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文檔簡介

醫(yī)院自制票據(jù)管理制度總則一、目的為了加強醫(yī)院自制票據(jù)的管理,規(guī)范票據(jù)的使用、保管、核銷等行為,確保醫(yī)院財務收支的真實、合法、完整,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,結合醫(yī)院實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內部自制的各種票據(jù),包括門診收費票據(jù)、住院收費票據(jù)、檢查檢驗收費票據(jù)、藥品銷售票據(jù)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:醫(yī)院自制票據(jù)的管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理的原則,由財務部門負責具體管理工作。2.專人負責原則:醫(yī)院應指定專人負責自制票據(jù)的管理工作,明確職責,確保票據(jù)的安全、完整。3.依法合規(guī)原則:醫(yī)院自制票據(jù)的使用、保管、核銷等行為必須符合國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,不得違反相關規(guī)定。4.內部控制原則:醫(yī)院應建立健全自制票據(jù)的內部控制制度,加強對票據(jù)的管理和監(jiān)督,防范票據(jù)管理中的風險。四、管理機構及職責1.財務部門(1)負責醫(yī)院自制票據(jù)的印制、領購、發(fā)放、保管、核銷等管理工作。(2)負責制定醫(yī)院自制票據(jù)的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。(3)負責對醫(yī)院自制票據(jù)的使用情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正票據(jù)管理中的問題。(4)負責對醫(yī)院自制票據(jù)的相關會計核算工作,確保票據(jù)收支的真實、合法、完整。2.收費部門(1)負責按照醫(yī)院規(guī)定的收費標準和收費項目,使用自制票據(jù)進行收費,并確保收費的準確性和及時性。(2)負責將收取的票據(jù)及時上繳財務部門,不得截留、挪用或私藏票據(jù)。(3)負責對自制票據(jù)的使用情況進行登記和統(tǒng)計,定期向財務部門報送票據(jù)使用情況報表。3.其他部門(1)各部門應配合財務部門做好自制票據(jù)的管理工作,不得擅自印制、使用或銷毀票據(jù)。(2)各部門應加強對本部門使用的自制票據(jù)的管理,確保票據(jù)的安全、完整。票據(jù)的印制與領購一、票據(jù)的印制1.醫(yī)院自制票據(jù)的印制應符合國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,由財務部門統(tǒng)一負責印制。2.財務部門應根據(jù)醫(yī)院的實際需要,向當?shù)刎斦块T申請印制票據(jù)的數(shù)量和種類,并按照規(guī)定的程序辦理印制手續(xù)。3.印制票據(jù)的單位應具備相應的資質和條件,確保票據(jù)的質量和安全性。4.票據(jù)印制完成后,財務部門應及時進行驗收,確保票據(jù)的內容、格式、編號等符合規(guī)定要求。二、票據(jù)的領購1.醫(yī)院應按照規(guī)定的程序向當?shù)刎斦块T領購自制票據(jù),并辦理領購手續(xù)。2.領購票據(jù)時,應填寫領購申請表,注明領購票據(jù)的種類、數(shù)量、用途等信息,并加蓋醫(yī)院公章。3.財務部門應指定專人負責票據(jù)的領購工作,領購人員應持有效證件和領購申請表,到當?shù)刎斦块T辦理領購手續(xù)。4.領購的票據(jù)應及時進行登記和驗收,確保票據(jù)的數(shù)量、種類、編號等與領購申請表一致。票據(jù)的使用與保管一、票據(jù)的使用1.醫(yī)院應按照國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,正確使用自制票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)的使用范圍或改變票據(jù)的用途。2.收費部門應按照規(guī)定的收費標準和收費項目,使用自制票據(jù)進行收費,并在票據(jù)上填寫完整的收費信息,包括患者姓名、收費項目、收費金額、收費時間等。3.收費人員應在收費時將票據(jù)聯(lián)交給患者,作為患者繳費的憑證,并將存根聯(lián)留存?zhèn)洳椤?.收費人員應嚴格按照票據(jù)的使用規(guī)定,不得涂改、撕毀或丟失票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)有誤,應及時作廢并重新開具。5.醫(yī)院內部各部門之間的往來款項結算,應使用自制票據(jù)進行結算,并在票據(jù)上注明結算事項、金額等信息。6.醫(yī)院應加強對自制票據(jù)的使用管理,定期對票據(jù)的使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正票據(jù)使用中的問題。二、票據(jù)的保管1.醫(yī)院應設立專門的票據(jù)保管場所,配備必要的防盜、防火、防潮等設施,確保票據(jù)的安全。2.財務部門應指定專人負責票據(jù)的保管工作,明確職責,不得將票據(jù)交由他人保管。3.票據(jù)保管人員應定期對票據(jù)進行盤點和清查,確保票據(jù)的數(shù)量、種類、編號等與賬簿記錄一致。4.票據(jù)保管人員應嚴格遵守票據(jù)的保管規(guī)定,不得擅自將票據(jù)借出或轉讓給他人。如因工作需要借出票據(jù),應經財務部門負責人批準,并辦理相關手續(xù)。5.已使用的票據(jù)存根應按照規(guī)定的期限進行保存,不得隨意銷毀。保存期滿后,應經財務部門負責人批準,并按照規(guī)定的程序進行銷毀。票據(jù)的核銷與歸檔一、票據(jù)的核銷1.醫(yī)院應定期對自制票據(jù)進行核銷,確保票據(jù)的收支情況與賬簿記錄一致。2.收費部門應將收取的票據(jù)及時上繳財務部門,財務部門應按照規(guī)定的程序進行核銷。3.核銷票據(jù)時,應核對票據(jù)的內容、金額、編號等信息與賬簿記錄是否一致,如有不符,應及時查明原因并進行處理。4.對于已核銷的票據(jù),應加蓋“核銷”字樣,并按照規(guī)定的期限進行歸檔保存。二、票據(jù)的歸檔1.醫(yī)院應建立健全票據(jù)的歸檔制度,將已核銷的票據(jù)按照規(guī)定的期限進行歸檔保存。2.票據(jù)的歸檔應按照票據(jù)的種類、年度、月份等進行分類整理,便于查閱和管理。3.歸檔的票據(jù)應裝訂成冊,注明票據(jù)的種類、年度、月份、起止號碼等信息,并由專人負責保管。4.票據(jù)的保管期限應按照國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定執(zhí)行,保管期滿后,應經財務部門負責人批準,并按照規(guī)定的程序進行銷毀。監(jiān)督檢查與責任追究一、監(jiān)督檢查1.醫(yī)院應建立健全自制票據(jù)的監(jiān)督檢查制度,定期對票據(jù)的管理情況進行檢查和監(jiān)督。2.財務部門應定期對收費部門的票據(jù)使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.醫(yī)院內部審計部門應定期對自制票據(jù)的管理情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。4.醫(yī)院應接受財政、稅務等部門的監(jiān)督檢查,如實提供有關票據(jù)的資料和情況。二、責任追究1.對于違反本制度規(guī)定的行為,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括批評教育、經濟處罰、行政處分等。2.對于違反國家有關法律法規(guī)和財務制度規(guī)定的行為,將依法追究相關人員的法律責任。附則一、本制度由

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