醫院材料庫房管理制度總則一、目的為了規范醫院材料庫房的管理，保障醫療工作的順利進行，提高材料的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院所有材料庫房，包括藥品庫房、器械庫房、衛生材料庫房等。三、管理原則1.科學管理：采用科學的管理方法，對材料進行分類、編碼、標識，便于管理和使用。2.規范操作：嚴格按照操作規程進行材料的收發、存儲、保管等工作，確保材料的質量和安全。3.責任明確：明確各部門、各崗位的職責和權限，做到責任到人，確保管理工作的順利進行。4.節約成本：合理控制材料的庫存水平，避免積壓和浪費，降低成本。四、管理機構及職責1.醫院成立材料庫房管理領導小組，負責材料庫房管理的領導和協調工作。領導小組組長由醫院院長擔任，成員包括分管副院長、財務科科長、設備科科長、藥劑科科長等。2.材料庫房設庫房主管一名，負責材料庫房的日常管理工作。庫房主管應具備相關專業知識和管理經驗，熟悉材料的性能、用途和保管要求。3.各科室設材料管理員一名，負責本科室材料的請購、領用、保管等工作。材料管理員應具備一定的專業知識和管理能力，熟悉本科室的工作流程和材料需求。材料的采購與入庫一、采購計劃1.各科室根據醫療工作的需要，每月編制材料采購計劃，經科室負責人審核后，交設備科或藥劑科匯總。2.設備科或藥劑科根據各科室的采購計劃，結合庫存情況，編制醫院材料采購計劃，經分管副院長審核后，報院長批準。3.醫院材料采購計劃應明確采購材料的名稱、規格、數量、用途、預算金額等信息。二、采購方式1.醫院材料的采購方式包括招標采購、詢價采購、直接采購等。對于金額較大的材料采購，應采用招標采購方式；對于金額較小的材料采購，可采用詢價采購或直接采購方式。2.招標采購應按照國家有關招標采購的規定進行，確保采購過程的公開、公平、公正。3.詢價采購應選擇至少三家供應商進行詢價，比較供應商的價格、質量、服務等方面的情況，選擇最優供應商進行采購。4.直接采購應選擇具有資質的供應商進行采購，確保采購材料的質量和安全。三、驗收與入庫1.醫院材料到貨后，應由庫房主管或其指定人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同、發票等相關憑證，對材料的名稱、規格、數量、質量等進行核對，確保材料的數量和質量符合要求。2.驗收合格的材料，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應包括材料的名稱、規格、數量、單價、金額、供應商等信息。3.驗收不合格的材料，應及時通知供應商進行退換貨處理。對于因質量問題無法退換的材料，應及時報告分管副院長和院長，協商處理辦法。材料的存儲與保管一、存儲條件1.醫院材料庫房應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保材料的安全。2.不同類型的材料應存放在不同的區域，避免相互混淆和污染。例如，藥品應存放在藥品庫房，器械應存放在器械庫房，衛生材料應存放在衛生材料庫房等。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應存放在專門的區域，并采取相應的安全措施。二、保管要求1.庫房主管應建立材料明細賬，對材料的進出庫情況進行詳細記錄。材料明細賬應包括材料的名稱、規格、數量、單價、金額、入庫日期、出庫日期等信息。2.庫房主管應定期對庫存材料進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應每年至少進行一次，對于重要材料或價值較高的材料，應增加盤點次數。3.庫房主管應加強對庫存材料的保管，定期對材料進行檢查，發現問題及時處理。對于易變質、易過期的材料，應定期進行檢查和更換。4.庫房主管應加強對庫存材料的安全管理，定期對庫房進行檢查，確保庫房的安全。對于重要材料或價值較高的材料，應采取相應的安全措施，如安裝監控設備、設置門禁系統等。材料的領用與發放一、領用申請1.各科室需要領用材料時，應填寫材料領用申請單，經科室負責人審核后，交庫房主管審批。2.材料領用申請單應包括材料的名稱、規格、數量、用途等信息。二、領用審批1.庫房主管應根據材料庫存情況和科室的領用申請，對材料領用申請進行審批。對于庫存充足的材料，應及時批準領用；對于庫存不足的材料，應及時通知科室調整領用計劃。2.對于價值較高或特殊用途的材料，庫房主管應報分管副院長或院長審批。三、領用出庫1.經審批同意領用的材料，庫房主管應及時辦理出庫手續，填寫出庫單。出庫單應包括材料的名稱、規格、數量、單價、金額、領用科室、領用日期等信息。2.出庫人員應核對出庫單的信息，確保材料的名稱、規格、數量等信息準確無誤后，方可發放材料。3.對于價值較高或特殊用途的材料，出庫人員應在出庫單上注明領用人員的姓名、身份證號碼等信息，以便追溯。四、發放管理1.庫房主管應建立材料發放臺賬，對材料的發放情況進行詳細記錄。材料發放臺賬應包括材料的名稱、規格、數量、單價、金額、領用科室、領用日期、領用人員等信息。2.庫房主管應定期對材料發放臺賬進行統計和分析，掌握材料的使用情況，為醫院的成本控制提供依據。3.庫房主管應加強對材料發放的管理，嚴格按照規定的程序和權限進行發放，避免材料的浪費和流失。材料的盤點與清查一、盤點制度1.醫院應定期對材料庫房進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應每年至少進行一次，對于重要材料或價值較高的材料，應增加盤點次數。2.盤點工作應由庫房主管或其指定人員負責組織，財務科、設備科、藥劑科等相關部門應派人參加。3.盤點前，應做好各項準備工作，如清理庫房、整理材料、核對賬目等。4.盤點時，應按照材料的名稱、規格、數量等進行逐一核對，確保盤點結果的準確性。5.盤點后，應及時編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，提出整改措施和建議。二、清查制度1.醫院應定期對材料庫房進行清查，發現問題及時處理。清查工作應每年至少進行一次，對于重要材料或價值較高的材料，應增加清查次數。2.清查工作應由庫房主管或其指定人員負責組織，財務科、設備科、藥劑科等相關部門應派人參加。3.清查前，應做好各項準備工作，如制定清查方案、組織清查人員、準備清查工具等。4.清查時，應按照材料的名稱、規格、數量等進行逐一清查，發現問題及時記錄，并查明原因。