公司汽車用油管理制度一、總則（一）目的為加強公司汽車用油管理，規范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）基本原則1.節約原則：倡導節約用油，杜絕浪費。2.規范原則：嚴格規范用油申請、審批、使用、核算等流程。3.責任原則：明確各部門及相關人員在汽車用油管理中的職責。二、管理職責（一）行政部門1.負責公司車輛的統一調度和管理。2.制定車輛用油計劃，審核用油申請。3.定期對車輛用油情況進行統計分析。4.與加油站點建立合作關系，確保油品質量和供應。（二）財務部門1.負責車輛用油費用的核算和報銷。2.對車輛用油費用進行預算控制和成本分析。（三）車輛使用部門1.提出車輛用油申請，合理安排車輛出行任務。2.督促駕駛員遵守用油管理制度，做好車輛日常維護。3.協助行政部門做好車輛用油管理工作。（四）駕駛員1.嚴格按照規定使用車輛用油，不得擅自改變車輛用途。2.做好車輛加油記錄，定期上報用油情況。3.發現車輛油耗異常時，及時向行政部門報告。三、用油計劃管理（一）計劃制定1.行政部門根據公司車輛保有量、行駛里程、工作任務等情況，每月制定車輛用油計劃。2.用油計劃應明確各車輛的預計月用油量，并報公司領導審批。（二）計劃調整1.因工作任務變化等原因需要調整用油計劃時，車輛使用部門應提前向行政部門提出申請。2.行政部門審核后，報公司領導批準，方可調整用油計劃。四、加油管理（一）加油方式1.公司車輛統一采用定點加油方式。行政部門應選擇信譽良好、油品質量可靠的加油站點作為定點單位，并簽訂供油協議。2.駕駛員應在定點加油站點加油，不得在其他非定點站點加油（特殊情況除外，但需提前報行政部門批準）。（二）加油卡管理1.行政部門負責辦理公司車輛加油卡，并指定專人進行管理。2.加油卡實行一車一卡，不得混用。加油卡密碼由加油卡管理人員妥善保管，不得泄露。3.駕駛員領取加油卡后，應妥善保管，如有遺失應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續。（三）加油流程1.駕駛員在車輛行駛里程接近規定的加油里程時，應提前向行政部門申請加油。2.行政部門審核通過后，通知加油卡管理人員為車輛加油。加油卡管理人員根據車輛加油申請，將加油卡交駕駛員到定點加油站點加油。3.駕駛員加油時，應要求加油員在加油憑證上注明加油時間、加油量、車牌號等信息，并簽字確認。4.加油完畢后，駕駛員應及時將加油憑證交回行政部門，由加油卡管理人員進行核對和登記。五、用油核算與報銷（一）核算1.財務部門每月根據加油憑證、車輛行駛里程等數據，對車輛用油費用進行核算。2.行政部門協助財務部門做好車輛用油費用的核算工作，提供相關車輛行駛記錄等資料。（二）報銷1.駕駛員應在加油后及時將加油憑證整理粘貼好，按照公司財務報銷制度的規定，填寫費用報銷單，經車輛使用部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。2.行政部門審核加油憑證的真實性、合理性和完整性，審核通過后報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，財務部門予以報銷。報銷費用應通過銀行轉賬方式支付給加油站點，不得支付現金。六、油耗監控與分析（一）監控措施1.行政部門定期對車輛油耗情況進行統計分析，建立車輛油耗檔案。2.通過車輛行駛里程、加油量等數據，計算車輛百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標準進行對比。3.發現車輛油耗異常時，行政部門應及時通知駕駛員進行檢查，查找原因。（二）分析與處理1.行政部門每月對車輛油耗情況進行分析總結，找出油耗偏高或偏低的原因，并提出改進措施。2.對于因駕駛習慣不良、車輛故障等原因導致油耗偏高的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并要求其限期改正。3.對于車輛油耗長期過高且無正當理由的，行政部門可采取相應的處罰措施，如扣減駕駛員績效獎金等。七、車輛維護與節油措施（一）車輛維護1.車輛使用部門應按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。2.駕駛員應做好車輛日常檢查工作，發現問題及時報告并維修，避免因車輛故障導致油耗增加。（二）節油措施1.駕駛員應養成良好的駕駛習慣，合理使用車輛空調、音響等設備，避免急加速、急剎車、長時間怠速等。2.定期對車輛輪胎進行檢查和充氣，保持輪胎氣壓正常，減少輪胎磨損和滾動阻力。3.根據車輛行駛路況和任務，合理安排車輛出行路線，避免不必要的繞路和空駛。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準在非定點加油站點加油。2.擅自將加油卡轉借他人使用。3.虛報、多報加油費用。4.因駕駛不當或車輛維護不善導致油耗異常增加。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為的，給予警告處分，并責令其改正。2.對于多次違規或情節嚴重的，除責令其退還違規所得外，還將視情節輕重給予相應的經濟處罰，如扣減績效獎金、罰款等，直至解除勞動合同。九、