公司公用餐卡管理制度總則一、目的為規范公司公用餐卡的使用與管理，確保餐卡的合理發放、使用及結算，提高公司福利的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員等。三、管理原則1.統一管理原則：公司公用餐卡由人事部門統一負責管理，確保餐卡的發放、充值、掛失、補辦等工作的有序進行。2.?？顚Ｓ迷瓌t：公用餐卡的資金來源為公司福利費用，專款專用，不得挪作他用。3.安全保密原則：對公用餐卡的相關信息進行嚴格保密，防止信息泄露給未經授權的人員。4.節約使用原則：鼓勵員工合理使用公用餐卡，避免浪費，提高餐卡資金的使用效益。四、管理機構及職責1.人事部門（1）負責公用餐卡的申請、審核、發放、充值、掛失、補辦等管理工作。（2）制定公用餐卡的使用規定和操作流程，并對員工進行培訓和指導。（3）定期對公用餐卡的使用情況進行統計和分析，提出改進建議。2.財務部門（1）負責公用餐卡資金的預算編制、核算和結算工作。（2）對公用餐卡的資金使用進行監督和審計，確保資金使用的合規性。3.餐廳管理部門（1）負責公用餐卡的刷卡消費管理，確保消費記錄的準確無誤。（2）配合人事部門和財務部門對公用餐卡的使用情況進行監督和檢查。餐卡的申請與發放一、申請條件1.公司正式員工、試用期員工及臨時聘用人員，在公司工作期間有就餐需求的，均可申請公用餐卡。2.申請人員需提供本人有效身份證件（如身份證、護照等）原件及復印件一份。二、申請流程1.申請人填寫《公用餐卡申請表》，并提交本人有效身份證件原件及復印件一份。2.部門負責人對申請人的申請進行審核，并簽署意見。3.人事部門對申請人的申請進行審核，確認符合申請條件后，為申請人辦理餐卡發放手續。4.人事部門將發放的公用餐卡交予申請人，并告知其餐卡的使用規定和注意事項。三、發放方式1.公用餐卡以實名制方式發放，每張餐卡對應一個員工的身份信息。2.人事部門將公用餐卡發放至申請人所在部門，由部門負責人統一領取后發放給申請人。3.申請人在領取餐卡時，需當場核對餐卡的卡號、姓名等信息，確保信息準確無誤。餐卡的充值與結算一、充值方式1.公司定期為公用餐卡進行充值，充值時間由人事部門統一通知。2.員工可通過以下方式進行餐卡充值：（1）人事部門統一組織充值，員工將餐卡交予人事部門，由人事部門進行充值操作。（2）員工自行前往公司指定的充值點進行充值，充值時需提供本人有效身份證件。二、結算方式1.公用餐卡的結算周期為一個月，即每月末對員工當月的餐卡消費進行結算。2.財務部門根據餐廳管理部門提供的消費記錄，對員工當月的餐卡消費進行核算，并從公用餐卡資金中扣除相應的費用。3.如員工當月的餐卡資金不足，將從其工資中扣除相應的費用；如員工當月的餐卡資金有結余，將轉入下月的餐卡資金中。餐卡的使用規定一、使用范圍1.公用餐卡僅限在公司內部餐廳使用，不得在其他場所使用。2.員工在使用餐卡時，應遵守餐廳的就餐秩序和規定，不得插隊、喧嘩等。二、使用方式1.員工在餐廳就餐時，需將餐卡放置在刷卡設備上進行刷卡消費，刷卡成功后即可就餐。2.員工在刷卡時，應確保餐卡與刷卡設備接觸良好，避免因刷卡不靈敏而影響就餐。3.如員工發現餐卡丟失或損壞，應及時向人事部門報告，并辦理掛失或補辦手續。三、禁止行為1.不得將公用餐卡轉借他人使用，一經發現，將對雙方進行嚴肅處理。2.不得使用公用餐卡進行非法交易或謀取私利，如發現將追究相關人員的法律責任。3.不得故意損壞或篡改公用餐卡的信息，如發現將對相關人員進行處罰。餐卡的掛失與補辦一、掛失流程1.員工發現餐卡丟失或被盜后，應立即向人事部門報告，并填寫《公用餐卡掛失申請表》。2.人事部門在收到掛失申請后，將立即對該餐卡進行掛失處理，并通知餐廳管理部門停止該餐卡的使用。3.人事部門將掛失信息記錄在案，以備后續查詢和處理。二、補辦流程1.員工在掛失餐卡后，如需補辦新的餐卡，應填寫《公用餐卡補辦申請表》，并提交本人有效身份證件原件及復印件一份。2.人事部門在收到補辦申請后，將為員工辦理新的餐卡，并將新卡的卡號通知員工。3.員工在領取新的餐卡時，需當場核對餐卡的卡號、姓名等信息，確保信息準確無誤。4.補辦餐卡的費用由員工自行承擔，費用標準為每張[X]元。餐卡的注銷與清理一、注銷條件1.員工離職時，應將其使用的公用餐卡交回人事部門，并辦理注銷手續。2.員工因其他原因不再使用公用餐卡時，應向人事部門提出注銷申請，并辦理注銷手續。二、注銷流程1.員工將公用餐卡交回人事部門，并填寫《公用餐卡注銷申請表》。2.人事部門對員工交回的餐卡進行核對，確認無誤后，將對該餐卡進行注銷處理。3.人事部門將注銷信息記錄在案，以備后續查詢和處理。三、清理工作1.人事部門在員工離職或注銷餐卡后，應及時對該餐卡的資金進行結算和清理。2.如員工離職或注銷餐卡時，其餐卡資金有結余，將按照公司的相關規定進行處理；如員工離職或注銷餐卡時，其餐卡資金不足，將從