公司職工電腦管理制度一、總則1.目的為規范公司職工電腦的使用與管理，確保公司信息安全、提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工使用的辦公電腦及相關設備。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、安全保密、責任到人”的原則，確保電腦設備的正常運行和公司信息的安全。二、電腦設備管理1.設備配備根據工作需要，公司為職工配備辦公電腦及相關設備，如顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等。職工應妥善保管所配備的設備，不得擅自更換、拆卸或轉借他人。2.設備維護職工負責所使用電腦設備的日常清潔和保養，保持設備外觀整潔。如發現設備故障，應及時向公司IT部門報修，并填寫《電腦設備維修申請表》。IT部門應定期對公司電腦設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.設備更新隨著公司業務的發展和技術的進步，公司將適時對職工電腦設備進行更新。設備更新時，職工應配合公司做好設備交接工作，將原設備交回公司。三、電腦使用規范1.開機與關機按照正確的操作流程開機和關機，不得隨意強制關機或重啟。下班時應關閉電腦及相關設備，長時間離開工位時應將電腦設置為休眠或關機狀態。2.軟件安裝與使用職工應使用公司統一安裝的辦公軟件，如需安裝其他軟件，應提前向IT部門申請，經批準后方可安裝。禁止安裝未經授權的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免影響工作效率和公司網絡安全。定期對電腦中的軟件進行更新和維護，確保軟件的正常運行。3.文件存儲與管理職工應在公司指定的存儲區域創建個人文件夾，并按照工作內容和類別進行分類存放文件。重要文件應進行備份，可采用外部存儲設備或公司提供的云存儲服務進行備份。禁止將公司機密文件存儲在個人電腦的非指定區域或私自拷貝到外部存儲設備。4.網絡使用職工應遵守公司網絡使用規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件等。注意網絡安全，不隨意在網上透露公司敏感信息，如公司賬號密碼、客戶資料等。如發現網絡故障或異常情況，應及時向IT部門報告。四、信息安全管理1.賬號與密碼管理職工應妥善保管自己的公司電腦賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。密碼應設置為強密碼，包含字母、數字和特殊字符，且定期更換。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應立即向IT部門報告，并及時修改密碼。2.數據備份與恢復按照公司規定定期對重要數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。了解數據恢復的方法和流程，以便在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。3.病毒防范安裝正版殺毒軟件，并定期進行病毒查殺和系統更新。不隨意打開來歷不明的郵件附件和鏈接，避免感染病毒。如發現電腦感染病毒，應立即斷開網絡，并向IT部門報告，配合進行處理。4.公司機密保護嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密的文件、數據和信息進行嚴格保密。未經授權，不得將公司機密信息泄露給外部人員。在離職或崗位變動時，應將涉及公司機密的資料和設備交接清楚，并簽署保密協議。五、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的電腦使用行為，如擅自安裝軟件、泄露公司機密等，均屬于違規行為。2.違規處理方式對于首次違規的職工，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的職工，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等。如因職工違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。六、監督與檢查1.監督部門公司IT部門負責對職工電腦使用情況進行日常監督和檢查。2.檢查內容電腦設備的使用情況，如是否正常運行、是否按規定使用等。軟件安裝與使用情況，是否存在違規安裝軟件的行為。文件存儲與管理情況，是否符合公司規定。信息安全措施的落實情況，如賬號密碼管理、數據備份等。3.檢查頻率IT部門定期對職工電腦使用情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。七、培訓與教育1.培訓內容公司將定期組織電腦使用培訓，培訓內容包括電腦操作技能、軟件使用、信息安全知識等。新入職職工應參加公司組織的電腦使用基礎培訓，了解公司電腦管理制度和使用規范。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、在線學習、現場指導等多種形式，以滿足不同職工的學習需求。3.教育宣傳公司通過內部公告、郵件、宣傳欄等方式，加強對電腦管理制度的宣傳和教育，提高職工的安全意識和規范使用電腦的自覺性。八、附則1.制度解釋權