醫(yī)院藥品入賬管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院藥品的入賬管理，確保藥品采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的賬目清晰、準確，保障醫(yī)院藥品管理的合規(guī)性和安全性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有藥品的入賬管理工作，包括但不限于藥品采購、庫存管理、銷售等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.真實性原則：藥品入賬記錄必須真實反映藥品的采購、入庫、出庫等實際情況，不得虛構(gòu)或隱瞞。2.及時性原則：藥品入賬工作應(yīng)及時進行，確保賬目與實際業(yè)務(wù)同步，避免出現(xiàn)賬實不符的情況。3.準確性原則：藥品入賬記錄應(yīng)準確無誤，包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，不得出現(xiàn)錯誤或遺漏。4.完整性原則：藥品入賬記錄應(yīng)完整，包括所有藥品的采購、入庫、出庫等信息，不得遺漏任何一筆業(yè)務(wù)。5.合規(guī)性原則：藥品入賬管理應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部管理制度的要求，確保藥品管理的合規(guī)性。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.財務(wù)部門（1）負責(zé)藥品入賬的核算工作，包括編制藥品入賬憑證、登記藥品明細賬等。（2）對藥品入賬的準確性、及時性進行審核，確保賬目無誤。（3）定期與藥品倉庫、采購部門等進行對賬，核對藥品賬目與實際庫存情況。2.藥品倉庫（1）負責(zé)藥品的入庫驗收工作，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息，確保與采購訂單一致。（2）及時將入庫藥品的信息錄入藥品管理系統(tǒng)，生成入庫單，并將入庫單傳遞給財務(wù)部門。（3）負責(zé)藥品的出庫管理工作，按照藥品出庫單的要求發(fā)放藥品，并將出庫信息及時錄入藥品管理系統(tǒng)。3.采購部門（1）負責(zé)藥品的采購工作，根據(jù)醫(yī)院的用藥需求和庫存情況，制定采購計劃，并按照規(guī)定的程序進行采購。（2）及時將采購藥品的信息傳遞給藥品倉庫和財務(wù)部門，包括采購訂單、發(fā)票等。（3）協(xié)助財務(wù)部門進行藥品入賬的核對工作，確保采購藥品的賬目準確無誤。藥品采購入賬管理一、采購計劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的用藥需求和庫存情況，制定每月的藥品采購計劃，并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購計劃應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息，以便財務(wù)部門進行入賬核算。二、采購合同1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂藥品采購合同，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、付款方式、交貨時間等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并將合同副本傳遞給財務(wù)部門和藥品倉庫。三、發(fā)票管理1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定，及時開具藥品發(fā)票，并將發(fā)票傳遞給采購部門。2.采購部門應(yīng)將發(fā)票與采購訂單、入庫單等進行核對，確保發(fā)票信息與實際業(yè)務(wù)一致。3.財務(wù)部門應(yīng)審核發(fā)票的真實性、合法性和準確性，對符合規(guī)定的發(fā)票進行入賬處理。四、入庫驗收1.藥品倉庫應(yīng)按照采購訂單的要求，對采購的藥品進行驗收，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息，確保與采購訂單一致。2.驗收合格的藥品應(yīng)及時入庫，并在藥品管理系統(tǒng)中生成入庫單。入庫單應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息。3.驗收不合格的藥品應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、采購入賬1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)入庫單、采購發(fā)票等憑證，將采購的藥品入賬，編制藥品采購憑證。2.藥品采購憑證應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，確保賬目與實際業(yè)務(wù)一致。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對藥品采購入賬情況進行核對，確保賬目準確無誤。藥品庫存入賬管理一、庫存盤點1.藥品倉庫應(yīng)定期對庫存藥品進行盤點，核對藥品的實際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。2.盤點工作應(yīng)由藥品倉庫管理人員和財務(wù)部門人員共同參與，確保盤點結(jié)果的準確性。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，包括盤點日期、盤點人員、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面數(shù)量、實際數(shù)量等信息。二、庫存入賬1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)庫存盤點報告，對庫存藥品進行入賬處理，調(diào)整藥品庫存明細賬。2.庫存入賬應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，確保賬目與實際庫存情況一致。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存入賬情況進行核對，確保賬目準確無誤。三、庫存調(diào)整1.藥品庫存因損耗、變質(zhì)、過期等原因需要進行調(diào)整的，應(yīng)經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行。2.庫存調(diào)整應(yīng)編制庫存調(diào)整憑證，包括調(diào)整原因、調(diào)整數(shù)量、調(diào)整金額等信息，并及時傳遞給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)庫存調(diào)整憑證，對藥品庫存明細賬進行調(diào)整，確保賬目與實際庫存情況一致。藥品出庫入賬管理一、出庫申請1.臨床科室需要領(lǐng)用藥品時，應(yīng)填寫藥品出庫申請單，經(jīng)科室負責(zé)人簽字后提交給藥品倉庫。2.藥品出庫申請單應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，以便藥品倉庫進行出庫管理。二、出庫驗收1.藥品倉庫應(yīng)按照藥品出庫申請單的要求，對出庫的藥品進行驗收，核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。2.驗收合格的藥品應(yīng)及時發(fā)放給臨床科室，并在藥品管理系統(tǒng)中生成出庫單。出庫單應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息。3.驗收不合格的藥品應(yīng)及時通知臨床科室和相關(guān)部門，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。三、出庫入賬1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)出庫單，將出庫的藥品入賬，編制藥品出庫憑證。2.藥品出庫憑證應(yīng)包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)用人等信息，確保賬目與實際業(yè)務(wù)一致。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對藥品出庫入賬情況進行核對，確保賬目準確無誤。附則一、本制度由醫(yī)院財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。二、本制