學校缺勤追蹤管理制度一、總則（一）目的為加強學校管理，確保學生正常出勤，保障教學秩序的穩定，特制定本學校缺勤追蹤管理制度。本制度旨在及時掌握學生的缺勤情況，分析原因，采取有效措施，促進學生養成良好的出勤習慣，提高教育教學質量。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生。（三）基本原則1.及時追蹤原則：對學生的缺勤情況進行及時跟蹤，確保在最短時間內掌握學生的缺勤信息。2.家校協作原則：加強與家長的溝通與協作，共同關注學生的出勤情況，形成教育合力。3.原因分析原則：深入分析學生缺勤的原因，以便針對性地采取措施加以解決。4.持續改進原則：根據缺勤追蹤情況，不斷完善管理制度和教育教學方法，提高管理水平。二、缺勤定義及分類（一）缺勤定義學生未按學校規定的時間和課程安排到校上課視為缺勤。（二）缺勤分類1.病假：學生因身體不適需要休息治療而無法到校上課，需提供醫院開具的病假證明。2.事假：學生因個人或家庭特殊原因需要請假，如參加重要活動、處理突發事件等，需提前向學校提交事假申請及相關證明材料。3.曠課：學生未經請假擅自不到校上課，或請假未獲批準而未到校上課。三、缺勤追蹤流程（一）考勤記錄1.各班級班主任負責每日學生考勤記錄，應在早讀前或第一節課上課前完成點名，并如實記錄學生的出勤情況。2.考勤記錄應包括學生姓名、學號、班級、缺勤日期、缺勤類型等信息。（二）缺勤信息收集1.對于缺勤學生，班主任應在第一時間與學生或家長取得聯系，了解缺勤原因，并做好記錄。2.如學生因病假缺勤，需要求家長提供醫院開具的病假證明，并在病假證明上注明請假起止日期。3.如學生因事假缺勤，需要求家長提交事假申請及相關證明材料，申請應注明請假原因、起止日期，并由家長簽字確認。（三）缺勤情況匯報1.班主任每日將本班學生的缺勤情況匯總后，上報給年級組長。2.年級組長對本年級學生的缺勤情況進行審核和統計，并于每日下午放學前將本年級缺勤情況上報給學校教務處。3.教務處負責全校學生缺勤情況的匯總和分析，并定期向學校領導匯報。（四）缺勤追蹤與處理1.對于病假學生，班主任應在學生病愈返校后，及時了解學生的身體恢復情況，并關心學生的學習進度。2.對于事假學生，班主任應在學生返校后，了解學生請假期間的情況，并督促學生盡快補齊所缺課程。3.對于曠課學生，班主任應及時與學生和家長取得聯系，了解曠課原因，并進行嚴肅批評教育。同時，要求學生寫出曠課情況說明，并制定整改措施。4.學校對曠課情況進行累計統計，對于曠課達到一定節數的學生，按照學校相關規定進行處理，如警告、記過、留校察看等。（五）家校溝通1.班主任應定期與家長溝通學生的出勤情況，對于經常缺勤的學生，要及時與家長進行深入交流，共同探討解決問題的方法。2.學校每學期召開家長會時，應將學生的出勤情況作為重要內容向家長通報，爭取家長對學校出勤管理工作的支持與配合。3.設立家長意見反饋渠道，如家長熱線、家長信箱等，方便家長及時向學校反映學生出勤方面的問題和建議。四、缺勤數據分析與利用（一）數據統計1.教務處每月對全校學生的缺勤情況進行統計分析，包括缺勤率、缺勤類型分布、各班級缺勤情況對比等。2.統計數據應采用圖表等直觀形式呈現，便于分析和比較。（二）原因分析1.針對缺勤數據，分析學生缺勤的主要原因，如身體原因、家庭因素、學習困難、紀律意識淡薄等。2.對于因同一原因導致較多學生缺勤的情況，要深入調查研究，找出問題的根源。（三）措施制定1.根據缺勤原因分析結果，制定相應的改進措施。如針對身體原因導致缺勤較多的情況，加強學校衛生保健工作，定期組織學生體檢，開展健康教育活動；針對學習困難導致學生缺勤的情況，加強對學習困難學生的輔導，調整教學方法等。2.將改進措施納入學校工作計劃，并明確責任部門和責任人，確保措施得到有效落實。（四）跟蹤評估1.對采取的改進措施進行跟蹤評估，觀察學生缺勤情況是否得到改善。2.根據跟蹤評估結果，及時調整和完善改進措施，不斷提高缺勤管理工作的成效。五、相關責任與獎懲（一）責任劃分1.班主任是學生出勤管理的直接責任人，負責本班學生的考勤記錄、缺勤信息收集與追蹤、家校溝通等工作。2.年級組長負責本年級學生缺勤情況的審核、統計和上報工作，協助班主任做好缺勤學生的管理工作。3.教務處負責全校學生缺勤情況的匯總、分析和指導工作，制定相關管理制度和措施，并監督執行情況。4.其他任課教師應協助班主任做好課堂考勤工作，及時發現和報告學生的缺勤情況。（二）獎勵措施1.對于全勤的班級和學生，學校給予表彰和獎勵，如頒發流動紅旗、榮譽證書、獎品等。2.對于在出勤管理工作中表現突出的班主任和教師，學校給予一定的物質獎勵和精神獎勵，如績效加分、評優評先優先考慮等。（三）懲罰措施1.對于曠課學生，按照學校相關規定進行紀律處分，如警告、記過、留校察看等。同時，要求學生和家長寫出保證書，保證今后不再出現類似情況。2.對于因缺勤導致學習成績明顯下降的學生，學校將與其家長共同商討制定幫扶計劃，督促學生盡快提高學習成績。3.對于因班主任工作不力導致班級學生缺勤率過高的，學校將對班主任進行批評教育，并責令其限期整改。如整改后仍無明顯改善，將視情節輕重給予相應的處罰，如扣發績