公房房產租賃管理制度一、總則（一）目的為加強公司公房房產租賃管理，規(guī)范租賃行為，保障公司房產資源的合理利用和安全，維護公司和租戶的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房房產的租賃活動，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.公平公正原則：在租賃過程中，應公平對待所有潛在租戶，確保租賃條件和程序的公正性。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮公房房產的經濟效益，提高房產資源的利用效率。4.安全保障原則：確保公房房產的安全使用，保障租戶的人身和財產安全。二、租賃房產管理（一）房產清查1.定期對公司公房房產進行清查，核實房產的數(shù)量、面積、位置、使用狀況等信息。2.建立房產檔案，詳細記錄每處房產的基本情況、租賃歷史、維修記錄等。（二）房產維護1.制定房產維護計劃，定期對租賃房產進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保房產的正常使用功能。2.對于租戶提出的維修申請，應及時響應并安排維修人員進行處理。維修費用根據(jù)租賃合同約定執(zhí)行。（三）房產安全管理1.加強公房房產的安全管理，設置必要的安全設施和警示標識，確保租戶的人身和財產安全。2.定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的房產，應暫停租賃，待整改完畢后再行出租。三、租戶管理（一）租戶準入1.制定租戶準入標準，明確租戶的資格條件，包括但不限于信用狀況、經營能力、行業(yè)要求等。2.租戶申請租賃公司公房房產時，應提交相關資料，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、租賃合同申請書等。3.對租戶提交的資料進行審核，必要時進行實地考察，評估租戶的租賃資格和履約能力。（二）租賃合同簽訂1.經審核通過的租戶，與公司簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃房產的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、雙方的權利義務、違約責任等條款。2.在簽訂租賃合同前，應向租戶詳細說明合同條款，確保租戶充分理解并同意相關內容。（三）租戶履約管理1.跟蹤租戶的履約情況，監(jiān)督租戶按照租賃合同約定使用房產，按時支付租金和相關費用。2.對于租戶違反租賃合同約定的行為，應及時發(fā)出書面通知，要求租戶限期整改。如租戶拒不整改，公司有權采取相應的措施，如解除租賃合同、收回房產等。（四）租戶變更與終止1.租戶如需變更租賃房產的用途、轉租等，應提前書面通知公司，并經公司書面同意。2.租賃合同期滿或因其他原因終止時，租戶應按照合同約定辦理退房手續(xù)，結清租金和相關費用，歸還租賃房產及附屬設施設備。公司應在租戶辦理完退房手續(xù)后，退還押金。四、租金管理（一）租金定價1.根據(jù)市場行情、房產位置、面積、用途等因素，合理確定公房房產的租金價格。2.定期對租金價格進行評估和調整，確保租金水平與市場變化相適應。（二）租金收取1.明確租金的收取方式和時間，一般應按月或按季收取。2.建立租金催繳制度，對于逾期未支付租金的租戶，應及時發(fā)出催繳通知，提醒租戶按時支付租金。（三）租金核算與財務管理1.定期對租金收入進行核算，確保租金收入的準確性和完整性。2.租金收入應及時足額入賬，按照公司財務管理規(guī)定進行核算和管理。五、租賃審批流程（一）申請租戶向公司提出租賃申請，填寫租賃合同申請書，提交相關資料。（二）初審公司相關部門對租戶提交的資料進行初審，核實租戶的資格條件和租賃需求。（三）實地考察對于初審通過的租戶，安排人員進行實地考察，了解租戶的經營狀況、信譽情況等。（四）審批根據(jù)初審和實地考察情況，由公司領導或相關審批部門進行審批，決定是否同意租戶租賃申請。（五）合同簽訂審批通過后，與租戶簽訂租賃合同，并辦理相關手續(xù)。六、檔案管理（一）檔案建立建立公房房產租賃檔案，包括租賃合同、租戶資料、租金支付記錄、維修記錄等。（二）檔案保管指定專人負責檔案保管，確保檔案的安全和完整。檔案應分類存放，便于查閱和管理。（三）檔案查閱因工作需要查閱租賃檔案的，應履行相應的審批手續(xù)，經批準后方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的安全和機密性。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督公司內部設立監(jiān)督部門或崗位，定期對公房房產租賃管理工作進行監(jiān)督檢查，確保租賃管理制度的執(zhí)行和各項工作的規(guī)范開展。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，及時整改存在的問題。（三）違規(guī)處理對于在公房房產租賃管理工作中違反本制度規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。構成違法犯罪的，