辦案用車安全管理制度總則一、目的為了加強公司辦案用車的安全管理，保障辦案工作的順利進行，防止車輛事故的發生，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有用于辦案的車輛，包括轎車、越野車、商務車等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛在行駛過程中的安全。2.規范管理原則：建立健全的車輛管理制度，規范車輛的使用、保養和維修等環節。3.責任明確原則：明確各部門和人員在車輛安全管理中的職責和權限，做到責任到人。4.節約成本原則：合理安排車輛的使用，降低車輛使用成本，提高車輛的使用效率。四、管理機構及職責1.公司成立車輛安全管理領導小組，負責公司車輛安全管理的領導和協調工作。領導小組組長由公司總經理擔任，副組長由分管行政的副總經理擔任，成員由行政部、財務部、法務部、各辦案部門等相關部門負責人組成。2.行政部為車輛安全管理的主管部門，負責車輛的日常管理、保養、維修、保險等工作。具體職責如下：制定車輛管理制度和操作規程，并監督執行。負責車輛的調度、使用登記和檔案管理。組織車輛的年檢、保險續保等工作。負責車輛的保養、維修計劃的制定和實施，確保車輛的技術狀況良好。對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。處理車輛事故的善后工作，協助保險公司進行理賠。3.財務部負責車輛費用的核算和管理，嚴格控制車輛使用成本。4.法務部負責車輛相關合同的審核和簽訂，保障公司的合法權益。5.各辦案部門負責車輛的使用申請和使用過程中的安全管理，配合行政部做好車輛的管理工作。車輛的配備與購置一、配備標準根據公司辦案工作的需要，按照以下標準配備辦案用車：1.各辦案部門根據工作需要配備一定數量的辦案用車，具體數量由各部門提出申請，經行政部審核后報公司總經理批準。2.辦案用車的配備應符合國家和地方的相關規定，具備合法的行駛證和牌照。二、購置程序1.各辦案部門根據工作需要提出購車申請，填寫《車輛購置申請表》，經部門負責人簽字后報行政部。2.行政部對購車申請進行審核，提出初步意見，報公司總經理批準。3.行政部根據公司總經理的批準意見，組織進行車輛采購招標或詢價，確定購車供應商。4.購車供應商按照合同約定交付車輛，行政部組織進行驗收，驗收合格后辦理車輛上牌等相關手續。車輛的使用管理一、使用范圍辦案用車僅限于公司辦案工作使用，不得用于其他非工作用途。二、使用申請1.各辦案部門使用辦案用車，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、駕駛員等信息，經部門負責人簽字后報行政部。2.行政部根據車輛的使用情況和調度計劃，合理安排車輛的使用，并通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備工作。三、駕駛人員管理1.公司所有辦案用車的駕駛人員必須具備合法的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛人員應嚴格遵守交通法規和公司的車輛管理制度，確保行車安全。3.駕駛人員應定期參加交通安全培訓和考核，提高交通安全意識和駕駛技能。4.駕駛人員應保持車輛的清潔和衛生，定期對車輛進行保養和維護。5.駕駛人員不得將車輛交給無駕駛證的人員駕駛，不得私自將車輛借給他人使用。四、車輛使用規定1.車輛使用應嚴格按照規定的路線和時間行駛，不得擅自改變行駛路線和時間。2.車輛使用過程中，應注意節約用油，避免不必要的浪費。3.車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還行政部，并填寫《車輛使用登記表》。4.車輛在使用過程中發生故障或事故，應立即停車，及時報告行政部和相關部門，并采取相應的措施進行處理。車輛的保養與維修管理一、保養計劃1.行政部根據車輛的行駛里程和使用情況，制定車輛的保養計劃，定期對車輛進行保養。2.車輛的保養分為日常保養、一級保養、二級保養和三級保養，具體保養內容和周期按照車輛使用說明書的要求進行。二、維修管理1.車輛發生故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部，由行政部安排維修人員進行檢查和維修。2.維修人員應根據車輛的故障情況，制定維修方案，并報行政部批準后進行維修。3.維修費用應按照公司的財務管理制度進行報銷，維修人員應在維修完成后及時填寫《車輛維修記錄表》，并將維修發票等相關資料提交行政部審核。4.車輛維修過程中，維修人員應嚴格按照維修工藝和操作規程進行操作，確保維修質量。車輛的保險管理一、保險種類公司為辦案用車購買以下保險：交強險、第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險、盜搶險等。二、保險投保1.行政部負責辦理車輛的保險投保手續，根據車輛的實際情況和保險條款，選擇合適的保險公司和保險產品。2.保險投保應按照國家和地方的相關規定進行，確保保險的合法性和有效性。3.保險期限應與車輛的使用期限相匹配，不得提前或延遲投保。三、保險理賠1.車輛發生保險事故時，駕駛員應立即停車，及時報告行政部和保險公司，并采取相應的措施進行處理。2.行政部應協助保險公司進行理賠，提供相關的證明材料和資料，協助保險公司進行事故調查和定損。3.保險公司理賠完成后，行政部應及時將理賠款項撥付給相關部門或人員，并做好相關的賬務處理。車輛的檔案管理一、檔案內容車輛檔案應包括以下內容：1.車輛購置發票、行駛證、車輛登記證書等車輛相關證件。2.車輛保養記錄、維修記錄、保險單等車輛使用記錄。3.車輛駕駛員的駕駛證、行駛證、安全培訓記錄等駕駛員相關資料。4.車輛使用申請表、車輛使用登記表、車輛調度單等車輛使用管理資料。二、檔案管理1.行政部負責車輛檔案的建立和管理，建立車輛檔案臺賬，對車輛檔案進行統一編號和歸檔。2.車輛檔案應妥善保管，不得丟失、損壞或篡改。3.車輛檔案的查閱、借閱應按照公司的檔案管理制度進行，經行政部負責人批準后辦理相關手續。