辦公電腦設備管理制度一、總則1.目的為了規范公司辦公電腦設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公電腦設備，包括臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。3.管理原則遵循“統一管理、合理配置、規范使用、定期維護、確保安全”的原則。二、設備采購與配置1.采購申請員工因工作需要使用辦公電腦設備，應提前向所在部門負責人提出采購申請。申請內容包括設備用途、配置要求、預計使用年限等。2.審批流程部門負責人對采購申請進行審核，簽署意見后報公司行政部門。行政部門根據公司實際情況和預算進行審批，審批通過后交采購部門進行采購。3.配置標準公司根據不同崗位的工作需求，制定相應的辦公電腦設備配置標準。配置標準應包括處理器性能、內存容量、硬盤容量、顯卡性能、操作系統等方面的要求。4.設備選型采購部門應按照公司確定的配置標準和預算，選擇質量可靠、性能穩定、售后服務良好的電腦設備供應商和產品。在選型過程中，應充分考慮設備的兼容性、擴展性、安全性等因素。5.設備驗收辦公電腦設備到貨后，采購部門應及時通知行政部門、使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、配置等是否與采購合同一致，設備是否能正常運行等。驗收合格后，由行政部門辦理入庫手續，并將設備發放給使用部門。三、設備使用與管理1.使用責任人辦公電腦設備由使用員工負責日常使用和保管，使用員工應妥善使用和維護設備，確保設備的正常運行和安全。2.使用規范員工應按照正確的操作規程使用辦公電腦設備，不得擅自更改設備的硬件配置和軟件設置。不得在辦公電腦設備上安裝與工作無關的軟件，如游戲、視頻播放器、炒股軟件等。如需安裝特定工作軟件，應提前向所在部門負責人和行政部門申請，經批準后方可安裝。不得在辦公電腦設備上存儲、處理和傳輸涉及公司商業秘密、敏感信息和個人隱私的文件。如需存儲和處理此類文件，應按照公司相關保密制度進行操作。辦公電腦設備應定期進行殺毒和系統更新，確保設備的安全性。下班時，應關閉辦公電腦設備及相關外部設備的電源，拔掉電源線和網線，妥善保管好設備及相關資料。3.設備借用員工因工作需要借用他人辦公電腦設備，應提前向設備所有者提出借用申請，經設備所有者同意后，方可借用。借用期間，借用員工應按照本制度的規定使用設備，如因借用員工使用不當造成設備損壞或丟失，借用員工應承擔相應的賠償責任。4.設備歸還借用設備使用完畢后，借用員工應及時將設備歸還給設備所有者，并確保設備的完好無損。如發現設備有損壞或丟失情況，借用員工應及時向設備所有者說明情況，并按照公司相關規定進行賠償。5.設備維修與保養辦公電腦設備出現故障時，使用員工應及時向所在部門負責人報告，并填寫《辦公電腦設備維修申請表》。部門負責人審核后，交行政部門安排維修。行政部門應建立辦公電腦設備維修檔案，記錄設備的維修情況，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修費用等。公司定期對辦公電腦設備進行保養和維護，包括清潔設備、檢查硬件、更新軟件等，確保設備的性能和穩定性。6.設備報廢辦公電腦設備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《辦公電腦設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因和資產情況。行政部門組織相關技術人員進行鑒定，經公司領導批準后，辦理設備報廢手續。報廢設備由行政部門統一處理。四、信息安全管理1.賬號與密碼管理員工應使用公司統一分配的辦公電腦設備賬號和密碼登錄系統，不得擅自使用他人賬號和密碼。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼透露給他人。如發現賬號和密碼被盜用或泄露，應及時向所在部門負責人和行政部門報告，并采取相應的措施。2.數據備份員工應定期對自己辦公電腦設備上的重要數據進行備份，備份數據應存儲在公司指定的存儲介質或外部存儲設備上，并妥善保管。公司應建立數據備份制度，定期對公司重要數據進行備份，并存儲在安全的地方。3.網絡安全員工應遵守公司網絡安全規定，不得在辦公電腦設備上進行非法網絡活動，如黑客攻擊、網絡詐騙、傳播病毒等。辦公電腦設備應安裝防火墻、殺毒軟件等網絡安全防護軟件，并定期進行更新和升級，確保設備的網絡安全。4.信息保密員工應嚴格遵守公司信息保密制度，不得將公司內部信息泄露給外部人員。在使用辦公電腦設備處理涉及公司商業秘密、敏感信息和個人隱私的文件時，應采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。五、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定使用辦公電腦設備，如擅自更改設備配置、安裝無關軟件、存儲處理敏感信息等。因使用不當造成辦公電腦設備損壞或丟失。違反公司信息安全規定，如賬號密碼管理不善、數據泄露、網絡安全違規等。2.處理方式對于首次違規行為，公司將給予警告，并要求違規員工立即改正。對于多次違規行為或造成嚴重后果的違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、降職、辭退等。因違規行為給公司造成經濟損失的，違規員工應承擔相應的賠償責任。六、附則1.