工作秘密日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司工作秘密管理，維護公司合法權益，確保公司各項工作的順利開展，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要接觸公司工作秘密的外部人員。（三）定義1.工作秘密指公司在經營管理活動中產生的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.保密措施包括但不限于訂立保密協議、建立保密制度、采取保密技術、加強保密教育等。（四）基本原則1.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規，依法開展工作秘密管理工作。2.預防為主原則強化保密意識，采取有效措施，預防工作秘密泄露事件的發生。3.突出重點原則對涉及公司核心業務、關鍵技術、重要決策等工作秘密進行重點管理。4.便利工作原則在確保工作秘密安全的前提下，兼顧工作效率，合理平衡保密與工作開展的關系。二、工作秘密的范圍（一）技術信息1.產品設計方案包括產品的外觀設計、結構設計、功能設計等詳細圖紙、文檔及相關數據。2.工藝流程公司獨特的生產工藝流程、制造方法、操作規范等。3.技術研發成果未公開的專利技術、專有技術、技術秘密等。4.技術資料涉及技術研發、生產、質量控制等方面的各類文件、報告、記錄等。（二）經營信息1.客戶信息客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場策略公司的市場推廣計劃、銷售策略、價格體系、競爭情報等。3.財務信息財務報表、預算方案、成本核算資料、資金運作情況等。4.采購信息供應商名單、采購合同、采購價格、采購渠道等。5.人力資源信息員工個人信息、薪酬福利方案、績效考核數據、人員招聘與調配計劃等。（三）管理信息1.公司戰略規劃未公開的公司發展戰略、長期規劃、年度經營目標等。2.內部管理制度公司制定的各項規章制度、工作流程、管理辦法等。3.會議紀要涉及公司重要決策、業務討論、工作部署等內容的會議紀要。4.工作請示與批復員工向上級提交的工作請示及上級的批復文件。5.其他管理信息公司在行政管理、法務管理、風險管理等方面的重要信息。三、保密措施（一）保密協議1.簽訂范圍對于接觸公司工作秘密的員工、外部合作單位及個人，公司應與其簽訂保密協議。2.協議內容明確保密的范圍、期限、雙方的權利義務、違約責任等條款。（二）保密制度建設1.制定與完善不斷完善公司保密制度，明確各部門及崗位在保密工作中的職責和要求。2.培訓與宣傳定期組織員工參加保密培訓，宣傳保密知識，提高員工保密意識。（三）物理隔離措施1.辦公區域管理對涉及工作秘密的辦公區域進行合理劃分，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.文件存儲管理配備專門的文件存儲設備，對工作秘密文件進行分類存放，并采取加密、備份等措施。（四）網絡安全措施1.網絡訪問控制建立網絡訪問權限管理制度，對員工的網絡訪問進行嚴格控制，防止工作秘密通過網絡泄露。2.數據加密傳輸在傳輸涉及工作秘密的數據時，采用加密技術，確保數據傳輸安全。（五）人員管理措施1.背景審查在招聘、錄用員工時，對其背景進行審查，確保其具備良好的保密意識和職業道德。2.離職交接員工離職時，必須進行工作交接，簽訂離職保密承諾書，并對其使用的工作秘密載體進行清理和回收。四、工作秘密的日常管理（一）文件管理1.文件的起草與審核涉及工作秘密的文件起草時，應明確密級，并經部門負責人審核。2.文件的印發與傳遞嚴格按照文件密級進行印發和傳遞，確保文件在流轉過程中的安全。3.文件的保管與借閱設立專門的文件保管場所，對工作秘密文件進行妥善保管。因工作需要借閱文件的，應履行審批手續，并在規定期限內歸還。4.文件的銷毀對已失去保存價值的工作秘密文件，應按照規定進行銷毀，確保文件信息不被泄露。（二）會議管理1.會議保密要求明確會議的保密級別，對涉及工作秘密的會議內容進行嚴格保密。2.參會人員管理限制參會人員范圍，對參會人員進行保密教育，要求其不得泄露會議內容。3.會議記錄管理對涉及工作秘密的會議記錄進行妥善保管，按照保密要求進行處理。（三）計算機及移動存儲設備管理1.計算機使用管理員工應妥善保管個人計算機，設置開機密碼和屏幕保護密碼。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理涉及工作秘密的信息。2.移動存儲設備管理對移動存儲設備進行登記備案，明確使用范圍和保管責任。禁止在未經授權的計算機上使用移動存儲設備。（四）對外交流與合作管理1.合作項目保密在與外部單位開展合作項目時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。2.信息披露審批對外提供涉及工作秘密的信息時，必須經過嚴格的審批程序，確保信息披露的安全性和必要性。（五）員工保密教育與培訓1.新員工入職培訓將保密教育納入新員工入職培訓內容，使其了解公司保密制度和工作秘密的重要性。2.定期培訓定期組織員工參加保密培訓，不斷強化員工的保密意識和技能。（六）保密監督與檢查1.內部監督公司設立保密管理部門，定期對各部門的保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.違規處理對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。五、工作秘密的應急處置（一）應急預案制定制定工作秘密泄露應急預案，明確應急處置的組織機構、流程、措施等內容。（二）應急處置流程1.事件報告發現工作秘密泄露事件后，應立即向公司保密管理部門報告，并采取必要的措施防止事件擴大。2.調查處理保密管理部門接到報告后，應迅速組織調查，查明事件原因，確定泄露范圍和影響程度，并采取相應的措施進行處理。3.損失評估對工作秘密泄露事件造成的損失進行評估，包括經濟損失、聲譽損失等。4.整改措施根據調查結果，制定整改措施，加強保密管理，防止類似事件再次發生。（三）責任追究對因工作失誤或故