公司公務用餐管理制度總則一、目的為規范公司公務用餐行為，合理控制公務用餐費用，提高用餐效率，確保公務活動的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在公務活動中涉及的用餐事宜。三、管理原則1.節儉原則：公務用餐應遵循節儉、合理的原則，杜絕浪費現象。2.標準原則：根據不同的公務活動級別和參與人員，制定相應的公務用餐標準。3.審批原則：公務用餐需經相關領導審批，嚴格控制用餐次數和人數。4.公開原則：公務用餐的相關信息應公開透明，接受員工監督。四、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責制定和完善公司公務用餐管理制度，并監督執行。（2）負責組織安排公司內部的公務用餐事宜，包括訂餐、用餐場地安排等。（3）負責對公務用餐費用進行統計和核算，定期向財務部門提交用餐費用報表。（4）負責對公務用餐行為進行監督和檢查，發現問題及時整改。2.財務部（1）負責審核公務用餐費用的報銷申請，確保費用的合理性和合規性。（2）負責對公務用餐費用進行賬務處理，定期與人事行政部核對用餐費用報表。（3）參與對公務用餐管理制度的修訂和完善工作。3.各部門（1）負責本部門公務用餐的申請和審批，嚴格控制用餐次數和人數。（2）配合人事行政部做好公務用餐的安排和管理工作，如提供用餐人員名單等。（3）對本部門員工的公務用餐行為進行監督和管理，發現問題及時糾正。公務用餐申請與審批一、申請流程1.各部門需在公務活動前填寫《公務用餐申請單》（見附件1），詳細說明公務活動的時間、地點、參與人員等信息。2.《公務用餐申請單》經部門負責人簽字確認后，提交至人事行政部。3.人事行政部根據公務活動的性質和級別，按照公司制定的公務用餐標準進行審核，并報相關領導審批。4.經審批通過的《公務用餐申請單》，人事行政部將通知訂餐單位或餐廳準備用餐。二、審批權限1.公司內部一般性公務用餐，由部門負責人審批，人事行政部備案。2.公司內部重要公務用餐，由部門負責人審核，分管領導審批，人事行政部備案。3.對外商務接待用餐，由部門負責人審核，分管領導審批，總經理批準，人事行政部備案。三、特殊情況處理1.如因緊急公務需要臨時用餐，應在事后及時補辦《公務用餐申請單》，并按規定程序審批。2.如公務活動取消或變更，應及時通知人事行政部，取消或調整用餐安排。公務用餐標準一、內部一般性公務用餐標準1.早餐：每人每次不超過[X]元。2.午餐：每人每次不超過[X]元。3.晚餐：每人每次不超過[X]元。二、內部重要公務用餐標準1.早餐：每人每次不超過[X]元。2.午餐：每人每次不超過[X]元。3.晚餐：每人每次不超過[X]元。三、對外商務接待用餐標準1.中餐：每人每次不超過[X]元。2.晚餐：每人每次不超過[X]元。四、特殊情況處理1.如公務活動需要在高檔餐廳或特殊場所用餐，應事先報總經理批準，并在《公務用餐申請單》中注明原因和費用標準。2.如公務活動需要提供酒水，應事先報總經理批準，并在《公務用餐申請單》中注明酒水種類和數量。公務用餐安排與執行一、訂餐方式1.公司內部公務用餐一般由人事行政部統一訂餐，可選擇公司合作的餐廳或外賣服務。2.對外商務接待用餐由人事行政部根據領導指示或客戶需求，選擇合適的餐廳進行訂餐。二、用餐地點1.公司內部公務用餐一般在公司食堂或會議室等場所進行。2.對外商務接待用餐根據實際情況選擇合適的餐廳或酒店。三、用餐時間1.公司內部公務用餐時間一般為[具體時間范圍]。2.對外商務接待用餐時間根據客戶需求和商務安排確定。四、用餐管理1.人事行政部應提前通知用餐人員用餐時間、地點和標準，確保用餐人員按時就餐。2.用餐人員應遵守用餐秩序，不得大聲喧嘩、浪費食物等。3.如因特殊情況需要提前或推遲用餐，應提前通知人事行政部。4.用餐結束后，用餐人員應將餐具放置在指定位置，保持用餐場所的整潔衛生。公務用餐費用報銷一、報銷流程1.用餐人員應在公務用餐結束后及時填寫《公務用餐報銷單》（見附件2），并附上相關的發票和《公務用餐申請單》。2.《公務用餐報銷單》經部門負責人簽字確認后，提交至人事行政部。3.人事行政部對《公務用餐報銷單》進行審核，確認費用的合理性和合規性后，報財務部門審批。4.財務部門對審核通過的《公務用餐報銷單》進行報銷處理，將報銷款項支付給用餐人員。二、報銷標準1.報銷金額應按照公司制定的公務用餐標準進行核算，不得超過審批的費用標準。2.發票應真實、合法、有效，不得使用虛假發票或其他不符合規定的發票進行報銷。3.如因特殊情況需要超標準報銷，應事先報總經理批準，并在《公務用餐報銷單》中注明原因。三、違規處理1.對于違反公務用餐管理制度的行為，人事行政部將視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、扣除績效等。2.對于使用虛假發票或其他不符合規定的發票進行報銷的行為，將追究