2025保險公司合同管理制度規范正文第一章總則第一條為規范保險公司的合同管理，保障公司合法權益，防范經營風險，依據《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國保險法》等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于保險公司及其分支機構在經營活動中訂立、履行、變更、解除和終止的所有合同。第三條合同管理遵循合法合規、平等自愿、誠實信用的原則，確保公司業務的健康、有序開展。第四條公司應當設立合同管理機構，明確合同管理職責，配備專業人員，建立合同管理制度，完善合同管理流程，確保合同管理工作的有效實施。第二章合同管理機構與職責第五條公司設立合同管理委員會，負責對公司合同管理制度的制定、修訂及重大合同的審核工作。第六條合同管理委員會由公司總經理、副總經理、法律顧問、財務負責人及其他相關部門負責人組成。第七條合同管理機構的職責包括：（一）制定、修訂合同管理制度；（二）監督、指導合同的訂立、履行、變更、解除和終止工作；（三）審核重大合同；（四）處理合同履行過程中出現的重大問題；（五）其他與合同管理相關的職責。第八條業務部門在合同管理中應當履行以下職責：（一）根據公司業務需求，提出合同訂立需求；（二）參與合同的談判、起草及修改工作；（三）負責合同履行過程中的溝通與協調；（四）及時向合同管理機構報告合同履行中的問題；（五）配合合同管理工作。第九條財務部門負責對合同中涉及的財務條款進行審核，確保合同內容符合財務規定，并對合同履行過程中的資金收付進行監督。第十條法律顧問負責對合同的合法性、合規性進行審查，確保合同內容符合相關法律法規，并對合同履行過程中的法律風險進行評估和預警。第十一條其他相關部門應當根據職責分工，配合合同管理機構完成合同管理工作。第三章合同的訂立第十二條公司訂立合同應當遵循下列原則：（一）合法合規原則：合同內容不得違反法律法規，不得損害社會公共利益；（二）平等自愿原則：合同雙方地位平等，意思表示真實；（三）誠實信用原則：合同訂立過程中應當誠實守信，不得欺詐、脅迫；（四）公平公正原則：合同內容應當公平合理，不得顯失公平。第十三條合同訂立前，公司應當進行充分的市場調查和風險評估，確保合同的必要性和可行性。第十四條合同的主要內容應當包括：（一）合同雙方的基本信息；（二）合同標的；（三）合同數量、質量、價款或報酬；（四）合同履行期限、地點和方式；（五）違約責任；（六）爭議解決方式；（七）其他雙方約定的事項。第十五條合同應當采用書面形式訂立，必要時可以采用電子合同形式。書面合同應當加蓋公司公章，并由公司授權的代表簽字。第十六條重大合同（包括但不限于金額較大的保險合同、再保險合同、共保合同等）應當由合同管理委員會審核，并報公司總經理批準后方可簽訂。第十七條合同訂立后，合同管理機構應當將合同文本及相關資料存檔，確保合同的完整性和可追溯性。第四章合同的履行第十八條合同履行應當遵循誠實信用原則，嚴格按照合同約定履行義務。第十九條公司應當建立合同履行監督機制，指定專人負責合同履行的跟蹤和協調工作，確保合同按期履行。第二十條在合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同內容的，應當與合同相對方協商一致，并按照合同變更程序辦理相關手續。第二十一條對于合同履行中發現的問題，應當及時采取措施，避免或減少損失，并及時向合同管理委員會報告。第二十二條合同履行完畢后，應當對合同履行情況進行總結和評估，形成書面報告存檔備查。第五章合同的變更與解除第二十三條合同變更應當遵循以下程序：（一）合同履行過程中如需變更，應當由合同履行部門提出申請；（二）變更內容應當經合同相對方同意；（三）變更后的合同應當重新簽訂，并報合同管理機構備案。第二十四條合同解除應當遵循以下程序：（一）合同履行過程中如需解除，應當由合同履行部門提出申請；（二）解除理由應當合法、合理；（三）合同解除應當經合同相對方同意，或者依法行使解除權；（四）合同解除后，應當及時辦理相關手續，并將相關資料存檔。第六章合同的終止與歸檔第二十五條合同履行完畢或解除后，合同管理機構應當對合同進行終止確認，并辦理合同終止手續。第二十六條合同終止后，合同管理機構應當將合同文本及相關資料整理歸檔，保存期限不得少于年。第二十七條合同歸檔資料應當包括：（一）合同文本；（二）合同訂立、變更、解除的相關文件；（三）合同履行過程中的往來函件；（四）其他與合同相關的重要資料。第七章合同風險管理與糾紛處理第二十八條公司應當建立合同風險管理機制，定期對合同履行過程中可能出現的風險進行評估，并制定相應的防范措施。第二十九條在合同履行過程中，如發生違約行為，合同履行部門應當及時采取措施，維護公司合法權益。第三十條合同糾紛應當通過友好協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。在處理合同糾紛過程中，應當充分運用法律手段，維護公司權益。第三十一條重大合同糾紛應當及時向合同管理委員會報告，并由合同管理委員會協調處理。第三十二條合同糾紛處理完畢后，合同管理機構應當對糾紛原因進行分析，總結經驗教訓，并形成書面報告。第八章附則第三十三條本管理制度由公司合同管理委員會負責解釋和修訂。第三十四條本管理制