）。

4.會議場地租賃合同復印件。

5.會議相關許可證或批準文件復印件。

五、其他