南京公司空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強公司空調(diào)的管理，確保空調(diào)的正常使用，合理控制能源消耗，為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于南京公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、員工休息室等場所的空調(diào)設(shè)備。3.管理職責(zé)行政部門負責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理，包括設(shè)備的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等工作。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門空調(diào)使用的監(jiān)督和管理，確保員工按規(guī)定使用空調(diào)。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，愛護空調(diào)設(shè)備，節(jié)約能源。二、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時間夏季空調(diào)開啟時間為[具體時間]，關(guān)閉時間為[具體時間]；冬季空調(diào)開啟時間為[具體時間]，關(guān)閉時間為[具體時間]。如遇特殊天氣情況（如極端高溫或低溫），可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整空調(diào)使用時間。2.溫度設(shè)定夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度]，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度]。提倡根據(jù)實際需求合理調(diào)整溫度，避免過度制冷或制熱造成能源浪費。3.使用要求空調(diào)開啟后，應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)溫度穩(wěn)定。不得隨意改變空調(diào)的運行模式和設(shè)定溫度。離開辦公室或下班前，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。嚴禁在空調(diào)運行期間使用大功率電器，以免影響空調(diào)正常運行或引發(fā)安全事故。三、空調(diào)維護與保養(yǎng)1.日常維護行政部門應(yīng)定期對空調(diào)設(shè)備進行巡查，檢查空調(diào)的運行狀況，包括制冷、制熱效果、風(fēng)速、噪音等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。各部門員工如發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照空調(diào)設(shè)備的使用說明書要求，定期安排專業(yè)人員對空調(diào)進行保養(yǎng)，包括清潔濾網(wǎng)、檢查壓縮機、添加制冷劑等。每年至少進行[X]次全面的空調(diào)保養(yǎng)，確保空調(diào)設(shè)備的性能良好，延長使用壽命。3.維修管理空調(diào)出現(xiàn)故障需要維修時，行政部門應(yīng)填寫維修申請單，注明故障現(xiàn)象、維修要求等，報部門負責(zé)人審批后安排維修。維修人員應(yīng)及時維修空調(diào)故障，并做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等。對于維修后仍不能正常使用的空調(diào)設(shè)備，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行處理。四、空調(diào)費用管理1.費用核算公司空調(diào)費用納入辦公費用進行核算，由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。空調(diào)費用包括電費、維修保養(yǎng)費、制冷劑添加費等。2.費用控制行政部門應(yīng)加強對空調(diào)使用情況的統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低空調(diào)能耗，控制空調(diào)費用支出。各部門應(yīng)配合行政部門做好空調(diào)費用控制工作，合理使用空調(diào)，杜絕浪費現(xiàn)象。3.費用分攤空調(diào)費用按照各部門實際使用面積占公司總面積的比例進行分攤。財務(wù)部門應(yīng)定期計算各部門應(yīng)分攤的空調(diào)費用，并將費用明細通知各部門。五、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用空調(diào)的行為，行政部門將予以制止，并進行批評教育。2.如因違規(guī)使用空調(diào)造成設(shè)備損壞或能源浪費的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償相應(yīng)的損失。3.對于屢教不改或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，公司將視情況給予相應(yīng)