工程資料計劃管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程資料管理，確保工程資料的完整性、準確性和及時性，規范工程資料計劃的編制、執行與監督，提高工程管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的資料計劃管理工作，包括但不限于項目前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等。（三）職責分工1.項目經理負責組織編制項目工程資料計劃，并確保計劃的有效執行。協調項目各部門之間的工作，保障工程資料的及時收集、整理和歸檔。對工程資料計劃的執行情況進行監督和檢查，及時解決存在的問題。2.項目技術負責人指導工程資料計劃的編制，審核資料計劃的合理性和完整性。負責對工程技術資料的審核和把關，確保資料符合相關標準和規范要求。組織對工程資料的整理和歸檔工作進行指導和培訓。3.資料員具體負責工程資料計劃的編制、實施和日常管理工作。按照資料計劃及時收集、整理、分類、歸檔各類工程資料，確保資料的準確性和完整性。建立工程資料臺賬，對資料的收發、借閱等情況進行詳細記錄。4.其他部門各部門按照工程資料計劃的要求，負責本部門相關資料的收集、整理和移交工作。配合資料員做好工程資料的審核、歸檔等工作。二、工程資料計劃的編制（一）編制依據1.國家和地方有關工程建設的法律法規、標準規范。2.工程建設項目的相關文件，如項目立項批復、設計文件、施工合同等。3.公司內部的工程管理規定和流程。（二）編制原則1.完整性原則：工程資料計劃應涵蓋工程項目從前期到竣工驗收全過程的各類資料，確保資料的全面性。2.準確性原則：資料計劃中的內容應準確反映工程實際情況，數據真實可靠，表述清晰規范。3.及時性原則：根據工程進度合理安排資料的收集、整理和歸檔時間，確保資料與工程進度同步。4.可操作性原則：資料計劃應明確具體的工作任務、責任人、時間節點等，具有可操作性。（三）編制內容1.工程前期資料計劃項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等文件。工程地質勘察報告、水文地質勘察報告等勘察資料。工程設計文件，包括初步設計、施工圖設計等。招投標文件、合同文件等。2.施工過程資料計劃施工組織設計、施工方案等技術文件。工程原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗檢測報告。施工過程中的各項記錄，如施工日志、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。工程測量放線記錄、施工試驗記錄等。工程變更文件，包括變更通知、變更圖紙等。工程質量事故處理記錄。3.竣工驗收資料計劃工程竣工驗收報告。工程竣工圖。工程質量保修書。工程結算資料。工程檔案專項驗收文件。（四）編制流程1.資料員根據工程合同、施工進度計劃等，初步擬定工程資料計劃初稿。2.將初稿提交項目技術負責人審核，技術負責人對資料計劃的完整性、準確性和合理性進行審核，提出修改意見。3.資料員根據審核意見對資料計劃進行修改完善，形成正式的工程資料計劃。4.工程資料計劃經項目經理審批后實施。三、工程資料計劃的執行（一）資料收集1.各部門按照工程資料計劃的要求，及時收集本部門相關資料，并移交資料員。2.資料員定期對各部門資料收集情況進行檢查和督促，確保資料按時收集到位。3.在資料收集過程中，如發現資料缺失或不符合要求，應及時與相關部門溝通協調，要求其補充或整改。（二）資料整理1.資料員按照資料分類標準對收集到的資料進行整理，確保資料分類清晰、編號規范。2.對資料進行核對和審核，檢查資料的真實性、完整性和準確性，對不符合要求的資料及時返回相關部門進行修改。3.對整理好的資料進行裝訂、編目，建立資料臺賬，便于查閱和管理。（三）資料歸檔1.按照工程資料歸檔要求，將整理好的資料及時歸檔保存。2.歸檔資料應一式多份，分別存放于公司檔案室、項目資料室等指定地點。3.建立資料歸檔清單，記錄資料的名稱、數量、歸檔時間等信息，便于查詢和統計。（四）資料保管1.公司檔案室應具備良好的保管條件，確保資料的安全和完整。2.對歸檔資料進行分類存放，設置專門的資料架、資料柜等存儲設備。3.定期對資料進行檢查和盤點，發現問題及時處理。4.嚴格控制資料的借閱，建立借閱登記制度，確保資料的借閱有記錄可查，按時歸還。四、工程資料計劃的監督與檢查（一）監督檢查機制1.成立工程資料計劃監督檢查小組，由項目經理擔任組長，項目技術負責人、資料員等為成員。2.監督檢查小組定期對工程資料計劃的執行情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，并形成檢查記錄。3.對檢查中發現的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）檢查內容1.資料計劃的執行情況，包括資料收集、整理、歸檔等工作是否按時完成。2.資料的完整性和準確性，是否涵蓋了工程建設全過程的各類資料，資料內容是否真實可靠。3.資料的分類和編號是否規范，資料臺賬是否建立健全。4.資料的保管情況，是否符合安全、完整的要求。（三）整改要求1.責任部門接到整改通知后，應立即制定整改措施，明確整改責任人、整改時間和整改目標。2.整改措施應具有針對性和可操作性，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，責任部門應向監督檢查小組提交整改報告，申請復查。4.監督檢查小組對整改情況進行復查，如整改不到位，責令繼續整改，直至達到要求。五、工程資料計劃的考核與獎懲（一）考核標準1.對工程資料計劃執行情況進行量化考核，考核指標包括資料完整性、準確性、及時性、規范性等。2.制定詳細的考核評分細則，明確各項指標的分值和評分標準。3.根據考核評分結果，將考核等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎勵措施1.對于在工程資料計劃管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。（三）懲罰措施1.對工程資料計劃執行不力，導致資料缺失、不準確、不及時等問題的部門和個人，進行批評教育，并責令限期整改。2.如因資