公司信息收集管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司信息收集工作，確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，提高公司的決策效率和管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工，包括公司內(nèi)部信息和外部信息的收集與管理。三、信息收集的原則1.合法性原則：信息收集必須符合國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得收集違法或違規(guī)的信息。2.真實(shí)性原則：信息收集必須真實(shí)可靠，不得提供虛假信息或誤導(dǎo)性信息。3.及時(shí)性原則：信息收集必須及時(shí)、迅速，確保信息的時(shí)效性，以滿足公司決策和管理的需要。4.全面性原則：信息收集必須全面、系統(tǒng)，涵蓋公司各個(gè)方面的信息，不得遺漏重要信息。5.保密性原則：信息收集過程中，必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。四、信息收集的渠道1.內(nèi)部渠道公司內(nèi)部各部門：各部門應(yīng)按照本制度的要求，及時(shí)向人事部門提供本部門的相關(guān)信息，如員工基本信息、績效考核信息、培訓(xùn)信息等。公司內(nèi)部文件：公司內(nèi)部的各種文件，如規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等，都是信息收集的重要來源。人事部門應(yīng)定期對公司內(nèi)部文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。公司內(nèi)部會議：公司內(nèi)部的各種會議，如高層會議、部門會議等，都是信息收集的重要渠道。人事部門應(yīng)及時(shí)記錄會議內(nèi)容，并對會議中提出的問題和決策進(jìn)行跟蹤和反饋。2.外部渠道行業(yè)協(xié)會：行業(yè)協(xié)會是行業(yè)信息的重要來源，人事部門應(yīng)積極參加行業(yè)協(xié)會的活動，收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息。政府部門：政府部門是政策法規(guī)信息的重要來源，人事部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注政府部門的網(wǎng)站和公告，收集相關(guān)政策法規(guī)信息。新聞媒體：新聞媒體是社會信息的重要來源，人事部門應(yīng)定期瀏覽新聞媒體的網(wǎng)站和報(bào)紙，收集行業(yè)動態(tài)、市場信息等信息。合作伙伴：合作伙伴是業(yè)務(wù)信息的重要來源，人事部門應(yīng)與合作伙伴保持密切聯(lián)系，收集合作伙伴的相關(guān)信息，如業(yè)務(wù)發(fā)展情況、市場需求等。五、信息收集的流程1.信息需求的提出各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要，提出信息需求，并填寫《信息收集申請表》（見附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給人事部門。2.信息收集的安排人事部門應(yīng)根據(jù)各部門提出的信息需求，制定信息收集計(jì)劃，并安排專人負(fù)責(zé)信息收集工作。信息收集計(jì)劃應(yīng)明確信息收集的內(nèi)容、范圍、時(shí)間、渠道等要求。3.信息收集的實(shí)施信息收集人員應(yīng)按照信息收集計(jì)劃的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集信息，并填寫《信息收集記錄表》（見附件2）。信息收集記錄表應(yīng)包括信息的來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息。4.信息的整理與分析信息收集人員應(yīng)將收集到的信息進(jìn)行整理和分析，剔除無效信息和重復(fù)信息，并形成《信息分析報(bào)告》（見附件3）。信息分析報(bào)告應(yīng)包括信息的摘要、分析結(jié)果、結(jié)論和建議等內(nèi)容。5.信息的反饋與應(yīng)用人事部門應(yīng)將《信息分析報(bào)告》及時(shí)反饋給各部門，并根據(jù)各部門的反饋意見，對信息進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)和完善。各部門應(yīng)根據(jù)《信息分析報(bào)告》的結(jié)論和建議，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和措施，并及時(shí)反饋給人事部門。人事部門應(yīng)將各部門的反饋意見進(jìn)行匯總和分析，并將結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司的決策提供參考依據(jù)。信息收集的內(nèi)容一、公司基本信息1.公司概況：包括公司的名稱、地址、聯(lián)系方式、成立時(shí)間、注冊資本、經(jīng)營范圍等。2.公司組織架構(gòu)：包括公司的部門設(shè)置、崗位職責(zé)、人員編制等。3.公司規(guī)章制度：包括公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、行政管理制度等。4.公司業(yè)務(wù)信息：包括公司的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、市場份額等。二、員工信息1.員工基本信息：包括員工的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。2.員工績效考核信息：包括員工的工作績效、工作態(tài)度、工作能力等方面的考核結(jié)果。3.員工培訓(xùn)信息：包括員工參加的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果等方面的信息。4.員工福利信息：包括員工的福利待遇、社會保險(xiǎn)、住房公積金等方面的信息。三、市場信息1.行業(yè)動態(tài)：包括行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場規(guī)模、市場份額、競爭格局等方面的信息。2.市場需求：包括客戶的需求、市場的變化、產(chǎn)品的銷售情況等方面的信息。3.競爭對手信息：包括競爭對手的產(chǎn)品、價(jià)格、營銷策略、市場份額等方面的信息。四、政策法規(guī)信息1.國家法律法規(guī)：包括國家的法律法規(guī)、政策文件等方面的信息。2.地方政策法規(guī)：包括地方的法律法規(guī)、政策文件等方面的信息。3.行業(yè)政策法規(guī)：包括行業(yè)的法律法規(guī)、政策文件等方面的信息。信息收集的管理與監(jiān)督一、信息收集的管理1.人事部門應(yīng)設(shè)立專門的信息收集崗位，配備專業(yè)的信息收集人員，負(fù)責(zé)公司信息收集工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。2.人事部門應(yīng)建立信息收集管理制度，明確信息收集的流程、內(nèi)容、渠道、責(zé)任等方面的要求，并定期對信息收集工作進(jìn)行檢查和評估。3.人事部門應(yīng)加強(qiáng)對信息收集人員的培訓(xùn)和管理，提高信息收集人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，確保信息收集工作的質(zhì)量和效率。二、信息收集的監(jiān)督1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對信息收集工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，了解信息收集工作的進(jìn)展情況和存在的問題，并及時(shí)提出整改意見和要求。2.各部門應(yīng)積極配合信息收集工作，按時(shí)提供本部門的相關(guān)信息，并對信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如有違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.人事部門應(yīng)建立信息收集工作的監(jiān)督機(jī)制，對信息收集工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保信息收集工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。如有違反本制度的行為，人事部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解