公寓內部控制管理制度一、總則（一）目的為加強公司公寓的管理，規范公寓使用行為，保障員工的正常生活秩序，提高公寓資源的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有公寓，包括單身公寓、夫妻公寓等不同類型。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合條件的員工均有平等申請和使用公寓的權利，在公寓分配、使用等方面遵循公平公正的原則。2.合理使用原則：員工應合理使用公寓設施，不得浪費資源，損壞公共財物。3.安全管理原則：確保公寓的居住安全，加強安全防范措施，預防各類安全事故的發生。二、公寓管理職責分工（一）人事部門1.負責制定和完善公寓管理制度。2.審核員工公寓申請，根據公司規定進行公寓分配。3.監督員工對公寓管理制度的執行情況，處理違規行為。（二）行政部門1.負責公寓的日常維護和保養，確保公寓設施設備正常運行。2.安排專人負責公寓區域的環境衛生清潔工作。3.協調處理公寓相關的各類維修事項。（三）安全管理部門1.制定公寓安全管理制度和應急預案。2.負責公寓區域的安全巡邏，安裝必要的安全監控設備。3.對員工進行安全宣傳教育，提高員工的安全意識。（四）公寓住戶1.遵守公寓管理制度，愛護公寓內的設施設備和公共財物。2.配合管理部門的工作，按時繳納相關費用。3.發現安全隱患或其他問題及時向管理部門報告。三、公寓申請與分配（一）申請條件1.新入職員工，在公司附近無自有住房且工作地點距離公司較遠，通勤不便。2.因工作需要長期在公司附近工作的員工。3.符合公司規定的其他特殊情況。（二）申請流程1.員工填寫《公寓申請表》，詳細說明個人基本情況、申請公寓類型及入住原因等。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人簽署意見后交至人事部門。3.人事部門對申請進行審核，符合條件的納入公寓分配名單。（三）分配原則1.根據員工崗位重要性、工作需求等因素進行綜合排序。2.優先滿足急需住房的員工。3.按照公寓類型和數量，合理分配給不同員工。（四）分配通知人事部門將審核通過的公寓分配名單通知員工本人，并告知入住時間、相關注意事項等。四、公寓使用與管理（一）入住手續1.員工接到分配通知后，在規定時間內到行政部門辦理入住手續。2.繳納一定數額的住房押金，領取公寓鑰匙及相關物品。3.與行政部門簽訂《公寓使用協議》，明確雙方權利義務。（二）使用規定1.員工應按照分配的房間居住，不得私自調換或占用他人房間。2.保持公寓內整潔衛生，定期打掃房間，不得在公寓內亂扔垃圾。3.愛護公寓內的設施設備，如家具、電器、門窗等，如有損壞應及時報告并照價賠償。4.節約水電，合理使用空調、照明等設備，做到人走燈滅、關水關電。5.不得在公寓內從事違法違規活動，不得留宿非本公寓人員。6.遵守公寓作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩、制造噪音。（三）公共區域管理1.員工應共同維護公寓公共區域的環境衛生，不得在公共區域堆放雜物。2.不得損壞公共區域的設施設備，如樓道照明、電梯等。3.保持公共區域的消防通道暢通，不得在通道內停放自行車、電動車等。（四）費用管理1.員工需按照規定繳納房租、水電費、物業費等相關費用。2.房租及其他費用的標準根據公司規定執行，如有調整將提前通知員工。3.費用繳納方式可通過銀行轉賬、現金繳納等方式進行，具體方式由公司財務部門確定。五、公寓維修與保養（一）維修申請1.員工發現公寓設施設備出現故障或損壞時，應及時填寫《公寓維修申請表》。2.詳細說明故障或損壞情況、所在房間號等信息。3.將申請表提交至行政部門維修負責人。（二）維修流程1.行政部門維修負責人接到維修申請后，及時安排維修人員進行現場查看。2.根據故障情況，確定維修方案和所需材料。3.維修人員進行維修工作，維修完成后由員工簽字確認。4.對于較大的維修項目，行政部門應及時向上級匯報，經批準后組織實施。（三）保養計劃1.行政部門制定公寓設施設備的年度保養計劃，明確保養內容、時間安排等。2.按照保養計劃定期對公寓設施設備進行保養維護，確保其正常運行。3.對保養情況進行記錄，建立設備檔案，為設備的維修、更換等提供依據。六、公寓安全管理（一）安全制度1.建立健全公寓安全管理制度，明確安全責任。2.制定安全檢查制度，定期對公寓進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.加強對公寓出入口、電梯等重點部位的安全管理。（二）消防安全1.公寓內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.不得在公寓內私拉亂接電線，不得使用大功率電器，防止引發火災。（三）治安防范1.安裝安全監控設備，對公寓區域進行24小時監控。2.加強公寓出入口管理，實行門禁制度，非本公寓人員未經允許不得進入。3.員工應妥善保管個人財物，提高自身防范意識，防止財物被盜。（四）應急處理1.制定公寓安全應急預案，明確各類突發事件的應急處理流程。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。3.發生安全事故或突發事件時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時向上級報告。七、公寓違規處理（一）違規行為界定1.違反公寓使用規定，如私自調換房間、損壞設施設備等。2.違反安全管理規定，如在公寓內使用明火、私拉亂接電線等。3.違反環境衛生規定，如在公寓內亂扔垃圾、不按時打掃房間等。4.拖欠房租、水電費等相關費用。（二）處理方式1.對于首次違規行為，管理部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，管理部門將根據違規情況給予相應的處罰，包括但不限于扣除住房押金、取消住房資格、罰款等。3.對于違反法律法規的行為，將依法追究其法律責任。（三）申訴渠道員工如對違規處理結果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，向人事部門提出申訴。人事部門將進行調查核實，并在[X]個工作日內給予答復。八、公寓退出管理（一）退出情形1.員工離職或調崗，不再符合公寓居住條件。2.員工違反公寓管理制度，被取消住房資格。3.公寓因特殊原因需要收回，如公司整體規劃調整等。（二）退出流程1.員工接到退出通知后，應在規定時間內辦理退房手續。2.清理房間內個人物品，保持房間整潔衛生。3.歸還公寓鑰匙及相關物品，經行政部門驗收合