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文檔簡介
公司門衛宵禁管理制度一、總則(一)目的為了維護公司正常的工作秩序,保障公司財產安全,確保員工人身安全,特制定本公司門衛宵禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司區域的外來人員。(三)基本原則1.嚴格執行原則:門衛人員必須嚴格按照本制度規定執行宵禁管理任務,確保制度的嚴肅性和權威性。2.安全第一原則:以保障公司安全為首要目標,通過宵禁管理措施,預防各類安全事故的發生。3.服務至上原則:在執行宵禁管理任務時,要文明禮貌,以服務員工為出發點,做好溝通解釋工作。二、宵禁時間公司實行宵禁制度,宵禁時間為每日晚上[具體宵禁開始時間]至次日早上[具體宵禁結束時間]。三、人員出入管理(一)員工1.正常工作時間內下班后,員工應盡快離開公司。如有特殊情況需要加班,需提前向所在部門負責人報備,并告知門衛。2.加班結束后,員工憑有效工作證件經門衛核實身份后離開公司。3.非工作時間,員工因特殊原因需要進入公司的,應提前聯系公司內部相關人員,并在門衛處進行登記,說明進入公司的原因、時間等信息,經門衛與相關人員核實無誤后,方可進入。(二)外來人員1.非工作時間,原則上不允許外來人員進入公司。如有特殊情況確需進入的,必須提前與公司內部相關部門或人員取得聯系,經同意后,外來人員在門衛處進行詳細登記,包括姓名、單位、聯系電話、進入公司事由、預計停留時間等信息,并出示有效身份證件。2.門衛通知公司內部相關人員核實情況后,外來人員需佩戴臨時出入證,在門衛的陪同下進入公司指定區域。外來人員離開公司時,需將臨時出入證交還給門衛,經門衛檢查無誤后,方可離開。四、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司車輛在宵禁時間內如需外出,駕駛員應提前向車輛管理部門報備,說明外出事由、預計返回時間等信息。2.車輛外出時,駕駛員憑有效車輛行駛證和駕駛證經門衛核實后放行。車輛返回時,門衛應檢查車輛外觀及所載物品,確認無誤后予以放行。(二)外來車輛1.非工作時間,外來車輛原則上不得進入公司。如有特殊情況確需進入的,必須提前與公司內部相關部門或人員取得聯系,經同意后,外來車輛駕駛員在門衛處進行詳細登記,包括車輛牌號、單位、聯系電話、進入公司事由、預計停留時間等信息,并出示有效身份證件。2.門衛通知公司內部相關人員核實情況后,外來車輛需在公司指定區域停放,并按照公司車輛停放規定進行管理。外來車輛離開公司時,駕駛員需到門衛處辦理車輛放行手續,經門衛檢查車輛外觀及所載物品,確認無誤后,收回臨時停車證,予以放行。五、物品出入管理(一)公司物品1.非工作時間,公司內部物品原則上不得帶出公司。如有特殊情況需要帶出公司的,必須填寫物品出門申請表,注明物品名稱、數量、用途、預計歸還時間等信息,經所在部門負責人簽字批準后,交門衛核實。2.門衛檢查物品與申請表信息一致后,予以放行。物品歸還時,門衛應進行檢查,確認物品完好無損后,在申請表上簽字確認。(二)外來物品1.非工作時間,外來人員攜帶物品進入公司的,應在門衛處進行登記,注明物品名稱、數量、來源、用途等信息。2.外來物品離開公司時,需憑公司內部相關部門或人員出具的放行條,經門衛核實后放行。六、特殊情況處理(一)突發事件在宵禁期間,如遇突發事件(如火災、盜竊、安全事故等),門衛應立即采取應急措施,如報警、通知公司相關部門和人員等,并配合相關部門進行處理。(二)緊急就醫員工在宵禁時間內突發疾病需要緊急就醫的,門衛應及時聯系公司內部相關人員,并協助撥打急救電話,確保員工能夠得到及時救治。(三)其他特殊情況對于其他特殊情況,門衛應根據實際情況進行判斷和處理,并及時向上級領導匯報。在確保安全的前提下,盡量滿足相關人員的合理需求。七、門衛職責(一)門禁管理1.嚴格執行宵禁制度,按時開關門禁,確保公司區域在宵禁時間內處于封閉狀態。2.對進入公司的人員和車輛進行嚴格檢查和登記,核實身份和相關信息,嚴禁無關人員和車輛進入公司。(二)巡邏檢查1.按照規定的巡邏路線和時間間隔,對公司區域進行巡邏檢查,重點檢查公司大門、圍墻、倉庫、配電室等重點部位的安全情況。2.及時發現和處理各類安全隱患和異常情況,如發現可疑人員或異常聲響,應立即進行盤查和報告。(三)安全防范1.熟悉公司安全防范設施設備的使用方法,如監控系統、報警裝置等,確保其正常運行。2.積極配合公安機關和公司內部安全管理部門開展安全防范工作,提供相關信息和協助。(四)信息記錄與報告1.認真做好人員、車輛、物品出入登記工作,詳細記錄相關信息,確保記錄準確、完整。2.及時向上級領導報告重要情況和突發事件,按照領導指示進行處理。八、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部門將定期對門衛人員的工作情況進行考核,考核內容包括門禁管理、巡邏檢查、安全防范、信息記錄與報告等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期檢查、員工反饋等相結合的方式進行,確保考核結果客觀、公正。(二)獎勵1.對于在宵禁管理工作中表現突出的門衛人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.表現突出的門衛人員在晉升、評優等方面將予以優先考慮。(三)懲罰1.對于違反本制度規定的門衛人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.因門衛人員失職導致公司財產損失或安全事故的,門衛人員應承擔相應的賠償責任,并依法追究其法律責任。九、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門定期組織門衛人員進行培訓,培訓內容包括公司門衛宵禁管理制度、安全防范知識、應急處理技能等方面。2.通過培訓,提高門衛人員的業務水平和綜合素質,確保其能夠熟練掌握和執行本制度規定。(二)宣傳1.公司通過內部通告、宣傳欄、電子郵件等方式,向全體員工宣傳公司門衛宵禁管理制度,提高員工對制度的知曉度和遵守意識。2.加強對員工的安全教育,引導員工自覺遵守公司各項
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