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單位衛(wèi)生用具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)單位衛(wèi)生用具的管理,確保其正常使用,保持工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有部門(mén)及員工使用的衛(wèi)生用具。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則,合理配置衛(wèi)生用具,確保其妥善使用和維護(hù)。二、衛(wèi)生用具的采購(gòu)1.需求申報(bào)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,每月[X]日前填寫(xiě)《衛(wèi)生用具需求申報(bào)表》,詳細(xì)列出所需衛(wèi)生用具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,報(bào)至行政部門(mén)。2.審核與采購(gòu)行政部門(mén)收到需求申報(bào)表后,進(jìn)行審核匯總。對(duì)于符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的需求,按照單位采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、環(huán)保節(jié)能的產(chǎn)品。3.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)的衛(wèi)生用具到貨后,行政部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致,對(duì)驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用具辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不合格的及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換。三、衛(wèi)生用具的配置與發(fā)放1.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和人員數(shù)量,制定合理的衛(wèi)生用具配置標(biāo)準(zhǔn)。例如:辦公室每[X]人配置掃帚[X]把、拖把[X]個(gè)、垃圾桶[X]個(gè)等;公共區(qū)域根據(jù)面積大小合理配置相應(yīng)數(shù)量的衛(wèi)生用具。2.發(fā)放流程行政部門(mén)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn),將衛(wèi)生用具發(fā)放至各部門(mén)。各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并在《衛(wèi)生用具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。新員工入職時(shí),由所在部門(mén)向行政部門(mén)領(lǐng)取相應(yīng)的衛(wèi)生用具。四、衛(wèi)生用具的使用1.使用規(guī)范掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)在規(guī)定區(qū)域使用,使用后及時(shí)清理干凈并放回指定位置。抹布應(yīng)專(zhuān)用,不得隨意混用,使用后洗凈晾干備用。垃圾桶應(yīng)保持清潔,垃圾滿時(shí)及時(shí)清理,嚴(yán)禁垃圾外溢。其他衛(wèi)生用具按照其使用說(shuō)明正確操作使用。2.禁止行為嚴(yán)禁將衛(wèi)生用具用于非清潔用途,如打鬧、玩耍等。不得故意損壞衛(wèi)生用具,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。不得私自將衛(wèi)生用具帶出單位。五、衛(wèi)生用具的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查行政部門(mén)每月組織一次對(duì)衛(wèi)生用具的全面檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用具的完好程度、清潔狀況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并安排維修或更換。2.日常維護(hù)各部門(mén)員工負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生用具的日常維護(hù),如掃帚、拖把定期清洗、晾曬,垃圾桶定期擦拭消毒等。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用具損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.維修與更換對(duì)于輕微損壞的衛(wèi)生用具,行政部門(mén)安排人員進(jìn)行維修;對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法維修的,按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),并及時(shí)進(jìn)行更換。六、衛(wèi)生用具的保管1.存放地點(diǎn)各部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的衛(wèi)生用具存放區(qū)域,保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)良好。衛(wèi)生用具應(yīng)分類(lèi)存放,擺放整齊。2.標(biāo)識(shí)管理在衛(wèi)生用具存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明衛(wèi)生用具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,便于查找和管理。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部門(mén)每季度對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。七、衛(wèi)生用具的報(bào)廢處理1.報(bào)廢條件衛(wèi)生用具出現(xiàn)以下情況之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù),影響正常使用的。已達(dá)到使用年限,性能?chē)?yán)重下降的。因其他原因不能繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)《衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、衛(wèi)生用具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,報(bào)行政部門(mén)審核。3.報(bào)廢審批行政部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理報(bào)廢的衛(wèi)生用具由行政部門(mén)統(tǒng)一處理,可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)等方式,確保資源合理利用。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)衛(wèi)生用具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法將衛(wèi)生用具管理情況納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)衛(wèi)生用具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣減績(jī)效分等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:衛(wèi)生用具配置齊全,擺放整齊,得[X]分;每缺少一件衛(wèi)生用具扣[X]分,擺放不整齊酌情扣[X][X]分。衛(wèi)生用具使用規(guī)范,無(wú)違規(guī)行為,得[X]分;發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)使用扣[X]分。衛(wèi)生用具維護(hù)良好,無(wú)損壞或及時(shí)維修更換,得[X]分;發(fā)現(xiàn)一件損壞未及時(shí)維修扣[X]分,因維護(hù)不善導(dǎo)致衛(wèi)生用具提前報(bào)廢的,每件扣[X]分。衛(wèi)生用具保管妥善,存放區(qū)域整潔有序,得[X]分;存放區(qū)域雜亂無(wú)章酌情扣[X][X]分。按時(shí)完成衛(wèi)生

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