勞務用品發放管理制度總則一、目的為規范公司勞務用品的發放管理，保障員工的工作安全和健康，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、外包員工等。三、管理原則1.統一管理原則：公司勞務用品的發放由人事部門統一管理，各部門配合執行。2.按需發放原則：根據員工的工作崗位、工作環境、工作性質等因素，合理確定勞務用品的種類和數量，確保員工的工作需求得到滿足。3.節約使用原則：鼓勵員工節約使用勞務用品，提高勞務用品的使用效率，減少浪費。4.定期發放原則：公司定期為員工發放勞務用品，確保員工的工作需求得到及時滿足。四、管理職責1.人事部門（1）負責公司勞務用品的采購、保管、發放、登記等管理工作。（2）制定公司勞務用品的發放標準和發放計劃，報公司領導審批后執行。（3）對各部門勞務用品的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。（4）負責組織對勞務用品的報廢和更新工作。2.各部門（1）負責本部門員工勞務用品的需求申報和使用管理工作。（2）協助人事部門做好勞務用品的發放和登記工作。（3）對本部門員工進行勞務用品使用培訓，提高員工的節約意識和使用效率。（4）負責本部門勞務用品的保管和維護工作，確保勞務用品的安全和完好。勞務用品的種類和標準一、勞務用品的種類根據公司的工作特點和員工的工作需求，公司勞務用品主要包括以下幾類：1.個人防護用品：如安全帽、安全鞋、手套、護目鏡、口罩等，用于保護員工的人身安全。2.工作服裝：如工作服、工作鞋、工作帽等，用于區分員工的工作崗位和身份，同時也起到一定的防護作用。3.辦公文具：如筆、紙、文件夾、訂書機等，用于員工的日常辦公工作。4.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布等，用于保持工作環境的清潔衛生。5.其他勞務用品：如保溫杯、雨傘等，根據員工的工作需求和公司的實際情況進行配備。二、勞務用品的標準1.個人防護用品（1）安全帽：符合國家標準GB28112007《安全帽》的要求，具有抗沖擊、耐穿刺、防靜電等性能，顏色為白色或黃色，根據員工的工作崗位和工作環境進行配備。（2）安全鞋：符合國家標準GB211472007《安全鞋》的要求，具有防滑、防穿刺、絕緣等性能，顏色為黑色或棕色，根據員工的工作崗位和工作環境進行配備。（3）手套：根據員工的工作崗位和工作需求，配備不同種類的手套，如絕緣手套、防切割手套、耐酸堿手套等，顏色為黑色或藍色。（4）護目鏡：符合國家標準GB26262006《呼吸防護用品自吸過濾式防顆粒物呼吸器》的要求，具有防沖擊、防飛濺等性能，顏色為透明或灰色，根據員工的工作崗位和工作環境進行配備。（5）口罩：符合國家標準GB26262006《呼吸防護用品自吸過濾式防顆粒物呼吸器》的要求，具有防粉塵、防霧霾等性能，顏色為白色或藍色，根據員工的工作崗位和工作環境進行配備。2.工作服裝（1）工作服：根據員工的工作崗位和工作環境，配備不同款式的工作服，如防靜電工作服、防油工作服、防塵工作服等，顏色為藍色或灰色。（2）工作鞋：與工作服相配套，顏色為黑色或棕色，具有防滑、防穿刺等性能。（3）工作帽：根據員工的工作崗位和工作環境，配備不同款式的工作帽，如安全帽、工作帽等，顏色為白色或黃色。3.辦公文具（1）筆：配備黑色中性筆、紅色中性筆、鉛筆等，根據員工的工作需求進行配備。（2）紙：配備A4打印紙、便簽紙等，根據員工的工作需求進行配備。（3）文件夾：配備不同規格的文件夾，用于存放文件和資料。（4）訂書機：配備訂書機、起釘器等，用于裝訂文件和資料。4.清潔用品（1）掃帚：配備掃帚、簸箕等，用于清掃地面。（2）拖把：配備拖把、水桶等，用于拖地。（3）抹布：配備不同材質的抹布，用于擦拭桌面、設備等。5.其他勞務用品根據員工的工作需求和公司的實際情況，配備保溫杯、雨傘等其他勞務用品。勞務用品的發放流程一、需求申報各部門根據員工的工作崗位和工作需求，每月定期向人事部門申報勞務用品的需求計劃。需求計劃應包括勞務用品的種類、數量、規格等信息，并經部門負責人簽字確認。二、采購計劃人事部門根據各部門的需求計劃，制定公司勞務用品的采購計劃，報公司領導審批后執行。采購計劃應包括勞務用品的種類、數量、規格、采購時間等信息。三、采購與驗收1.人事部門按照采購計劃進行勞務用品的采購，確保采購的勞務用品符合國家相關標準和公司的要求。2.勞務用品采購回來后，由人事部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。驗收內容包括勞務用品的種類、數量、規格、質量等方面，如有不符合要求的勞務用品，應及時與供應商聯系退換貨。四、發放與登記1.人事部門根據各部門的需求計劃和員工的實際情況，定期為員工發放勞務用品。發放時應填寫勞務用品發放登記表，記錄勞務用品的種類、數量、發放時間、領取人等信息。2.員工領取勞務用品時，應在勞務用品發放登記表上簽字確認。如有特殊情況需要補發勞務用品，應經部門負責人簽字確認后，由人事部門辦理補發手續。五、保管與維護1.各部門應指定專人負責本部門勞務用品的保管和維護工作，確保勞務用品的安全和完好。2.員工應妥善保管領取的勞務用品，不得丟失、損壞或挪用。如因工作原因導致勞務用品損壞或丟失，應及時向部門負責人報告，并按照公司的相關規定進行處理。3.人事部門應定期對各部門勞務用品的保管和維護情況進行檢查，發現問題及時督促整改。勞務用品的更新與報廢一、更新1.個人防護用品的更新：根據國家相關標準和公司的要求，個人防護用品的使用期限一般為12年，到期后應及時進行更新。如個人防護用品在使用過程中出現損壞或失效等情況，應及時進行更換。2.工作服裝的更新：根據員工的工作崗位和工作環境，工作服裝的使用期限一般為12年，到期后應及時進行更新。如工作服裝在使用過程中出現破損或褪色等情況，應及時進行更換。3.辦公文具的更新：辦公文具的使用期限一般為12年，到期后應及時進行更新。如辦公文具在使用過程中出現損壞或丟失等情況，應及時進行補充。4.清潔用品的更新：清潔用品的使用期限一般為12年，到期后應及時進行更新。如清潔用品在使用過程中出現損壞或丟失等情況，應及時進行補充。二、報廢1.勞務用品達到使用期限或因其他原因無法繼續使用的，應及時進行報廢。2.報廢的勞務用品應由各部門填寫勞務用品