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文檔簡介

單位考勤工作管理制度一、總則(一)目的為加強單位考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)基本原則1.嚴格考勤紀律,規范考勤行為,確保考勤數據真實、準確、完整。2.堅持公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁。3.考勤管理與績效考核、薪酬待遇等掛鉤,充分發揮考勤的激勵和約束作用。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善單位考勤管理制度。2.負責組織實施考勤管理工作,包括考勤數據的收集、統計、匯總和分析。3.負責對違反考勤制度的行為進行調查和處理,并根據規定提出相應的處罰建議。4.負責與各部門溝通協調,確保考勤管理工作的順利開展。(二)各部門負責人1.負責本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時上下班,遵守考勤制度。2.負責審核本部門員工的考勤記錄,確保考勤數據的真實性和準確性。3.負責對本部門員工的遲到、早退、曠工等違紀行為進行批評教育,并及時向人力資源部門報告。(三)考勤員1.負責本部門員工考勤信息的日常記錄和維護,確保考勤數據的及時、準確。2.負責每月按時將本部門員工的考勤記錄提交給人力資源部門。3.協助人力資源部門做好考勤管理工作,解答員工關于考勤方面的疑問。三、考勤方式及時間規定(一)考勤方式1.采用指紋打卡、人臉識別打卡或其他電子打卡方式進行考勤記錄。2.特殊情況無法通過打卡記錄考勤的,需填寫《考勤異常申請表》,經部門負責人批準后交人力資源部門備案。(二)工作時間1.單位實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小時。2.具體工作時間為:上午[上班時間][下班時間],下午[上班時間][下班時間]。3.因工作需要調整工作時間的,由單位統一安排,并提前通知員工。(三)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。四、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因病需要休息的,應出具醫院的診斷證明或病假條。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前申請。3.年假:員工根據工作年限享受相應天數的年假,具體年假天數按照國家相關規定執行。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天。5.產假:女員工生育的,可享受產假[X]天;男員工可享受陪產假[X]天。6.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。7.工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,享受工傷假。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假事由等信息。2.《請假申請表》需依次經部門負責人、分管領導審批同意后,交人力資源部門備案。3.請假[X]天及以內的,由部門負責人審批;請假[X]天以上[X]天以內的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報單位主要領導審批。4.員工請假獲批后,應將請假條交考勤員備案,并做好工作交接。(三)請假規定1.病假:員工請病假應提供醫院的診斷證明或病假條,否則按事假處理。病假期間的工資待遇按照國家及單位相關規定執行。2.事假:事假期間無工資待遇。員工請事假應提前安排好工作,確保不影響單位正常運轉。事假累計超過[X]天的,單位有權根據工作需要進行崗位調整。3.年假:年假應提前申請,經批準后安排休假。年假可以一次性休完,也可以分段休假。員工當年未休完的年假,單位應按照國家相關規定支付相應的工資報酬。4.婚假、產假、喪假、工傷假:按照國家及單位相關規定執行,假期期間工資待遇不變。五、遲到、早退、曠工處理規定(一)遲到、早退1.員工遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣發工資[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內的,每次扣發工資[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.一個月內遲到、早退累計達到[X]次的,給予警告處分;累計達到[X]次的,給予記過處分,并扣發當月績效獎金的[X]%;累計達到[X]次以上的,給予降職、降薪或辭退處理。(二)曠工1.曠工半天的,扣發當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣發當天工資的[X]倍,給予記過處分,并扣發當月績效獎金的[X]%;曠工兩天及以上的,給予辭退處理。2.連續曠工超過[X]個工作日或者一年內累計曠工超過[X]個工作日的,單位有權解除勞動合同。3.員工曠工期間,單位不承擔其工資、福利等費用。六、加班管理(一)加班定義1.加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節假日、休息日從事工作。2.以下情況不屬于加班:因員工個人原因未能在正常工作時間內完成工作任務而延長工作時間的。未經單位批準,自行延長工作時間的。單位統一組織的培訓、學習、會議等活動。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班事由等信息。2.《加班申請表》需依次經部門負責人、分管領導審批同意后,交人力資源部門備案。3.加班申請應在加班前[X]小時提交,特殊情況無法提前提交的,應在加班結束后[X]個工作日內補辦申請手續。(三)加班安排1.單位根據工作實際情況,統籌安排員工加班。原則上優先安排調休,無法安排調休的,按照國家相關規定支付加班工資。2.加班工資的計算基數按照國家及單位相關規定執行。(四)加班調休1.員工加班后,單位應根據工作情況安排調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。2.員工申請調休的,應提前填寫《調休申請表》,注明調休時間、調休事由等信息。《調休申請表》需經部門負責人審批同意后,交人力資源部門備案。七、考勤數據統計與公示(一)考勤數據統計1.考勤員應每月按時將本部門員工的考勤記錄提交給人力資源部門。2.人力資源部門負責對各部門提交的考勤記錄進行匯總、統計和分析,形成月度考勤報表。(二)考勤數據公示1.人力資源部門應在每月[具體日期]前將上月度考勤報表在單位內部公示,公示期

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